Utility service bill for inactive entities: how to request approval

Key points
  • Tatimpaguesit që lëshojnë fatura shërbimesh utilitare (ujë, energji etj.) mund t’u lëshojnë fatura edhe klientëve me status të ndryshëm nga aktiv.
  • Për këtë nevojitet një kërkesë paraprake në llogarinë e e-Filing, jo lëshim i drejtpërdrejtë i faturës.
  • Kërkesa shqyrtohet nga Administrata Tatimore përmes sistemit C@TS, dhe vetëm pas miratimit mund të lëshohet fatura.
Përditësuar më 18 tetor 2026. Publikuar më 9 qershor 2022. Njoftimi origjinal ishte komunikata e Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve mbi këtë risi në Self-Care. Përmbajtja është rishkruar për ta shpjeguar si procedurë të vendosur, ende në fuqi.

Tatimpaguesit që lëshojnë fatura për shërbime utilitare, pavarësisht statusit të blerësit, sipas Udhëzimit nr. 27, datë 31.12.2021 (ndryshim i Udhëzimit nr. 16, datë 3.4.2020 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”), mund t’u lëshojnë fatura edhe klientëve me status të ndryshëm nga aktiv. Për ta bërë këtë, duhet të bëjnë fillimisht kërkesë përmes llogarisë së tyre në e-Filing.

Nga puna jonë e përditshme shohim se shumë subjekte të këtij lloji nuk e dinë se ekziston kjo rrugë zyrtare, dhe përpiqen të lëshojnë fatura direkt drejt klientëve joaktivë, pa kaluar më parë nëpër kërkesën dhe miratimin e kërkuar.

Kujt i drejtohet ky rregull

Rregulli u drejtohet kryesisht subjekteve që ofrojnë shërbime utilitare, si furnizimi me ujë apo energji, të cilët kanë nevojë të vazhdojnë faturimin edhe ndaj klientëve që kanë kaluar në status joaktiv, për shkak të marrëdhënies së vazhdueshme kontraktuale të shërbimit.

Si kryhet kërkesa në e-Filing

Tatimpaguesi plotëson dhe dorëzon kërkesën për lëshim faturash drejt subjekteve me status jo aktiv, nëpërmjet llogarisë në e-Filing. Të dhënat e kërkesës dhe çdo dokument shoqërues sinkronizohen automatikisht në një çështje të krijuar në sistemin C@TS të Administratës Tatimore, për shqyrtim dhe vendimmarrje. Vetëm pas miratimit të kërkesës bëhet e mundur lëshimi i vetë faturave.

Every time there is a tax or financial change that affects your business, we notify you directly by email with a practical explanation.

Send me free notifications

Why does it matter today?

Nëse ofroni shërbime utilitare dhe keni klientë që kanë kaluar në status joaktiv, mos prisni të zgjidhet situata e tyre tatimore për të vazhduar faturimin. Bëni kërkesën paraprake në e-Filing dhe prisni miratimin, në mënyrë që faturat tuaja të jenë të rregullta që nga fillimi.

How we handle this with our clients

Kur një klient ynë ka nevojë të lëshojë fatura drejt subjekteve me status jo aktiv, e ndihmojmë të përgatisë dhe dorëzojë kërkesën në e-Filing dhe e ndjekim procesin deri në miratimin nga Administrata Tatimore.

Accounting, tax filings, and tax consulting for your business, all in a monthly package. The first consultation is free and no obligation.

VIEW PRICES

About the author

Andi Haxhillari is an economist and the founder of AlProfit Consult, an accounting, tax advisory, and financial management firm in Tirana, established in 2015. He holds the professional title of Certified Accountant, certificate no. 359, issued by the Certification Authority of the Ministry of Finance on July 4, 2012. He graduated with a Master's degree in Accounting and as a General Economist from the Faculty of Economics at the University of Tirana. For more than ten years, he has worked as an external economist for small and medium-sized businesses in Albania.

GDPR