- Nel settembre 2019, a pochi giorni dalla scadenza prorogata al 30 settembre, circa 5.000 imprese non avevano ancora presentato il proprio bilancio 2018 al National Business Centre (NBC).
- La scadenza originaria era fissata al 31 luglio 2019, ma è stata prorogata al 30 settembre dopo che molte aziende non sono riuscite a completare le procedure di presentazione online a causa del sovraccarico del sistema nel primo anno di applicazione dei requisiti documentali ampliati.
- La QKB ha deciso di non applicare sanzioni ai soggetti che avevano ottenuto un numero di pratica entro il termine originariamente previsto, ma che non sono riusciti a completare la presentazione della domanda a causa di problemi tecnici.
- Ad oggi, il termine standard per la presentazione del bilancio e della delibera assembleare alla QKB rimane il 31 luglio, senza alcuna garanzia di una proroga analoga.
Il 27 settembre 2019, a pochi giorni dalla scadenza prorogata al 30 settembre, il National Business Centre (NBC) ha riferito che erano stati presentati e approvati circa 19.291 bilanci, mentre il numero totale previsto di domande era di circa 24.218. Ciò ha lasciato circa 5.000 imprese fuori dalla scadenza originaria.
Dal nostro lavoro quotidiano constatiamo che molte aziende rimandano la presentazione dei propri bilanci fino agli ultimi giorni, a volte convinte che, in caso di problemi tecnici del sistema, la scadenza venga automaticamente prorogata, come è accaduto nel 2019.
Leggi anche: Come presentare il bilancio alla QKB e la delibera dell'assemblea entro il 31 luglio.
Cosa è successo nel settembre 2019?
Perché la scadenza è stata prorogata dal 31 luglio al 30 settembre?
Il 2019 è stato il primo anno in cui, ai sensi della legge sulla contabilità, è stato aumentato il numero di documenti che dovevano essere presentati alla QKB. Oltre alla presentazione online dei bilanci, che in precedenza richiedeva solo pochi minuti, è stata introdotta la compilazione di una serie di documenti aggiuntivi: la relazione sull’andamento dell’attività economica, le informazioni sul patrimonio, sul reddito e sul numero medio di dipendenti. Il sovraccarico che ciò ha causato al sistema ha costretto il QKB a posticipare la scadenza originaria del 31 luglio al 30 settembre.
Come ha reagito QKB al sovraccarico?
La QKB ha annunciato che non avrebbe applicato alcuna sanzione amministrativa, ai sensi dell’articolo 74, comma 3, della legge n. 9723 del 3 maggio 2007, “Per la registrazione delle imprese”, in relazione ai soggetti che avevano presentato domanda online entro il termine iniziale e avevano ricevuto un numero di pratica, ma non erano riusciti a completare l’invio a causa del sovraccarico del sistema. Si è trattato di una misura una tantum, specificamente legata ai problemi tecnici di quell’anno, non di una norma permanente.
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Invia notifiche gratuitamentePerché è importante oggi?
Il termine standard oggi è il 31 luglio, senza alcuna proroga garantita.
Il caso del 2019 è stato un’eccezione legata a un anno particolarmente problematico, non un precedente su cui le imprese possano fare affidamento. Oggi il termine standard per la presentazione dei bilanci e della delibera assembleare alla QKB rimane il 31 luglio, e qualsiasi impresa che attenda fino agli ultimi giorni si assume il rischio che il sistema risulti sovraccarico, senza alcuna garanzia di proroga o tolleranza come nel 2019.
Come gestiamo la questione con i nostri clienti
Prepariamo e presentiamo i bilanci dei nostri clienti e la documentazione di accompagnamento con largo anticipo rispetto alla scadenza, proprio per evitare qualsiasi rischio legato al sovraccarico del sistema online negli ultimi giorni.
Domande frequenti
La scadenza del 30 settembre 2019 è ancora valida?
No. Si è trattato di una proroga una tantum, specifica per il ciclo di presentazione dei bilanci del 2018.
Qual è la scadenza attuale per la presentazione del bilancio?
Il 31 luglio di ogni anno, in conformità con la nostra guida sopra citata, che viene aggiornata ogni volta che interviene una modifica normativa.
L'azienda corre dei rischi se il sistema QKB si blocca poco prima della scadenza?
Sì, se si aspetta gli ultimi giorni per presentare la domanda. Come ha dimostrato il caso del 2019, il sovraccarico del sistema è un rischio concreto e non vi è alcuna garanzia che l’amministrazione proroghi nuovamente la scadenza.
