- Nel settembre 2020, la Direzione Generale delle Imposte ha pubblicato le specifiche tecniche che tutti i software di fiscalizzazione devono soddisfare, basate sullo standard internazionale UN/CEFACT e sulla norma ISO/IEC 19845:2015 (UBL 2.1).
- Queste specifiche sono essenzialmente di competenza delle società di sviluppo software, non delle aziende che le utilizzano, ma determinano il motivo per cui un software viene considerato “certificato” anziché semplicemente installato.
- Lo standard è conforme alla direttiva europea 2014/55 sulla fatturazione elettronica, il che significa che la fattura albanese può essere trasmessa nello stesso formato degli altri sistemi europei.
- Per le imprese, ciò trova effettivo riscontro nell’elenco dei software certificati e nelle verifiche effettuate durante la certificazione, piuttosto che nella specifica tecnica stessa.
Il 18 settembre 2020, la Direzione Generale delle Imposte ha annunciato la pubblicazione delle specifiche tecniche relative alla fattura elettronica, documenti che descrivono esattamente come deve essere strutturata una fattura in formato elettronico, secondo lo schema XML dello standard UN/CEFACT Cross-Industry Invoice e la norma ISO/IEC 19845:2015 (UBL 2.1). La comunicazione era rivolta alle aziende del settore informatico che sviluppano software di fiscalizzazione, non alle imprese che ne fanno uso.
Dal nostro lavoro quotidiano emerge che la maggior parte delle aziende non ha bisogno di conoscere queste specifiche tecniche, ma spesso ci chiede cosa significhi effettivamente che un software sia “certificato” e perché alcuni software funzionino meglio di altri con il sistema di fiscalizzazione.
Cosa prevedevano le specifiche del 2020?
Un formato standard, che non lascia spazio a interpretazioni
Le specifiche pubblicate nel 2020 hanno definito con precisione la struttura dei dati che ogni fattura elettronica deve contenere, dai nomi del venditore e dell’acquirente alle componenti IVA e all’importo totale finale, in formato XML. Ciò garantisce che qualsiasi software fiscale, per quanto diverso possa essere dal punto di vista del programma, produca fatture che il sistema fiscale centrale possa leggere e verificare allo stesso modo.
Perché si è optato per gli standard internazionali anziché per un formato specifico albanese?
L’Albania ha scelto di basare il proprio sistema di fiscalizzazione sugli standard già in uso nell’Unione europea, in conformità con la direttiva 2014/55 sulla fatturazione elettronica. Questa scelta non è stata solo di natura tecnica, ma anche pratica, poiché consente alle fatture albanesi di essere lette da sistemi europei simili, facilitando gli scambi commerciali e la futura integrazione.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
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Il collegamento alla certificazione del software
Sono proprio queste specifiche tecniche a costituire la base su cui una commissione congiunta verifica e certifica i produttori di software di fiscalizzazione, come abbiamo spiegato in Certificazione del software di fiscalizzazione e a Richiesta di certificazione. Quando si sceglie un software fiscale, il fatto che sia certificato significa che ha superato questa verifica tecnica, garantendo che non si limiti a soddisfare le vostre esigenze quotidiane.
Come gestiamo la questione con i nostri clienti
Quando forniamo consulenza a un cliente sulla scelta di un software di fiscalizzazione, non ci soffermiamo sulle specifiche tecniche, ma verifichiamo che il software proposto figuri nell’elenco delle soluzioni certificate, proprio perché tale certificazione garantisce il rispetto degli standard qui descritti.
Domande frequenti
Devo prendere familiarità con queste specifiche tecniche nell’ambito della mia attività?
Non nei dettagli. È rivolto alle aziende che sviluppano software per la conformità fiscale. L’unica cosa che devi sapere è che il tuo software sia certificato.
Cosa significa in realtà “software certificato”?
Ciò significa che il produttore ha superato un controllo volto a verificare la conformità alle specifiche tecniche ufficiali, comprese le norme relative alla struttura della fattura elettronica sopra descritte.
Dove posso trovare ulteriori informazioni sulla fiscalizzazione e sulla fatturazione?
Puoi trovare un riepilogo aggiornato all'indirizzo addebito fiscale e fatturazione.
