- Kalimi te një ekonomist i jashtëm nuk nis me dorëzimin e dosjes. Nis me një marrje në dorëzim, ku shihet çfarë ka mbetur pas.
- Tri afatet e para ju presin brenda muajit të parë, data 11, data 14 dhe data 20. Ato nuk e presin dakordësinë.
- Dokumentet që kërkohen në fillim nuk janë formalitet. Ato përcaktojnë nëse deklarata e parë del e saktë apo e korrigjueshme.
- Në fund të tremujorit të parë merrni raportin e parë. Aty shihet nëse biznesi po mban kosto që nuk i sheh.
- Gjatë dymbëdhjetë muajve të fundit zyra jonë ka mbyllur mbi 3,100 detyra pune për klientët. Tri grupet më të mëdha janë faturat, listëpagesa dhe QKB.
Verifikuar më 19 tetor 2026.
Gjatë dymbëdhjetë muajve të fundit kemi mbyllur mbi 3,100 detyra pune për klientët tanë. Tri grupet më të mëdha janë faturat dhe fiskalizimi me 668 detyra, listëpagesa dhe punonjësit me 640, dhe regjistrimet e ndryshimet në QKB me 484. Kjo është puna reale e një zyre kontabiliteti, e numëruar dhe jo e përshkruar.
Nga puna jonë e përditshme shohim të njëjtin keqkuptim te çdo biznes që ndërron ekonomist. Mendohet se kalimi është një dorëzim dosjeje. Në fakt muaji i parë është ai që vendos nëse viti do të shkojë i qetë apo me korrigjime.
Ky tekst tregon hap pas hapi çfarë ndodh te ne në tridhjetë ditët e para, çfarë ju kërkojmë dhe pse, dhe çfarë merrni në fund. Ju shërben edhe nëse nuk punoni me ne, sepse i njëjti rend duhet ndjekur me cilindo ekonomist.
Read also: Si të hapësh një biznes në Shqipëri, hapat dhe kostoja reale.
Java e parë. Marrja në dorëzim
Marrja në dorëzim është karta e parë që hapim për çdo klient të ri. Ajo nuk është takim njohjeje. Është inventar i gjendjes.
Shikojmë tri gjëra.
- Cilat deklarata janë dorëzuar dhe cilat kanë mbetur.
- Nëse ka detyrime të papaguara ose gjoba të hapura.
- Nëse të dhënat te QKB përputhen me atë që bën realisht biznesi, pra objekti i veprimtarisë, adresa, administratori dhe statusi.
Pika e tretë duket formale dhe nuk është. Një objekt veprimtarie i deklaruar gabim te QKB sjell probleme te licencat dhe te kontrolli, dhe ndreqja kërkon kohë.
Çfarë ju kërkojmë dhe pse pikërisht këto
Dokumentet e identitetit të biznesit
Ekstrakti i QKB-së, akti i themelimit dhe statuti kur jeni shoqëri. Këto na tregojnë kush firmos, çfarë është regjistruar dhe cilat janë kufijtë e administratorit.
Hyrja te sistemet
Pa akses te e-Filing dhe te portali i fiskalizimit, asnjë deklaratë nuk dorëzohet dhe asnjë faturë nuk kontrollohet. Ky është hapi që shtyhet më shpesh dhe që bllokon gjithçka pas tij.
Historiku i fundit
Deklaratat e dorëzuara të vitit në vazhdim, librat e shitjes dhe të blerjes, listëpagesat e muajve të fundit dhe pasqyrat e fundit financiare. Pa to, deklarata e parë që dorëzojmë ne nuk ka me çfarë të krahasohet.
Banka dhe arka
Nxjerrjet bankare të periudhës dhe gjendja e arkës. Rakordimi i tyre është pika ku dalin shumica e dallimeve që askush nuk i kishte vënë re.
Every time there is a tax or financial change that affects your business, we notify you directly by email with a practical explanation.
Send me free notificationsJava e dytë dhe e tretë. Afatet nuk presin
Ndërsa marrja në dorëzim ende po mbyllet, kalendari ecën. Tri data bien brenda muajit të parë, pavarësisht se kur nisi bashkëpunimi.
| Date | Obligation | This touches |
|---|---|---|
| 11 e muajit pasues | Books of sales and purchases | Tatimpaguesit e TVSH-së |
| 14 e muajit pasues | VAT declaration and payment | Tatimpaguesit e TVSH-së |
| 20 e muajit pasues | Payroll and contributions | Entitetet dhe personat fizikë në TVSH |
Prandaj rendi i punës në muajin e parë nuk është i lirë. Fillohet nga ajo që ka afat më të afërt, jo nga ajo që është më e lehtë.
Java e katërt. Ngritja e sistemit
Pasi afati i parë kalon, ndërtohet mënyra si do të punohet çdo muaj. Këtu vendosen tri gjëra.
- Si dhe kur na vijnë faturat dhe dokumentet, që të mos mblidhen në fund të muajit.
- Kush e lëshon faturën dhe kush e kontrollon atë përpara se të fiskalizohet.
- Çfarë shikoni ju çdo muaj dhe çfarë shikoni çdo tre muaj.
Frekuenca varet nga paketa. Te Start regjistrimet kontabël bëhen çdo tre muaj, te Standard çdo muaj, te Premium çdo javë. Kjo nuk është vetëm çmim, është sa shpejt e shihni një problem.
Puna që nuk duket, por që ju mban jashtë rrezikut
Pjesa më e madhe e asaj që bëjmë çdo muaj nuk ju vjen si dokument. Ajo është vëzhgim.
Ndjekim xhiron tuaj gjatë vitit që të mos ju zërë i papërgatitur pragu. Dy pragje kanë rëndësi. Te 10,000,000 lekë lind detyrimi për t’u regjistruar në TVSH, sipas nenit 117 të ligjit nr. 92/2014. Te 14,000,000 lekë mbaron regjimi me tatim zero mbi fitimin, sipas nenit 69 të ligjit nr. 29/2023.
Një biznes i vogël nuk e llogarit vetë këtë çdo muaj, dhe e kupton zakonisht kur e ka kaluar. Prandaj kjo është pjesa e parë që e kalojmë te ne.
Po ashtu ndjekim afatet që nuk varen nga ju, si kompensimi i kontributeve nga rritja e pagës minimale, i cili aplikohet në e-Albania dhe mbyllet më 31 tetor 2026.
Çfarë merrni në fund
Në fund të muajit të parë keni një pamje të qartë të gjendjes, deklaratat e muajit të dorëzuara në afat, dhe një listë të shkurtër të gjërave që duhen ndrequr nga e kaluara, me radhë sipas rrezikut.
Pastaj vijnë pasqyrat. Sa shpesh i merrni varet nga paketa. Te Start janë gjashtëmujore, te Standard tremujore dhe te Premium mujore. Kjo nuk është vetëm çështje çmimi, është sa shpejt e shihni një problem para se të rritet.
Frequently asked questions
A mund të ndërroj ekonomist në mes të vitit
Po. Nuk ka asnjë afat ligjor që e ndalon. E vetmja gjë që ka rëndësi është që periudha e mbetur pas të jetë e mbyllur dhe e dokumentuar.
Kush përgjigjet për gabimet e periudhës së mëparshme
Përgjegjësia tatimore mbetet te tatimpaguesi, pra te biznesi, pavarësisht kush i ka përgatitur deklaratat. Prandaj marrja në dorëzim fillon me një inventar të asaj që ka mbetur, jo me një premtim.
Sa kohë më merr mua si pronar
Pjesa më e madhe e kohës shkon te mbledhja e dokumenteve të fillimit dhe te dhënia e aksesit. Pasi sistemi ngrihet, puna juaj mujore bie te dërgimi i dokumenteve dhe te leximi i raportit.
Po nëse biznesi është i ri dhe nuk ka histori
Atëherë muaji i parë është më i lehtë, sepse nuk ka çfarë të merret në dorëzim. Por hapat e tjerë mbeten të njëjtë, dhe aksesi te sistemet bëhet po aq i nevojshëm.
Why it Matters
Një muaj i parë i bërë keq nuk duket menjëherë. Ai del në mars, kur deklarata vjetore nuk përputhet me librat, ose në ditën e kontrollit. Një javë punë në fillim ju kursen një korrigjim që prek gjithë vitin.
