Il conto economico illustra il percorso del denaro dalle vendite all'utile. Si parte dal fatturato, si deduce il costo dei beni o delle materie prime, poi si sottraggono le altre spese e infine si indica quanto rimane effettivamente. È la storia del tuo mese o del tuo anno, raccontata attraverso i numeri.
Se il bilancio è l’istantanea di un giorno, il conto economico è il filmato di un periodo. Karen Berman e Joe Knight definiscono questo documento la storia più importante che i numeri raccontano al titolare, perché mostra se il modello di business funziona.
Il film prevede quattro tappe.
La prima voce è il fatturato, ovvero tutto ciò che avete venduto nel periodo di riferimento. Attenzione: il fatturato non corrisponde al denaro depositato in banca. Si tratta del valore delle vendite, indipendentemente dal fatto che il cliente abbia pagato o meno.
La seconda voce è rappresentata dai costi diretti. Caffè, bevande e cibo per un bar. Merci acquistate per un negozio. Materiali per un’impresa edile. Questo costo varia a seconda del volume delle vendite.
Il terzo indicatore è il margine lordo. Si tratta del fatturato al netto dei costi diretti. Questo dato indica quanto ti rimane da ogni vendita per coprire tutte le altre spese.
La quarta voce riguarda i costi fissi: affitto, stipendi, energia, Internet, contabilità. Questi costi vengono sostenuti più o meno allo stesso modo, indipendentemente dal fatto che le vendite siano elevate o basse. Il margine lordo, una volta sottratti i costi fissi, determina il risultato del periodo, ovvero l’utile o la perdita.
Prendiamo ad esempio un bar del quartiere in un mese qualsiasi.
Fatturato mensile: 1.200.000 LEK.
Costo diretto: caffè, bevande, latte e forniture, 420.000 LEK.
Margine lordo: 780.000 LEK. In percentuale, 780.000 diviso 1.200.000 equivale a 651 TP3T.
Passiamo ora ai costi fissi.
Stipendio per due dipendenti, contributi inclusi: 350.000 LEK.
Affitto: 150.000 LEK.
Energia, acqua e Internet: 50.000 LEK.
Contabilità e spese minori: 30.000 LEK.
Spese fisse totali: 580.000 LEK.
Risultato: 780.000 LEK meno 580.000 LEK pari a 200.000 LEK di utile al lordo delle imposte. L’imposta viene quindi calcolata su tale importo in base al regime fiscale a cui è soggetta la tua attività. Puoi trovare le aliquote e le soglie illustrate nella sezione “Imposte”.
Si prega di tenere presente un aspetto importante. Se il fatturato scende a 151 TP3T, il margine lordo scende a 663.000 LEK, mentre i costi fissi rimangono a 580.000 LEK. L'utile si riduce da 200.000 a 83.000 LEK. Ecco perché le due voci centrali – i costi diretti e il margine lordo – meritano la vostra attenzione ogni mese.
Nel Centro risorse troverai un semplice modello di conto economico in Excel, con quattro voci predefinite e il margine calcolato automaticamente. Devi solo inserire i dati del mese. Lo trovi all'indirizzo Centro risorse.
Il rendiconto di gestione è presentato con una classificazione delle spese per natura o per funzione, e il formato dettagliato è specificato nella relativa SKK relativa alla presentazione dei bilanci. Per le microentità che redigono il bilancio ai sensi dello SKK 15, l’articolo 5 della legge n. 25/2018 prevede una presentazione semplificata.
Il valore professionale per il piccolo cliente risiede nella riorganizzazione strategica della dichiarazione dei redditi. Il rendiconto, per sua natura, non presenta il margine lordo come voce separata; pertanto, un rendiconto riorganizzato secondo lo schema contributi, ricavi, costi variabili, margine di contribuzione, costi fissi e utile fornisce al titolare il punto di pareggio con un unico calcolo. Il punto di pareggio si ottiene dividendo i costi fissi per la percentuale di margine. Nell’esempio sopra riportato, 580.000 diviso per 0,65 dà circa 892.000 LEK di fatturato mensile minimo. Questa è forse la cifra più utile che un economista possa fornire al proprietario di un piccolo bar.
O il divario tra fatturato e utile si è ampliato, oppure i costi diretti sono aumentati più rapidamente delle vendite, il che significa che il margine lordo è diminuito, oppure i costi fissi sono aumentati vertiginosamente. L’affermazione individua una delle due possibilità.
Dipende dal tipo di attività. In un bar con personale fisso, questi costi vengono considerati come costi fissi. In un’impresa edile, invece, gli stipendi degli operai in cantiere rappresentano un costo diretto del progetto. L’importante è ripartirli in modo accurato una volta per tutte e poi mantenere tale ripartizione.
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