- L'affidamento del caso a un economista esterno non inizia con la consegna del fascicolo. Inizia con l’assunzione della responsabilità, quando ci si rende conto di ciò che è stato tralasciato.
- Le prime tre scadenze cadono entro il primo mese: l'11, il 14 e il 20. Non richiedono alcuna approvazione.
- I documenti richiesti all’inizio non sono una semplice formalità. Sono proprio quelli a determinare se la dichiarazione iniziale sia corretta o semplicemente correggibile.
- Alla fine del primo trimestre, riceverai il primo rapporto. In esso potrai verificare se l'azienda sta sostenendo costi di cui non è a conoscenza.
- Negli ultimi dodici mesi il nostro studio ha portato a termine oltre 3.100 incarichi per conto dei clienti. I tre settori principali sono la contabilità fornitori, la gestione delle buste paga e l’IVA.
Verificato il 19 ottobre 2026.
Negli ultimi dodici mesi abbiamo portato a termine oltre 3.100 incarichi per i nostri clienti. Le tre categorie principali sono fatture e IVA con 668 incarichi, buste paga e dipendenti con 640, e registrazioni e modifiche presso il QKB con 484. Questo è il vero lavoro di uno studio contabile, quantificato piuttosto che descritto.
Nel nostro lavoro quotidiano riscontriamo lo stesso malinteso in ogni azienda che cambia consulente economico. Si tende a pensare che la transizione consista semplicemente in un passaggio di consegne. In realtà, è proprio il primo mese a determinare se l’anno procederà senza intoppi o se saranno necessari degli aggiustamenti.
Questo testo illustra passo dopo passo cosa succede nei nostri primi trenta giorni di collaborazione, cosa vi chiediamo e perché, e cosa otterrete alla fine. È utile anche se non lavorate con noi, poiché la stessa procedura va seguita con qualsiasi economista.
Leggi anche: Come avviare un'impresa in Albania: i passaggi da seguire e i costi effettivi.
Prima settimana. Acquisizione
Il "handover" è la prima fase che avviamo con ogni nuovo cliente. Non si tratta di un incontro introduttivo, bensì di un'analisi della situazione.
Notiamo tre cose.
- Quali dichiarazioni sono state presentate e quali sono ancora in sospeso.
- Se vi sono debiti non saldati o multe non pagate.
- Se i dati presenti nel Registro delle Imprese corrispondono a quanto effettivamente svolto dall'impresa, ovvero al suo oggetto sociale, all'indirizzo, all'amministratore e allo stato.
Il terzo punto può sembrare una questione di forma, ma non lo è. Un’attività commerciale dichiarata in modo errato alla QKB comporta problemi con le licenze e le ispezioni, e correggerla richiede tempo.
Cosa vi chiediamo e perché proprio questi
Documenti di identità aziendale
L'estratto del registro delle imprese, l'atto costitutivo e lo statuto, nel caso in cui si tratti di una società. Questi documenti indicano chi è autorizzato a firmare, quali dati sono stati registrati e quali sono i poteri dell'amministratore.
Accesso ai sistemi
Senza l'accesso al sistema di deposito elettronico (e-Filing) e al portale di fiscalizzazione, nessuna dichiarazione viene presentata e nessuna fattura viene verificata. Questo è il passaggio che viene più spesso rimandato e che poi causa ritardi in tutto il processo.
Cronologia recente
Le dichiarazioni dei redditi presentate per l'anno successivo, i registri delle vendite e degli acquisti, le ultime buste paga e gli ultimi bilanci. Senza questi documenti, non abbiamo alcun termine di paragone per la prima dichiarazione che presentiamo.
Banca e Tesoreria
Gli estratti conto bancari relativi al periodo e il contante in cassa. È proprio durante la loro riconciliazione che vengono alla luce la maggior parte delle discrepanze che nessuno aveva notato.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamenteSeconda e terza settimana. Le scadenze non aspettano.
Sebbene l’acquisizione sia ancora in fase di finalizzazione, il calendario continua a scorrere. Tre date ricadono nel primo mese, indipendentemente da quando sia iniziata la collaborazione.
| Data | Obbligo | Chi ci mette le mani sopra? |
|---|---|---|
| l'11 del mese successivo | Registri delle vendite e degli acquisti | soggetti passivi IVA |
| il 14 del mese successivo | Dichiarazione e pagamento dell'IVA | soggetti passivi IVA |
| il 20 del mese successivo | Retribuzioni e contributi | Soggetti giuridici e persone fisiche ai fini dell'IVA |
Pertanto, l'organizzazione del lavoro nel primo mese non è flessibile. Si inizia con ciò che ha la scadenza più vicina, non con ciò che è più facile.
Quarta settimana. Configurazione del sistema.
Una volta trascorsa la scadenza iniziale, viene stabilito il modo di lavorare per ogni mese. In questa fase vengono decise tre cose.
- Come e quando riceviamo le fatture e i documenti, in modo che non si accumulino alla fine del mese.
- Chi emette la fattura e chi la verifica prima che venga fiscalizzata?.
- Cosa vedi ogni mese e cosa vedi ogni tre mesi?.
La frequenza dipende dal pacchetto scelto. Con il pacchetto Start, le registrazioni contabili vengono effettuate ogni tre mesi; con il pacchetto Standard, ogni mese; con il pacchetto Premium, ogni settimana. Non è solo una questione di prezzo: si tratta di quanto velocemente si riesce a individuare un problema.
Il lavoro che non si vede, ma che ti tiene al sicuro.
La maggior parte di ciò che facciamo ogni mese non vi viene comunicato per iscritto. Si tratta di osservazione.
Monitoriamo il vostro fatturato durante tutto l’anno affinché non vi troviate impreparati al raggiungimento della soglia. Sono importanti due soglie. A 10.000.000 di lekë sorge l’obbligo di registrazione ai fini IVA, ai sensi dell’articolo 117 della Legge n. 92/2014. A 14.000.000 di lekë termina il regime di imposta zero sugli utili, ai sensi dell’articolo 69 della Legge n. 29/2023.
Una piccola impresa non effettua questo calcolo autonomamente ogni mese e, di solito, se ne rende conto solo quando ha già superato il limite. Ecco perché questa è la prima parte di cui ci occupiamo internamente.
Monitoriamo inoltre le scadenze che esulano dal vostro controllo, come ad esempio il rimborso dei contributi derivanti dall’aumento del salario minimo, che viene gestito su e-Albania e scade il 31 ottobre 2026.
Cosa si ottiene alla fine?
Entro la fine del primo mese avrete un quadro chiaro della situazione, i rendiconti mensili saranno stati presentati in tempo e avrete a disposizione un breve elenco delle questioni del passato da affrontare, ordinate in base al livello di rischio.
Poi ci sono i rapporti. La frequenza con cui li ricevi dipende dal pacchetto scelto. Con il pacchetto Start sono semestrali, con quello Standard trimestrali e con quello Premium mensili. Non è solo una questione di prezzo; si tratta di individuare un problema il prima possibile, prima che si aggravi.
Domande frequenti
Posso cambiare il mio economista nel corso dell'anno?
Sì. Non esiste alcun termine legale che lo impedisca. L’unica cosa che conta è che il periodo rimanente sia chiuso e documentato.
Chi è responsabile degli errori commessi nel periodo precedente?
La responsabilità fiscale ricade sul contribuente, ovvero sull’azienda, indipendentemente da chi abbia redatto le dichiarazioni dei redditi. Pertanto, l’acquisizione inizia con un inventario di ciò che rimane, non con una promessa.
Quanto tempo ci metto io, in qualità di proprietario?
La maggior parte del tempo viene dedicata alla raccolta dei documenti iniziali e alla concessione degli accessi. Una volta che il sistema è operativo, le attività mensili consistono nell’inviare i documenti e leggere il rapporto.
Ma cosa succede se l'azienda è nuova e non ha una storia alle spalle?
Allora il primo mese è più semplice, perché non c’è nulla da ricevere. Ma le altre fasi rimangono le stesse e l’accesso ai sistemi diventa altrettanto necessario.
Perché è importante?
Un inizio d’anno mal gestito non si nota subito. Si manifesta solo a marzo, quando il rendiconto annuale non corrisponde ai libri contabili, oppure il giorno della revisione contabile. Una settimana di lavoro all’inizio ti risparmia un anno intero di correzioni.
