Renewal of the fiscalization certificate. Why it starts 30 days in advance.

Key points
  • Certifikata elektronike e fiskalizimit ka afat vlefshmërie dhe duhet rinovuar përpara skadimit.
  • Rinovimi nis rreth 30 ditë përpara mbarimit të afatit.
  • Kur certifikata skadon, fatura nuk nënshkruhet dot dhe shitja ndalet.
  • Rinovimi bëhet në e-Albania, te i njëjti shërbim i aplikimit për certifikatë.
  • Afati i vlefshmërisë kontrollohet te vetë certifikata, jo te kujtesa.
Verified on October 11, 2026. Baza ligjore u rikontrollua te ligji nr. 87/2019, i ndryshuar. Taxation and invoicing, source page

Certifikata elektronike nuk është dokument që merret një herë. Ajo ka afat vlefshmërie, dhe në ditën kur skadon, faturimi ndalet.

Prandaj rinovimi nuk është punë administrative e radhës. Është mbrojtje e vazhdimësisë së shitjes.

Read also: Certifikata elektronike e fiskalizimit, aplikimi i parë

Pse 30 ditë përpara

Sepse midis aplikimit dhe lëshimit ka kohë përpunimi, dhe sepse çdo problem teknik, si mospërputhje të dhënash ose ndryshim i personit të autorizuar, kërkon korrigjim.

Rinovimi i nisur ditën e skadimit e lë biznesin pa faturim për ditë të tëra, pikërisht kur klienti pret.

Çfarë kontrollohet përpara rinovimit

  • Afati i saktë i vlefshmërisë së certifikatës aktuale.
  • Personi i autorizuar, nëse ka ndryshuar administratori ose personi i kontaktit.
  • Të dhënat e subjektit te QKB, sepse çdo mospërputhje e bllokon procesin.
  • Konfigurimi i sistemit të faturimit, që certifikata e re të instalohet pa ndërprerje.

Frequently asked questions

Sa përpara duhet nisur rinovimi?

Rreth 30 ditë përpara mbarimit të afatit të vlefshmërisë.

Çfarë ndodh nëse skadon?

Fatura nuk nënshkruhet dot dhe nuk fiskalizohet, pra shitja e rregullt ndalet derisa certifikata të rinovohet.

Ku bëhet rinovimi?

Në e-Albania, te i njëjti shërbim ku bëhet aplikimi për certifikatë elektronike.

Njoftimi origjinal i administratës tatimore

The General Directorate of Taxes reminds all taxpayers who have started issuing fiscalized invoices since January 1, 2021, that they must take precautionary measures to renew their electronic certification for fiscalization, in accordance with its validity terms.

DPT urges taxpayers to apply for the renewal of their electronic signature up to 30 days before the date their certificate expires, in order to eliminate any possibility that they might risk not renewing the certificate in time, in compliance with applicable legislation.

The Tax Administration reminds you that the application for renewing the electronic signature for fiscalization is the same as the initial application. Through the electronic service on the e-Albania government platform, at the link: https://e-albania.al/eAlbaniaServices/UseService.aspx?service_code=13691 , which guides you through the steps to be followed for a successful application.

Meanwhile, for any questions or clarifications regarding the fiscalization process, the General Directorate of Taxes invites taxpayers to contact the Help Desk platform at any time on the website. http://helpdesk.tatime.gov.al.

Source: General Directorate of Taxes.

Nëse nuk dini kur skadon certifikata juaj, e kontrollojmë dhe ua mbajmë shënim afatin, që rinovimi të mos ju zërë në befasi.

REQUEST A QUOTE

About the author

Andi Haxhillari is an economist and the founder of AlProfit Consult, an accounting, tax advisory, and financial management firm in Tirana, established in 2015. He holds the professional title of Certified Accountant, certificate no. 359, issued by the Certification Authority of the Ministry of Finance on July 4, 2012. He graduated with a Master's degree in Accounting and as a General Economist from the Faculty of Economics at the University of Tirana. For more than ten years, he has worked as an external economist for small and medium-sized businesses in Albania.

GDPR