- Në shtator 2020, Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve publikoi specifikimet teknike që çdo software fiskalizimi duhet të përmbushë, bazuar në standardin ndërkombëtar UN/CEFACT dhe në ISO/IEC 19845:2015 (UBL 2.1).
- Këto specifika janë në thelb detyrë e kompanive që zhvillojnë software, jo e bizneseve që e përdorin atë, por përcaktojnë pse një software konsiderohet “i çertifikuar” dhe jo thjesht i instaluar.
- Standardi është i përafruar me direktivën europiane 2014/55 për faturimin elektronik, që do të thotë se fatura shqiptare mund të komunikojë në të njëjtin format me sisteme të tjera evropiane.
- Për biznesin, kjo njihet praktikisht te lista e software-ve të çertifikuar dhe te kontrolli që bëhet gjatë çertifikimit, jo te vetë specifikimi teknik.
Më 18 shtator 2020, Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve njoftoi publikimin e specifikimeve teknike për faturën elektronike, dokumente që përshkruajnë saktësisht si duhet të strukturohet një faturë në format elektronik, sipas skemës XML të standardit UN/CEFACT Cross-Industry Invoice dhe standardit ISO/IEC 19845:2015 (UBL 2.1). Njoftimi u drejtua kompanive të teknologjisë së informacionit që ndërtojnë software fiskalizimi, jo bizneseve që e përdorin atë.
Nga puna jonë e përditshme shohim se shumica e bizneseve nuk kanë nevojë ta njohin këtë specifikim teknik, por shpesh pyesin çfarë do të thotë në fakt kur një software quhet “i çertifikuar” dhe pse disa software funksionojnë më mirë se të tjerë me sistemin e fiskalizimit.
Çfarë përcaktonin specifikimet e 2020-s
Një format i përbashkët, jo i lirë për interpretim
Specifikimet e publikuara në 2020 përcaktonin saktësisht strukturën e të dhënave që duhet të përmbajë çdo faturë elektronike, nga emri i shitësit e blerësit deri te përbërësit e TVSH-së dhe totali final, në formatin XML. Kjo siguron që çdo software fiskalizimi, sado i ndryshëm si program, të prodhojë fatura që sistemi qendror i tatimeve mund t’i lexojë dhe verifikojë në të njëjtën mënyrë.
Pse u zgjodhën standarde ndërkombëtare, jo një format shqiptar i veçantë
Shqipëria zgjodhi të ndërtojë sistemin e saj të fiskalizimit mbi standarde që përdoren tashmë në Bashkimin Evropian, sipas direktivës 2014/55 për faturimin elektronik. Kjo zgjedhje nuk ishte thjesht teknike, por edhe praktike, pasi lejon që fatura shqiptare të jetë e lexueshme nga sisteme të ngjashme evropiane, gjë që lehtëson tregtinë dhe integrimin e ardhshëm.
Çdo herë që ka një ndryshim tatimor ose financiar që prek biznesin tuaj, ju njoftojmë direkt në email me shpjegim praktik.
Dërgomë njoftimet falasPse ka rëndësi sot
Lidhja me çertifikimin e software-ve
Pikërisht këto specifikime teknike janë baza mbi të cilën një komision i përbashkët verifikon dhe çertifikon prodhuesit e software-ve të fiskalizimit, siç e kemi shpjeguar te çertifikimi i software-ve të fiskalizimit dhe te aplikimi për çertifikim. Kur zgjidhni një software fiskalizimi, fakti që është i çertifikuar do të thotë se ka kaluar këtë kontroll teknik, jo vetëm që funksionon për nevojat tuaja të përditshme.
Si e trajtojmë këtë me klientët tanë
Kur këshillojmë një klient për zgjedhjen e software-it të fiskalizimit, nuk hyjmë në detajet teknike të specifikimeve, por verifikojmë që software-i i propozuar figuron në listën e atyre të çertifikuar, pikërisht sepse kjo çertifikatë garanton përputhjen me standardet e përshkruara këtu.
Pyetje të shpeshta
A duhet ta njoh, si biznes, këtë specifikim teknik?
Jo në hollësi. Ai u drejtohet kompanive që ndërtojnë software fiskalizimi. Juve ju mjafton të dini që software-i juaj është i çertifikuar.
Çfarë do të thotë, në fakt, “software i çertifikuar”?
Do të thotë se prodhuesi ka kaluar një kontroll që verifikon përputhjen me specifikimet teknike zyrtare, përfshirë standardet e strukturës së faturës elektronike të përshkruara më sipër.
Ku informohem më shumë për fiskalizimin dhe faturimin?
Keni një përmbledhje të azhurnuar te fiskalizimi dhe faturimi.
