Puoi permettertelo quando il nuovo dipendente apporta all’azienda un valore pari ad almeno il doppio del suo costo totale. Il costo totale non è la retribuzione netta che gli versate. È la retribuzione lorda, più i contributi che versate in qualità di datore di lavoro, più il tempo necessario affinché il dipendente diventi produttivo. Se lo calcolate in questo modo, la decisione diventa molto più chiara.
Molti datori di lavoro partono dalla retribuzione netta per i loro calcoli. È proprio qui che nasce l’errore. La retribuzione netta si basa sulla retribuzione lorda, poiché l’imposta sul reddito da lavoro dipendente viene trattenuta direttamente dalla retribuzione del dipendente. Alla retribuzione lorda vanno aggiunti i contributi previdenziali e assistenziali a carico del datore di lavoro. Questi vengono pagati di tasca propria, non prelevati dallo stipendio del dipendente. Puoi trovare le aliquote esatte sulle nostre pagine dedicate alle imposte, poiché cambiano in base alle decisioni del governo e vanno sempre verificate per gli ultimi aggiornamenti.
Poi c'è il costo che non compare su nessuna fattura. Il nuovo dipendente ha bisogno di alcune settimane o mesi per ambientarsi. Durante quel periodo viene pagato per intero, ma è produttivo solo in parte. Qualcuno del team dedica ore alla sua formazione. Anche questo è un costo legato all'assunzione.
Daniel Kahneman, nel suo libro *Pensieri lenti e veloci*, dimostra che le persone tendono regolarmente a sopravvalutare i risultati delle proprie decisioni. Il titolare che assume qualcuno vede solo lo scenario favorevole. Un calcolo spietato dei costi totali è la difesa più semplice contro questa sopravvalutazione.
La regola pratica è questa: un nuovo dipendente deve portare all’azienda almeno il doppio del proprio costo totale, sotto forma di vendite aggiuntive, di tempo liberato che si può convertire in vendite, oppure di lavoro che attualmente viene affidato a terzi a un costo maggiore. Perché il doppio? Perché il dipendente non deve solo mantenere se stesso. Deve anche coprire la sua quota di affitto, energia, attrezzature e gli errori che si verificano lungo il percorso. Se i conti sembrano quadrare sulla carta, in realtà l’attività andrà in perdita.
Un bar-ristorante a Tirana sta cercando un secondo barista. Lo stipendio lordo offerto è di 60.000 LEK al mese. A tale importo vanno aggiunti i contributi a carico del datore di lavoro. A titolo esemplificativo, supponiamo che il costo mensile totale, contributi inclusi, ammonti a circa 70.000 LEK. La cifra esatta dipende dalle aliquote in vigore e può essere facilmente calcolata insieme al commercialista.
La “doppia regola” prevede che il nuovo barista debba generare un fatturato di almeno 140.000 LEK al mese. Se il margine medio del bar è di 200 LEK per ordinazione, il barista deve servire circa 700 ordinazioni in più al mese, ovvero circa 23 ordinazioni in più al giorno. Ora la domanda diventa concreta. Il locale ha un flusso di clienti che oggi sta perdendo perché devono aspettare troppo a lungo? Se sì, la posizione viene mantenuta. In caso contrario, forse la soluzione è un turno di lavoro prolungato con il personale esistente.
Nel Centro risorse troverai una breve lista di controllo per l’assunzione. Comprende il calcolo del costo totale, il “doppio controllo” e le procedure legali relative al contratto di lavoro. Un contratto scritto e la dichiarazione del dipendente prima dell’inizio del lavoro sono passaggi obbligatori, spiegati nella nostra sezione dedicata al Codice del lavoro.
Il costo annuale complessivo del personale è calcolato moltiplicando lo stipendio lordo annuo per (1 + l'aliquota contributiva a carico del datore di lavoro), a cui si aggiungono i costi di assunzione, i costi di formazione e le attrezzature sul posto di lavoro. Nella modellizzazione pratica viene aggiunta anche la produttività parziale relativa ai primi mesi, in genere compresa tra 50% e 70% per i primi tre mesi, a seconda del settore. La soglia decisionale è espressa come margine di contribuzione incrementale atteso diviso per il costo annuo totale, con una soglia minima di 2,0 secondo la regola del due. Ai fini dell’analisi di sensibilità, viene testato lo scenario in cui i ricavi incrementali diminuiscono del 25%. Se in tale scenario il rapporto scende al di sotto di 1,0, la decisione viene rinviata o riformulata.
Il costo viene calcolato seguendo la stessa logica: retribuzione lorda più contributi più adeguamenti. Il part-time comporta costi inferiori, ma anche una capacità ridotta. Il doppio criterio si applica in egual misura.
Lavorare senza contratto o dichiarazione costituisce una violazione e comporta un rischio inutile. Il periodo di prova è previsto dal contratto di lavoro. Per sapere come funziona, consulta la nostra sezione dedicata al Codice del lavoro.
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