Detyrimet e kontabilitetit të një biznesi në Shqipëri janë gjashtë. Mbajtja e llogarive nga dita e regjistrimit, klasifikimi në kategorinë e duhur, zbatimi i standardit përkatës, dorëzimi i pasqyrave financiare në QKB deri më 31 korrik, ruajtja e dokumenteve për 10 vjet dhe, për një pakicë biznesesh, auditimi ligjor.
Çfarë duhet të bëj që të mos kem probleme me ligjin? Detyrimet e kontabilitetit janë të pakta dhe të fundme. Kur i njihni dhe i sistemoni një herë, ato pushojnë së qeni shqetësim dhe kthehen në rutinë të qetë. Kjo është ideja e Michael Gerber te The E-Myth Revisited, biznesi ndërtohet mbi sisteme, jo mbi kujtesë. Dhe mjeti më i vjetër profesional për këtë është lista e kontrollit, e njëjta metodë që përdorin pilotët dhe kirurgët, siç e tregon Atul Gawande te The Checklist Manifesto. Në këtë nivel gjeni gjithçka që ligji kërkon nga biznesi juaj, kush mban kontabilitet, në cilën kategori bini, cilin standard zbatoni, çfarë dorëzoni dhe deri kur.
Kjo faqe jep secilin detyrim me shifrat, afatet dhe bazën ligjore, tabelën e kategorive që vlen sot, gjobën e vonesës dhe kufijtë e auditimit. Detajet e çdo detyrimi i mbajnë gjashtë faqet e këtij niveli, të renditura në fund.
Lexo edhe: Pasqyrat financiare të vitit 2025, çfarë kërkohet nga biznesi juaj dhe deri kur.
| Pyetja | Përgjigjja në fuqi sot |
|---|---|
| Deri kur dorëzohen pasqyrat | 31 korrik, pra 7 muaj nga mbyllja e vitit |
| Sa është gjoba e vonesës | 15,000 lekë, ligji nr. 9723/2007 |
| Cila është baza ligjore | Ligji nr. 25/2018, nenet 4, 5, 8 dhe 22 |
| Kë prek | Çdo njësi ekonomike e regjistruar në QKB |
| Statusi i rregullave | Ligj në fuqi. Ligji nr. 87/2026 pret botimin në Fletoren Zyrtare |
Kontabilitet mban çdo njësi ekonomike e regjistruar në Shqipëri, pavarësisht formës ligjore dhe madhësisë. Detyrimi lind me regjistrimin në QKB dhe jo me faturën e parë të shitjes.
Kjo do të thotë se edhe një biznes pa qarkullim ka regjistrime për të mbajtur dhe pasqyra për të dorëzuar. Rregullat e plota dhe rastet e veçanta i mban faqja kush mban kontabilitet.
Kategoria përcaktohet nga neni 4 i ligjit nr. 25/2018 me tre tregues në datën e bilancit, aktivet, të ardhurat dhe numrin mesatar të punonjësve. Kufijtë ndryshojnë sipas periudhave, prandaj tabela mban kolonën që vlen sot, vitet 2025 deri 2027 sipas Aneksit 1 të ligjit.
| Kategoria | Aktivet deri në | Të ardhurat deri në | Punonjës deri në |
|---|---|---|---|
| Mikronjësi | 35,000,000 lekë | 70,000,000 lekë | 10 |
| Njësi e vogël | 350,000,000 lekë | 700,000,000 lekë | 50 |
| Njësi e mesme | 2,000,000,000 lekë | 4,000,000,000 lekë | 250 |
| Njësi e madhe | mbi 2,000,000,000 lekë | mbi 4,000,000,000 lekë | mbi 250 |
Të ardhurat maten sipas pasqyrës së të ardhurave dhe shpenzimeve, pa TVSH-në e mbledhur për llogari të shtetit. Shpjegimin e plotë të treguesve e gjeni te faqja e kategorive të njësive ekonomike.
Ju qëndroni në një kategori për sa kohë nuk tejkaloni të paktën dy nga tre kufijtë e saj. Një tregues i vetëm mbi kufi nuk e ndryshon kategorinë.
Kalimi bëhet kur tejkalimi i dy treguesve përsëritet dy periudha raportuese radhazi. Prandaj një vit i mirë i vetëm nuk ju rëndon me detyrime të reja, por dy vite radhazi po.
Marrim një bar kafe në Tiranë me të ardhura vjetore 12,000,000 lekë, aktive 5,000,000 lekë dhe 4 punonjës. Asnjë nga tre treguesit nuk e kalon kufirin e mikronjësisë, prandaj biznesi është mikronjësi dhe zbaton standardin SKK 15.
Pasqyrat e tij janë të thjeshtuara dhe mbyllja e vitit kërkon dukshëm më pak punë se për një njësi të vogël. Të njëjtin arsyetim mund ta bëni me tre shifrat tuaja, ose me mjetin e kategorisë te faqja e hubit.
Standardi nuk zgjidhet me dëshirë, rrjedh nga kategoria sipas nenit 5 të ligjit nr. 25/2018. Mikronjësitë zbatojnë SKK 15, njësitë e vogla, të mesme dhe të mëdha zbatojnë Standardet Kombëtare të Kontabilitetit të plota, ndërsa njësitë me interes publik, si bankat dhe shoqëritë e sigurimit, zbatojnë standardet ndërkombëtare të raportimit financiar.
Diferenca ndihet te numri i pasqyrave, te shënimet shpjeguese dhe te koha që kërkon mbyllja e vitit. Hollësitë sipas standardit i mban faqja e standardeve kontabël, ndërsa tekstet zyrtare botohen nga Këshilli Kombëtar i Kontabilitetit.
Dy datat e çdo viti janë 31 marsi dhe 31 korriku. Deri më 31 mars dorëzohet deklarata vjetore e tatimit mbi fitimin te administrata tatimore, ndërsa deri më 31 korrik depozitohen pasqyrat financiare në QKB, brenda 7 muajve nga data e raportimit sipas nenit 22 të ligjit nr. 25/2018.
Para depozitimit pasqyrat miratohen nga asambleja e ortakëve dhe vendimi ngarkohet bashkë me to. Kur shoqëria ka një ortak të vetëm, mjafton vendimi i tij.
Mosdepozitimi në afat dënohet me gjobë 15,000 lekë sipas ligjit nr. 9723/2007 për regjistrimin e biznesit. Vonesa ka edhe një kosto të dytë, banka ose partneri që kërkon pasqyrat e depozituara nuk i gjen dot në regjistër.
Procedurën praktike hap pas hapi, nga përgatitja te ngarkimi në e-Albania, e mban faqja e pasqyrave dhe afatit. Ajo faqe përditësohet sa herë ndryshon procedura, prandaj është pika juaj e referimit çdo korrik.
Lexo edhe: Si të dorëzoni pasqyrat financiare në QKB dhe vendimin e asamblesë deri më 31 korrik.
Dokumentet kontabël ruhen 10 vjet pas mbylljes së periudhës raportuese, sipas nenit 8 të ligjit nr. 25/2018, në letër ose në formë elektronike. Detyrimi vazhdon edhe pasi biznesi mbyllet, për periudhën e mbetur.
Dosja minimale e çdo viti përmban pesë grupe dokumentesh.
Mënyrën e organizimit dhe rastet e formës elektronike i shpjegon faqja e ruajtjes së dokumenteve.
Kostoja e një dokumenti të humbur del në kontroll. Pa dokument justifikues shpenzimi nuk njihet, fitimi i tatueshëm rritet me atë shumë dhe mbi diferencën llogariten tatim shtesë e kamatëvonesa.
Shumica e bizneseve të vogla nuk auditohen. Shoqëritë aksionare auditohen gjithmonë, ndërsa shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar auditohen kur tejkalojnë dy nga tre kufijtë, aktive 50,000,000 lekë, të ardhura 100,000,000 lekë dhe 30 punonjës mesatarisht, për dy vite radhazi, sipas ligjit nr. 10091/2009 për auditimin ligjor.
Kur detyrimi ekziston, raporti i audituesit depozitohet në QKB bashkë me pasqyrat, brenda të njëjtit afat. Kriteret e plota dhe rastet kufi i shpjegon faqja e auditimit.
Për ju sot nuk ndryshon asgjë, sepse ligji nr. 25/2018 mbetet plotësisht në fuqi. Ligji nr. 87/2026, i miratuar më 23 korrik 2026 dhe i shpallur me dekretin nr. 470, datë 4 gusht 2026, pret ende botimin në Fletoren Zyrtare dhe hyn në fuqi 15 ditë pas botimit.
Kur të hyjë në fuqi, risitë kryesore për bizneset e zakonshme janë deklarata e pajtueshmërisë që shoqëron pasqyrat, disa shënime shpjeguese shtesë dhe kufij të rinj kategorish nga periudha raportuese 2028. Afati 10 vjeçar i ruajtjes së dokumenteve nuk preket.
Lexo edhe: Ligji i kontabilitetit po ndryshon, çfarë parashikon ndryshimi i 2026.
Çdo herë që ka një ndryshim tatimor ose financiar që prek biznesin tuaj, ju njoftojmë direkt në email me shpjegim praktik.
Dërgomë njoftimet falasPo. Detyrimet e kontabilitetit nisin me regjistrimin në QKB dhe jo me shitjen e parë, prandaj edhe një biznes pa aktivitet mban regjistrime dhe dorëzon pasqyra brenda afatit.
Mikronjësia që zbaton SKK 15 dorëzon një set të thjeshtuar pasqyrash. Njësitë e tjera dorëzojnë setin e plotë me bilancin, pasqyrën e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe shënimet shpjeguese.
QKB vendos gjobë 15,000 lekë sipas ligjit nr. 9723/2007. Dorëzimi mbetet i detyrueshëm edhe pas gjobës, sepse vonesa nuk e shuan detyrimin.
Regjistrimet e përditshme mund t’i mbani vetë kur vëllimi është i vogël. Pasqyrat financiare dhe deklarimet kërkojnë njohuri profesionale, prandaj shumica e bizneseve të vogla punojnë me ekonomist të jashtëm.
Faturat dhe gjithë dokumentet kontabël ruhen 10 vjet sipas nenit 8 të ligjit nr. 25/2018. Afati vlen edhe pas mbylljes së veprimtarisë.
Kufijtë e rinj të ligjit nr. 87/2026 zbatohen nga periudha raportuese 2028, pasi ligji të botohet në Fletoren Zyrtare. Deri atëherë vlejnë kufijtë 2025 deri 2027 të tabelës më lart.
Kush bie nën ligjin e kontabilitetit dhe çfarë do të thotë kjo në praktikë.
Lexo →Mikronjësi, e vogël, e mesme apo e madhe, me rregullin dy nga tre pragjet.
Lexo →SKK, SKK 15 apo SNRF, dhe çfarë ndryshon për ju.
Lexo →Çfarë dorëzoni në QKB, kur, dhe çfarë ndodh nëse voneheni.
Lexo →Cilat dokumente ruhen, sa kohë dhe në çfarë forme.
Lexo →Kush auditohet gjithmonë, kush sipas pragjeve, dhe si verifikohet rasti juaj.
Lexo →Kontabiliteti, pasqyrat, deklarimet dhe këshillimi financiar në një paketë mujore. Konsulta e parë falas dhe pa detyrim.
Gjashtë detyrimet e kontabilitetit janë të pakta dhe të parashikueshme, por secili ka afatin dhe dokumentin e vet. Ne i mbajmë të gjitha në një kalendar të vetëm, nga regjistrimet e përditshme te depozitimi në QKB.
Përdorim cookies për të përmirësuar përvojën tuaj në faqe. Më shumë
Ne kujdesemi për kontabilitetin dhe taksat, në mënyrë që ju të kurseni kohë, para dhe të fokusoheni në rritjen e biznesit.
Kërko Ofertë →Ju mund të keni informacionin e plotë financiar në çdo kohë.
Profesionistë në fushën e administrimit të taksave.
Ne mbështesim klientët tanë me shërbime të ndryshme të konsulencës financiare për biznesin e tyre.
