Il denaro che rimane tutto in un unico conto finisce per essere speso interamente. La soluzione è suddividerlo non appena entra: una busta per gli utili, una per le tasse, una per lo stipendio e una per le spese aziendali. In questo modo gli utili non sono più una speranza per la fine dell’anno, ma diventano una realtà mensile. Questa è l’idea alla base del metodo «Profit First» di Mike Michalowicz, e funziona anche con importi molto modesti.
La maggior parte degli imprenditori gestisce la propria attività guardando il saldo del conto corrente. Quando ci sono soldi, li spendono. Quando non ce ne sono, stringono la cinghia. Il problema è che il saldo del conto corrente non mostra né l’utile né le imposte che si accumulano silenziosamente. Michalowicz ribalta completamente la vecchia formula. Non è «vendite meno spese uguale profitto», ma «vendite meno profitto uguale spese». Il profitto viene prima di tutto, e le spese devono accontentarsi di ciò che resta. Non serve una banca sofisticata per farlo. Bastano quattro sottoconti bancari, o anche solo quattro vere e proprie buste, per iniziare.
La busta più importante per la tua tranquillità è quella delle tasse. La dichiarazione dei redditi annuale deve essere presentata entro il 31 marzo. Un’azienda che accantona ogni mese una percentuale per le tasse non viene colta alla sprovvista da questa scadenza, perché il denaro è già disponibile. La stessa logica vale per l’IVA. L’IVA che riscuoti dai clienti non è tua; si tratta di denaro in transito verso lo Stato. Se la metti in una busta a parte il giorno stesso in cui la incassi, il pagamento periodico diventa una routine anziché un problema. Puoi trovare le aliquote e le soglie esatte sulle nostre pagine dedicate alle imposte, oppure chiedere chiarimenti al tuo commercialista.
Un negozio a Tirana incassa in media 1.000.000 di LEK al mese. La proprietaria decide di iniziare con percentuali modeste. Ogni lunedì, quando vede gli incassi della settimana, li ripartisce come segue: L’11% va alla riserva di profitto, ovvero 10.000 LEK al mese. Il 51% è destinato al suo stipendio di titolare, ovvero 50.000 LEK. 10% per la quota fiscale, ovvero 100.000 LEK, una percentuale iniziale che l’economista specifica in base al proprio regime fiscale. Tutto il resto, 840.000 LEK, rimane per le spese del negozio. Dopo tre mesi, una volta che il sistema è ben avviato, aumenta il margine di profitto dall’11% al 21% e il proprio stipendio dal 51% al 71%. Gli aumenti vengono effettuati ogni trimestre, di uno o due punti percentuali, mai con grandi salti. Nel giro di un anno il negozio ha accumulato 150.000 LEK di profitto effettivo su un conto separato e non ha più alcuna preoccupazione riguardo al 31 marzo.
Presso il Centro Risorse troverai il semplice modello di allocazione, un foglio con quattro buste, le percentuali iniziali e il calendario di crescita trimestrale. Compilalo una volta insieme al tuo consulente finanziario, poi seguilo da solo due volte al mese per dieci minuti.
Nella terminologia di Michalowicz, le percentuali obiettivo sono denominate TAP (Target Allocation Percentages), mentre quelle effettive sono denominate CAP (Current Allocation Percentages). La valutazione puntuale viene effettuata sui ricavi effettivi, ovvero i ricavi al netto dei costi dei materiali e dei subappaltatori, e non sul fatturato lordo. L’allocazione viene effettuata due volte al mese, solitamente il 10 e il 25, in linea con i pagamenti. Per i clienti con scarsa disciplina, si raccomanda di aprire i conti destinati agli utili e alle imposte presso una seconda banca, senza carta e senza accesso all’internet banking. Eliminare la tentazione funziona meglio della forza di volontà. Il fondamento comportamentale è la Legge di Parkinson: la domanda cresce per soddisfare l’offerta, quindi un limite artificiale sul conto operativo costringe a ridurre le spese non previste dal budget.
Comincia comunque con 1%. Diecimila LEK al mese non metteranno in ginocchio un’azienda che ne incassa un milione. Se anche questo ti sembra impossibile, il problema non è la percentuale, ma i prezzi o i costi, e questo è un altro discorso che vale la pena affrontare il prima possibile.
Non all'inizio. Tutto ciò che serve è un foglio di carta su cui annotare cosa contiene ogni busta e la disciplina necessaria per non toccarne il contenuto. Man mano che le somme aumentano, i sottoconti bancari rendono il sistema a prova di errore.
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