La contabilità si applica a ogni entità economica costituita a scopo di lucro, indipendentemente dalla sua forma giuridica, e a ogni entità senza scopo di lucro non disciplinata da una normativa specifica. Ciò è stabilito dall’articolo 2 del Legge n. 25/2018. La legge non prevede alcuna soglia di fatturato al di sotto della quale l'obbligo non sussista, e tale obbligo decorre dalla data di registrazione.
Questa pagina illustra chi ha gli obblighi, quali sono gli adempimenti previsti nel corso dell'anno, chi è responsabile in caso di problemi e cosa succede in caso di sospensione o chiusura dell'attività.
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L'articolo 2 collega tale obbligo all'esercizio di un'attività economica, non al fatturato. Pertanto, un'impresa che viene registrato A novembre, e qualora non emetta alcuna fattura fino alla fine dell'anno, ha gli stessi obblighi formali di un'impresa in attività.
Questo è il malinteso che riscontriamo più spesso. Il titolare pensa che la contabilità abbia inizio con l’avvio dell’attività e, alla fine del primo anno, non ci sono fascicoli, registrazioni né documenti relativi alle spese di avviamento. Tali spese non vengono quindi contabilizzate perché non è possibile dimostrarne l’esistenza.
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L'articolo 2, lettera a), definisce l'ambito di applicazione indipendentemente dalla forma giuridica o da eventuali requisiti giuridici specifici applicabili all'unità.
| Modulo | Tenere i registri contabili. | Base |
|---|---|---|
| Società a responsabilità limitata | Sì | Articolo 2, lettera a) |
| Società per azioni | Sì | Articolo 2, lettera a) |
| Operatore di trading persona fisica | Sì | Articolo 2, lettera a) |
| Organizzazione senza scopo di lucro | Sì, salvo in caso di accordi particolari. | Articolo 2, lettera b) |
Ciò che li distingue emerge in seguito, dal livello di dettaglio dello specchio e dal modo in cui sono tatuati. Se stai ancora scegliendo la forma, qui mettiamo a confronto entrambi. persona fisica o società, e quanto si paga? persona fisica Nel primo anno, lo trovi in attività svolta in qualità di persona fisica.
L'articolo 2, lettera b), include gli enti senza scopo di lucro nell'ambito di applicazione della legge, salvo nei casi in cui la loro contabilità e i loro bilanci siano disciplinati da leggi o regolamenti specifici.
Per loro, l’obbligo di pubblicare i rendiconti sorge quando il patrimonio o il reddito supera i 30.000.000 di lek, ai sensi dell’articolo 22. Al di sotto di tale soglia, l’obbligo di redigere e depositare i rendiconti rimane in vigore; cambia solo l’obbligo di pubblicazione.
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Ai sensi dell’articolo 5, le entità applicano i principi contabili nazionali, mentre le entità di interesse pubblico applicano i principi internazionali. Per le micro-entità si applicano i principi contabili nazionali. SKK 15, il che richiede un numero ridotto di specchi.
La categoria è determinata dall’articolo 4 sulla base di tre indicatori alla data di rendicontazione. Per i periodi dal 2025 al 2027, si definisce “micro-entità” una società che non superi due delle tre soglie seguenti: attivo pari a 35.000.000 di lekë, ricavi pari a 70.000.000 di lekë e una media di 10 dipendenti.
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L'articolo 7 stabilisce espressamente che le registrazioni contabili devono essere supportate da documenti contabili, in formato cartaceo o elettronico, e che per ciascuna registrazione devono essere indicati l'origine, la natura, la data e il contenuto dell'operazione economica.
Ecco perché una spesa effettivamente sostenuta, ma per la quale non si dispone di una ricevuta, non può essere contabilizzata. Non si tratta di rigore da parte degli economisti, ma di un requisito di legge. La fattura elettronica del sistema relativa al… fiscalizzazione La richiesta è stata soddisfatta, ma gli estratti conto bancari, i contratti e i registri delle buste paga non sono presenti e li conservi tu.
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L'articolo 15 impone all'unità di verificare, almeno una volta nel corso del periodo di riferimento, l'esistenza e la valutazione delle attività, delle passività e del patrimonio netto mediante un inventario.
In pratica, ciò significa effettuare un conteggio fisico delle merci e confrontarlo con i registri contabili, prima della chiusura dei conti. Quando l'inventario viene effettuato dopo la chiusura, eventuali discrepanze non possono essere risolte e rimangono nei rendiconti come errore "congelato".
L'articolo 23 è quello che i soci leggono meno e che li riguarda maggiormente. L'organo di amministrazione e l'organo di vigilanza sono responsabili in solido di garantire che il bilancio sia redatto e pubblicato in conformità con la legge. La revisione legale dei conti non esonera nessuno di loro da tale responsabilità. I bilanci sono firmati dal rappresentante legale dell’entità e dalla persona che li redige.
Pertanto, l’economista esterno le redige e le firma in qualità di autore, mentre la responsabilità giuridica del loro contenuto rimane a carico dell’amministratore. Questo è anche il motivo per cui un amministratore deve leggere le dichiarazioni prima di firmarle, non dopo.
Attenzione. La frase “Lascio la questione all’economista” non ha alcun effetto giuridico. L’articolo 23 non trasferisce la responsabilità al commercialista né al revisore dei conti. Il contratto con lo studio contabile disciplina il rapporto tra voi e lo studio stesso, non la vostra responsabilità ai sensi di legge.
L'articolo 6 impone all'unità di organizzare la tenuta della contabilità sulla base dei principi e dei metodi stabiliti dal Consiglio Nazionale di Contabilità. Nel nostro lavoro quotidiano, tale attività si articola in tre cicli.
Le fatture di vendita vengono emesse al momento della fornitura, tramite il sistema di fiscalizzazione. Le fatture di acquisto vengono raccolte e inserite nel fascicolo mensile. I movimenti di cassa e bancari vengono registrati alla data in cui si verificano, in conformità con quanto previsto dall’articolo 7.
Il rendiconto bancario viene confrontato con la contabilità e le eventuali discrepanze vengono chiarite entro la fine del mese. I registri delle vendite e degli acquisti vengono chiusi. Vengono effettuati i preparativi. Salari e contributi. Il fascicolo mensile viene chiuso con le fatture, l’estratto conto bancario, i libri paga e i contratti firmati nel corso del mese.
Viene redatto un inventario ai sensi dell'articolo 15. Vengono chiusi i conti. Vengono effettuati i preparativi. bilanci in conformità con il vostro standard e approvato dall'assemblea. Da versare entro sette mesi. alla data di riferimento, ovvero fino al 31 luglio, ai sensi dell’articolo 22. Il fascicolo dell’anno Conservazione per 10 anni, ai sensi dell'articolo 8.
È possibile scaricare gratuitamente il modello di delibera dell'assemblea e la lista di controllo annuale dei documenti da Centro risorse.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamenteAna apre una caffetteria a Tirana nel gennaio 2025. Ha due dipendenti e chiude l'anno con un fatturato di 9.000.000 di lekë e un patrimonio di 3.500.000 di lekë.
Nel corso dell'anno ogni vendita viene registrata nel sistema contabile e ogni fattura dei fornitori viene archiviata nella cartella mensile. Alla fine di ogni mese il responsabile finanziario effettua la riconciliazione tra i movimenti bancari e i registri contabili, chiude i libri contabili e prepara le buste paga dei due dipendenti.
A dicembre, Ana effettua l'inventario del magazzino. Le due discrepanze emerse vengono quindi chiarite, poiché una volta chiuse le contabilità non è più possibile spiegarle.
A gennaio e febbraio 2026 vengono chiuse le contabilità e redatti i bilanci. Ana non supera nessuna delle tre soglie previste per le microentità, pertanto applica gli IFRS per le piccole e medie entità e i suoi bilanci sono in forma sintetica.
La consegna avverrà a marzo. Dichiarazione annuale dei redditi, con gli stessi dati registrati alla chiusura di febbraio.
A maggio, Ana, in qualità di socia unica, approva i bilanci con delibera scritta e li firma insieme al commercialista, ai sensi dell’articolo 23. La delibera reca una data precedente al deposito. A giugno, i bilanci vengono depositati un mese prima della scadenza. Il fascicolo relativo al 2025 viene inviato all’archivio, dove rimane fino al 2035.
Tutto questo lavoro richiede ad Ana circa un’ora alla settimana. Lo stesso lavoro, se rimandato alla fine dell’anno, richiederebbe settimane, e alcuni documenti potrebbero non essere più reperibili.
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Tutto questo lavoro, svolto da un economista esterno, costa meno di un dipendente a tempo pieno. I pacchetti mensili e ciò che ciascuno di essi comprende sono riportati nella pagina dei prezzi.
Vedi i prezziLa sospensione dell’attività e lo stato di inattività non comportano l’esonero dagli obblighi contabili né dall’obbligo di conservazione dei documenti. Sono interessate solo le dichiarazioni fiscali, in base allo stato riportato nel registro.
Anche dopo la cancellazione dal registro, il termine previsto dall’articolo 8 è legato al periodo di rendicontazione piuttosto che allo status dell’ente. Pertanto, i fascicoli relativi agli esercizi chiusi devono essere consegnati al titolare e da lui conservati fino al termine del periodo decennale.
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Il ritardo nella presentazione delle dichiarazioni è punibile con una multa di 15.000 lek ai sensi della legge n. 9723/2007. Ma questa è solo una piccola parte.
La maggior parte di queste spese non viene verificata. Una spesa priva di documentazione giustificativa non viene riconosciuta in quanto non conforme all’articolo 7. L’utile imponibile di quell’anno aumenta di pari importo, e sulla differenza vengono calcolate l’imposta aggiuntiva e gli interessi di mora. Una fattura smarrita del valore di 400.000 lekë ti costa molto di più rispetto al lavoro necessario per conservarla in archivio.
C'è anche un terzo costo, che non è indicato da nessuna parte. La banca che valuta la tua richiesta per Crediti E il partner che richiede i dati ha bisogno delle dichiarazioni presentate. Se queste non sono reperibili nel registro, la conversazione si conclude lì.
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Non sei sicuro che la contabilità e le scadenze della tua azienda siano in regola? Esaminiamo insieme i tuoi dati, senza alcun impegno.
Richiedi una consulenza gratuitaL'impresa registrata ma inattiva chiude l'anno senza presentare alcuna dichiarazione, poiché il titolare ritiene che, in assenza di vendite, non sussistano obblighi.
La dichiarazione dei redditi è ritenuta sufficiente. È redatta sulla base della contabilità tenuta ai sensi della legge n. 25/2018 e non sostituisce l’obbligo di tenuta della stessa.
Le spese di avviamento vengono pagate senza una fattura intestata all’azienda e, di conseguenza, non vengono contabilizzate in quanto non conformi all’articolo 7.
L'inventario viene effettuato dopo la chiusura dei conti, quando non è più possibile risolvere eventuali discrepanze.
I rapporti vengono firmati senza essere letti, partendo dal presupposto che la responsabilità ricada sull’economista. L’articolo 23 afferma il contrario.
La decisione dell'assemblea reca la data successiva alla sua presentazione. Ciò risulta evidente non appena si leggono i documenti nel loro insieme.
La documentazione è conservata esclusivamente nel sistema di fiscalizzazione. Gli estratti conto bancari, i contratti e i registri delle buste paga non sono inclusi in tale sistema.
L'azienda è stata cancellata dal registro e i documenti sono rimasti presso il vecchio studio contabile, senza essere stati consegnati al titolare.
Sì. La legge non prevede una soglia di fatturato, pertanto l’obbligo decorre dal momento della registrazione e permane anche in un anno in cui non si registrano vendite.
Sì. L’articolo 2, lettera a), stabilisce tale obbligo indipendentemente dalla forma giuridica. Le somme versate e dichiarate nel primo anno sono riportate in attività svolta in qualità di persona fisica.
Sì, dal momento in cui ti registri come persona fisica presso NIPT. Nel documento abbiamo illustrato le implicazioni fiscali e le scadenze. Lavoratori autonomi e registrazione come imprenditore individuale.
Sì. La sospensione e lo stato passivo incidono sulle dichiarazioni dei redditi, non sulla contabilità né sul periodo di conservazione decennale. Abbiamo classificato i casi come segue: sospensione, stato passivo o cancellazione dal registro.
Ai sensi dell'articolo 23, la responsabilità ricade sull'organo di gestione esecutivo e sull'organo di vigilanza. Le dichiarazioni sono inoltre firmate dal soggetto che le redige, ma ciò non esonera l'amministratore dalla responsabilità legale.
Se il volume di lavoro è contenuto, potete occuparvi personalmente della contabilità giornaliera e dell’archiviazione dei documenti. La chiusura di fine anno e la redazione del bilancio richiedono invece competenze professionali. Abbiamo effettuato un confronto tra un contabile interno e uno studio esterno. in questo articolo.
Dipende dal numero di fatture, dai dipendenti e dal regime fiscale. Abbiamo riassunto i livelli di mercato in Quanto costano i servizi di contabilità in Albania?.
Sì, a partire dal 2028, ai sensi della Legge n. 87/2026. Tale legge è stata approvata ed è in attesa di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale, pertanto oggi si applicano i limiti previsti per il periodo dal 2025 al 2027. Le modifiche sono state illustrate nel documento. La normativa contabile è cambiata..
Verificato il 7 settembre 2026.
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