Gli obblighi contabili di un’impresa in Albania sono sei. Tenere la contabilità a partire dalla data di registrazione, classificare le voci nella categoria corretta, applicare il principio contabile pertinente, presentare il bilancio alla QKB entro il 31 luglio, conservare i documenti per dieci anni e, per una minoranza di imprese, sottoporsi a una revisione legale dei conti.
Cosa devo fare per evitare di finire nei guai con la legge? Gli obblighi contabili sono pochi e ben definiti. Una volta che li conosci e li organizzi, smettono di essere una preoccupazione e diventano una routine tranquilla. Questa è l’idea di Michael Gerber in *The E-Myth Revisited*: un’azienda si basa sui sistemi, non sulla memoria. E lo strumento professionale più antico a questo scopo è la checklist, lo stesso metodo utilizzato da piloti e chirurghi, come dimostra Atul Gawande in *The Checklist Manifesto*. A questo livello troverai tutto ciò che la legge richiede alla tua attività: chi tiene la contabilità, a quale categoria appartieni, quale principio contabile applicare, cosa devi presentare e entro quando.
Questa pagina riporta, per ciascun obbligo, i relativi dati numerici, le scadenze e la base giuridica, l’attuale tabella delle categorie, la sanzione per ritardato pagamento e i limiti di verifica. I dettagli relativi a ciascun obbligo sono riportati nelle sei pagine di questa sezione, elencate in fondo alla pagina.
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| La domanda | La risposta attualmente in vigore |
|---|---|
| Entro quando bisogna consegnare gli specchi? | Il 31 luglio, ovvero a sette mesi dalla fine dell'anno. |
| A quanto ammonta la penale per il ritardo? | 15.000 lekë, Legge n. 9723/2007 |
| Qual è la base giuridica? | Legge n. 25/2018, articoli 4, 5, 8 e 22 |
| Chi ci mette le mani sopra? | Ogni unità economica registrata nel QKB |
| Stato delle norme | Legge in vigore. La legge n. 87/2026 è in attesa di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale. |
Ogni soggetto economico registrato in Albania, indipendentemente dalla forma giuridica o dalle dimensioni, è tenuto a tenere una contabilità. L’obbligo sorge al momento della registrazione presso il QKB, non con l’emissione della prima fattura di vendita.
Ciò significa che anche un'impresa senza fatturato è tenuta a conservare la documentazione e a presentare le dichiarazioni. Le norme complete e i casi particolari sono illustrati sul sito web. Chi si occupa della contabilità?.
La categoria è definita dall’articolo 4 della legge n. 25/2018, sulla base di tre indicatori alla data di bilancio: attivo, ricavi e numero medio di dipendenti. Le soglie variano a seconda del periodo, pertanto la tabella riporta la colonna applicabile oggi e gli anni di riferimento. Dal 2025 al 2027 in conformità con l’allegato 1 della legge.
| Categoria | Attività fino a | Reddito fino a | Dipendenti fino a |
|---|---|---|---|
| Micronazione | 35.000.000 di lek | 70.000.000 di lek | 10 |
| Piccola unità | 350.000.000 di lek | 700.000.000 di lek | 50 |
| Unità media | Due miliardi di lek albanesi | 4.000.000.000 di lek | 250 |
| Unità di grandi dimensioni | oltre 2.000.000.000 di lek | oltre 4.000.000.000 di lek | oltre 250 |
I ricavi sono rilevati in base al conto economico, al netto dell’IVA riscossa per conto dello Stato. La spiegazione completa degli indicatori è disponibile alla pagina categorie di unità economiche.
Si rimane in una categoria fintantoché non si superano almeno due dei suoi tre limiti. Un singolo indicatore al di sopra del limite non modifica la categoria.
La transizione ha luogo quando il superamento dei due indicatori si ripete in due periodi di riferimento consecutivi. Pertanto, un singolo anno positivo non comporta nuovi obblighi a vostro carico, mentre due anni consecutivi sì.
Prendiamo ad esempio una caffetteria a Tirana con un fatturato annuo di 12.000.000 di lek, un attivo di 5.000.000 di lek e quattro dipendenti. Nessuno dei tre indicatori supera la soglia prevista per le microentità; pertanto, l’impresa è una microentità e applica l’IFRS 15.
I suoi rendiconti sono semplificati e la chiusura di fine anno richiede un carico di lavoro notevolmente inferiore rispetto a quello di una piccola unità. È possibile applicare lo stesso ragionamento alle tue tre cifre, oppure a il veicolo della categoria nella pagina principale.
Lo standard non viene scelto a piacimento, ma deriva dalla categoria di cui all’articolo 5 della legge n. 25/2018. Le micro-imprese applicano l’IFRS 15, le piccole, medie e grandi imprese applicano integralmente i Principi Contabili Nazionali, mentre le entità di interesse pubblico, quali banche e compagnie assicurative, applicano gli International Financial Reporting Standards.
La differenza è evidente nel numero di prospetti, nelle note esplicative e nel tempo necessario per la chiusura di fine esercizio. I dettagli, in conformità con il principio contabile, sono riportati nella pagina dedicata a principi contabili, mentre i testi ufficiali sono pubblicati da Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti.
Le due date previste ogni anno sono il 31 marzo e il 31 luglio. Entro il 31 marzo va presentata la dichiarazione annuale. imposta sul reddito all’amministrazione fiscale, mentre fino a quando 31 luglio I bilanci vengono depositati presso la QKB entro sette mesi dalla data di chiusura dell'esercizio, ai sensi dell'articolo 22 della legge n. 25/2018.
Prima della presentazione, i conti vengono approvati dall’assemblea dei soci e la delibera viene depositata insieme ad essi. Quando la società ha un unico socio, è sufficiente la sua sola decisione.
La mancata presentazione entro il termine previsto è punibile con una multa di 15.000 lek ai sensi della legge n. 9723/2007 sulla registrazione delle imprese. Il ritardo comporta inoltre un costo secondario: la banca o il partner che richiede i bilanci depositati non riesce a trovarli nel registro.
La pagina illustra la procedura pratica passo dopo passo, dalla preparazione al caricamento su e-Albania. degli specchi e della scadenza. Quella pagina viene aggiornata ogni volta che la procedura cambia, quindi è il tuo punto di riferimento ogni luglio.
Leggi anche: Come presentare il bilancio alla QKB e la delibera dell'assemblea entro il 31 luglio.
I documenti contabili devono essere conservati per dieci anni dalla chiusura dell’esercizio, ai sensi dell’articolo 8 della legge n. 25/2018, sia in formato cartaceo che elettronico. L’obbligo sussiste anche dopo la cessazione dell’attività, per il periodo residuo.
Il file minimo per ogni anno contiene cinque gruppi di documenti.
La pagina illustra le modalità di organizzazione e i casi di applicazione del modulo elettronico. conservazione dei documenti.
Il costo di un documento smarrito viene tenuto sotto controllo. In assenza di un documento giustificativo, la spesa non viene rilevata, l’utile imponibile aumenta di tale importo e l’imposta aggiuntiva viene calcolata sulla differenza. ritardo nel pagamento.
La maggior parte delle piccole imprese non è sottoposta a revisione contabile. Le società per azioni sono sempre sottoposte a revisione contabile, mentre le società a responsabilità limitata lo sono quando superano due delle tre soglie relative al patrimonio. 50.000.000 di lek, Un fatturato di 100.000.000 di lekë e una media di 30 dipendenti per due anni consecutivi, ai sensi della legge n. 10091/2009 sulla revisione legale dei conti.
Qualora sussista tale obbligo, la relazione del revisore viene depositata presso la QKB insieme al bilancio, entro lo stesso termine. I criteri completi e i casi limite sono illustrati nella pagina. revisione contabile.
Per voi oggi non cambia nulla, poiché la legge n. 25/2018 rimane pienamente in vigore. La legge n. 87/2026, adottata il 23 luglio 2026 e promulgata con decreto n. 470 del 4 agosto 2026, è ancora in attesa di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale ed entrerà in vigore 15 giorni dopo la pubblicazione.
Una volta entrata in vigore, le principali novità per le imprese ordinarie saranno la dichiarazione di conformità allegata al bilancio, alcune note esplicative aggiuntive e le nuove soglie di classificazione a partire dal periodo di rendicontazione del 2028. Il periodo di conservazione dei documenti di dieci anni rimane invariato.
Leggi anche: La normativa contabile sta cambiando: cosa prevede la modifica del 2026..
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamenteSì. Gli obblighi contabili decorre dalla registrazione presso la QKB e non dalla prima vendita, pertanto anche un'impresa inattiva deve tenere la contabilità e presentare i bilanci entro i termini previsti.
La microimpresa che applica la norma SKK 15 presenta una serie semplificata di rendiconti. Le altre imprese presentano la serie completa, comprensiva dello stato patrimoniale, del conto economico e delle note esplicative.
La QKB infligge una sanzione di 15.000 lek ai sensi della legge n. 9723/2007. L’adempimento rimane obbligatorio anche dopo il pagamento della sanzione, poiché il ritardo non estingue l’obbligo.
Quando il fatturato è basso, puoi occuparti personalmente della contabilità quotidiana. I bilanci e le dichiarazioni richiedono competenze professionali, quindi la maggior parte delle piccole imprese si avvale di Economisti esterni.
Le fatture e tutti i documenti contabili vengono conservati per 10 anni, ai sensi dell’articolo 8 della legge n. 25/2018. Tale periodo si applica anche dopo la cessazione dell’attività.
I nuovi limiti previsti dalla Legge n. 87/2026 si applicano a partire dal periodo di rendicontazione 2028, una volta che la legge sarà stata pubblicata nella Gazzetta Ufficiale. Fino ad allora, rimangono in vigore i limiti per il periodo 2025–2027 indicati nella tabella sopra riportata.
Chi rientra nell'ambito di applicazione della normativa contabile e cosa comporta ciò nella pratica?.
Leggi →Micro-unità, piccola, media o grande, con la regola della soglia dei due su tre.
Leggi →SKK, SKK 15 o SNRF: cosa cambia per te.
Leggi →Cosa bisogna presentare alla QKB, quando e cosa succede in caso di ritardo.
Leggi →Quali documenti vengono conservati, per quanto tempo e in quale forma.
Leggi →Chi viene sottoposto a verifica in ogni momento, chi viene sottoposto a verifica in base a determinate soglie e come viene verificato il tuo caso.
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Gli sei obblighi contabili sono pochi e prevedibili, ma ciascuno ha una propria scadenza e un proprio documento. Li teniamo tutti in un unico calendario, dalle registrazioni quotidiane alla presentazione dei documenti alla QKB.
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