La fiscalizzazione significa che ogni fattura emessa dalla tua azienda viene generata elettronicamente e trasmessa in tempo reale a una piattaforma centrale dell’amministrazione fiscale. In pratica, il registro delle fatture viene sostituito da un programma o un dispositivo certificato. Per te, in qualità di titolare, ciò comporta anche un vantaggio molto utile: puoi visualizzare ogni giorno gli stessi dati che vengono trasmessi allo Stato relativi alla tua attività.
In passato, una fattura era un foglio di carta. Veniva compilata a mano, andava persa, era difficile da leggere e veniva raccolta alla fine del mese in una busta da consegnare al contabile. Con la fiscalizzazione, la fattura nasce in formato elettronico. Il vostro programma di vendita la genera, le assegna un numero di identificazione univoco e la invia immediatamente alla piattaforma centrale di fatturazione. Il cliente riceve la ricevuta o la fattura con un codice che può verificare autonomamente.
Ciò comporta tre conseguenze pratiche per te. Innanzitutto, non ci saranno più fatture smarrite, poiché ogni fattura viene archiviata nel sistema. In secondo luogo, il tuo commercialista potrà visualizzare le tue vendite e i tuoi acquisti senza dover attendere la fine del mese. In terzo luogo, gli errori vengono individuati e corretti rapidamente, quando sono ancora di lieve entità.
Molti titolari considerano la fiscalizzazione solo come un obbligo. È comprensibile, ma è solo metà della storia. Il sistema che comunica i dati di vendita alle autorità fiscali è lo stesso che ogni sera ti mostra le tue vendite direttamente sul telefono. Non devi più chiedere quanto è stato incassato oggi. Puoi verificarlo tu stesso.
Karen Berman e Joe Knight, nel loro libro *Financial Intelligence*, sostengono che i numeri siano un linguaggio che ogni leader deve padroneggiare. Fiscalisation ti offre questo linguaggio gratuitamente, ogni giorno. Devi solo imparare a leggerlo.
Prendiamo ad esempio un bar-ristorante a Tirana con otto dipendenti. Il proprietario apre il report settimanale delle vendite nel software di fiscalizzazione e vede queste cifre. Lunedì 38.000 LEK, martedì 41.000 LEK, mercoledì 39.000 LEK, giovedì 52.000 LEK, venerdì 88.000 LEK, sabato 112.000 LEK, domenica 45.000 LEK. Il totale settimanale è di 415.000 LEK.
Senza bisogno di alcun software aggiuntivo, semplicemente leggendo i dati, il titolare nota due cose. Il venerdì e il sabato generano 200.000 LEK, ovvero quasi la metà del totale settimanale. Al contrario, dal lunedì al mercoledì si incassano 118.000 LEK con lo stesso numero di dipendenti per turno. La decisione pratica è ovvia: un dipendente in meno nei turni tranquilli all’inizio della settimana e personale aggiuntivo il venerdì e il sabato. Questa è la fiscalizzazione al vostro servizio, non solo a scopo di rendicontazione.
È possibile trovare le fatture emesse e ricevute sulla piattaforma centrale delle fatture dell'amministrazione fiscale, alla quale si accede tramite il proprio account aziendale, nonché nel proprio software di fiscalizzazione. Per quanto riguarda le procedure di registrazione, i certificati e gli obblighi legali specifici, potete trovare informazioni approfondite nella nostra sezione «Imposte». Nel Centro risorse è disponibile una checklist per la lettura settimanale delle vendite.
La base giuridica della fiscalizzazione è costituita dalla Legge n. 87/2019 sulla fattura e sul sistema di monitoraggio del fatturato, unitamente alla normativa secondaria pertinente. Ogni fattura reca un numero di identificazione univoco generato dal sistema centrale e il codice di sicurezza dell'emittente. L'emissione avviene esclusivamente tramite soluzioni software certificate e il certificato elettronico del contribuente.
Il valore professionale per l’economista risiede nella riconciliazione. I dati provenienti dalla piattaforma centrale costituiscono una fonte indipendente rispetto alla contabilità del cliente. La riconciliazione mensile delle vendite fiscalizzate con il registro delle vendite e le ricevute bancarie mette in evidenza le discrepanze prima che l’autorità fiscale le rilevi. Per quanto riguarda le scadenze di rendicontazione, le interruzioni della connessione Internet e le misure amministrative, si rimanda alla trattazione completa nel cluster «Imposte», poiché i dati ivi riportati vengono costantemente aggiornati.
Dipende dal tipo di attività e dalle modalità di vendita. Nella maggior parte dei casi è sufficiente un programma certificato su computer, tablet o telefono, collegato a una semplice stampante per scontrini. Puoi trovare i requisiti precisi per ogni tipo di attività nella sezione “Tasse”.
Il sistema prevede una procedura per il lavoro temporaneo senza connessione, con successiva rendicontazione entro un termine prestabilito. È importante che le fatture vengano emesse in ogni caso e inviate non appena la connessione viene ripristinata.
Se vuoi che qualcuno ti legga ogni mese i dati relativi alla fiscalizzazione e li trasformi in decisioni, scrivici all'indirizzo Pagina dei contatti. La prima conversazione è gratuita.
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