Kontabilitet mban çdo njësi ekonomike me qëllim fitimi, pavarësisht formës juridike, dhe çdo njësi jofitimprurëse që nuk rregullohet me ligj të veçantë. Këtë e përcakton neni 2 i ligjit nr. 25/2018. Ligji nuk parashikon asnjë prag qarkullimi nën të cilin detyrimi të mos ekzistojë, dhe ai nis ditën e regjistrimit.
Kjo faqe tregon kush e ka detyrimin, çfarë kërkon ai gjatë vitit, kush mban përgjegjësinë kur diçka nuk shkon, dhe çfarë ndodh kur biznesi pezullohet ose mbyllet.
Lexo edhe: Në cilën kategori bie biznesi juaj
Neni 2 e lidh detyrimin me ushtrimin e veprimtarisë ekonomike, jo me qarkullimin. Prandaj një biznes që regjistrohet në nëntor dhe nuk lëshon asnjë faturë deri në fund të vitit ka të njëjtat detyrime formale si një biznes në lëvizje.
Ky është keqkuptimi që hasim më shpesh. Pronari mendon se llogaritë nisin kur nis xhiroja, dhe kur vjen mbyllja e vitit të parë nuk ka as dosje, as regjistrime, as dokumente për shpenzimet e nisjes. Ato shpenzime pastaj nuk njihen, sepse nuk provohen.
Lexo edhe: Dhjetë hapat që duhet të ndjekin bizneset pas regjistrimit fillestar
Neni 2, pika a, e përcakton fushën e zbatimit pavarësisht formës juridike ose kërkesave të veçanta ligjore që mund të zbatohen ndaj njësisë.
| Forma | Mban kontabilitet | Baza |
|---|---|---|
| Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar | Po | Neni 2, pika a |
| Shoqëri aksionare | Po | Neni 2, pika a |
| Person fizik tregtar | Po | Neni 2, pika a |
| Organizatë jofitimprurëse | Po, përveç kur ka rregullim të veçantë | Neni 2, pika b |
Ajo që ndryshon mes tyre vjen më vonë, te sa e detajuar është pasqyra dhe te mënyra si tatohen. Nëse jeni ende duke zgjedhur formën, i krahasojmë të dyja te person fizik apo shoqëri, dhe çfarë paguan një person fizik në vitin e parë e gjeni te biznes si person fizik.
Neni 2, pika b, i fut nën ligj njësitë jofitimprurëse, përveç rasteve kur kontabiliteti dhe pasqyrat e tyre rregullohen me ligje ose rregullime të veçanta.
Për to, detyrimi i publikimit të pasqyrave nis kur aktivi ose të ardhurat kalojnë 30,000,000 lekë, sipas nenit 22. Nën këtë kufi mbetet detyrimi i mbajtjes dhe i depozitimit, ndryshon vetëm publikimi.
Lexo edhe: Regjistrimi fillestar i organizatave jofitimprurëse
Sipas nenit 5, njësitë zbatojnë Standardet Kombëtare të Kontabilitetit, ndërsa njësitë me interes publik zbatojnë standardet ndërkombëtare. Për mikronjësitë zbatohet SKK 15, që kërkon një set të reduktuar pasqyrash.
Kategoria vendoset nga neni 4 me tre tregues në datën e raportimit. Për periudhat 2025 deri 2027 mikronjësi jeni kur nuk kaloni dy nga tre kufijtë, aktiv 35,000,000 lekë, të ardhura 70,000,000 lekë dhe 10 punonjës mesatarisht.
Lexo edhe: Cili standard kontabël ju zbatohet
Neni 7 e thotë hapur. Regjistrimet kontabël justifikohen me dokumente kontabël, në formë dokumentare ose informatike, dhe për çdo regjistrim shkruhet origjina, natyra, data dhe përmbajtja e veprimit ekonomik.
Kjo është arsyeja pse një shpenzim i paguar realisht, por pa faturë, nuk hyn dot në llogari. Nuk është çështje rreptësie e ekonomistit, është kërkesë e ligjit. Fatura elektronike e sistemit të fiskalizimit e plotëson këtë kërkesë, por nxjerrjet e bankës, kontratat dhe listëpagesat nuk janë aty dhe i mbani ju.
Lexo edhe: Fatura elektronike dhe certifikata e fiskalizimit
Neni 15 kërkon që njësia të kontrollojë të paktën një herë gjatë periudhës raportuese ekzistencën dhe vlerësimin e aktiveve, të detyrimeve dhe të kapitaleve, nëpërmjet inventarizimit.
Në praktikë kjo do të thotë numërim fizik i mallit dhe krahasim me regjistrimet, i bërë përpara se të mbyllen llogaritë. Kur inventari bëhet pas mbylljes, diferencat nuk sqarohen dot më dhe mbeten në pasqyra si gabim i ngurtësuar.
Neni 23 është neni që pronarët e lexojnë më rrallë dhe që i prek më shumë. Organi drejtues ekzekutiv dhe organi mbikëqyrës janë përgjegjës solidarë që pasqyrat të hartohen dhe të publikohen sipas ligjit. Auditimi ligjor nuk e çliron askënd prej tyre. Pasqyrat nënshkruhen nga përfaqësuesi ligjor i njësisë dhe nga personi që i harton.
Pra ekonomisti i jashtëm i përgatit dhe i nënshkruan si hartues, ndërsa përgjegjësia ligjore për përmbajtjen mbetet te administratori. Kjo është edhe arsyeja pse një administrator duhet t’i lexojë pasqyrat përpara se t’i firmosë, jo pasi t’i ketë firmosur.
Kujdes. Shprehja ia lashë ekonomistit nuk ka vlerë ligjore. Neni 23 nuk e kalon përgjegjësinë te kontabilisti dhe as te audituesi. Kontrata me zyrën e kontabilitetit rregullon marrëdhënien mes jush dhe saj, jo përgjegjësinë tuaj përballë ligjit.
Neni 6 kërkon që njësia ta organizojë mbajtjen e kontabilitetit mbi bazën e parimeve dhe metodave të përcaktuara nga Këshilli Kombëtar i Kontabilitetit. Në punën tonë të përditshme kjo ndahet në tri ritme.
Faturat e shitjes lëshohen kur bëhet furnizimi, nëpërmjet sistemit të fiskalizimit. Faturat e blerjes mblidhen dhe vendosen në dosjen e muajit. Lëvizjet e arkës dhe të bankës shkruhen me datën kur kanë ndodhur, sipas kërkesës së nenit 7.
Nxjerrja e bankës krahasohet me regjistrimet dhe diferencat sqarohen brenda muajit. Mbyllen librat e shitjes dhe të blerjes. Përgatiten pagat dhe kontributet. Dosja e muajit mbyllet me faturat, nxjerrjen e bankës, listëpagesën dhe kontratat e nënshkruara atë muaj.
Bëhet inventari i nenit 15. Mbyllen llogaritë. Përgatiten pasqyrat financiare sipas standardit tuaj dhe miratohen nga asambleja. Depozitohen brenda 7 muajve nga data e raportimit, pra deri më 31 korrik, sipas nenit 22. Dosja e vitit ruhet 10 vjet, sipas nenit 8.
Formatin e vendimit të asamblesë dhe listën e kontrollit të dosjes vjetore i shkarkoni falas te Qendra e Burimeve.
Çdo herë që ka një ndryshim tatimor ose financiar që prek biznesin tuaj, ju njoftojmë direkt në email me shpjegim praktik.
Dërgomë njoftimet falasAna hap një kafene në Tiranë në janar 2025. Ka dy punonjëse dhe e mbyll vitin me të ardhura 9,000,000 lekë dhe aktiv 3,500,000 lekë.
Gjatë vitit çdo shitje kalon në sistemin e fiskalizimit dhe çdo faturë furnitori shkon në dosjen e muajit. Në fund të çdo muaji ekonomisti krahason bankën me regjistrimet, mbyll librat dhe përgatit pagat e dy punonjëseve.
Në dhjetor Ana numëron mallin në magazinë. Dy diferenca që dalin sqarohen atëherë, sepse pas mbylljes së llogarive nuk shpjegohen dot më.
Në janar dhe shkurt 2026 mbyllen llogaritë dhe përgatiten pasqyrat. Ana nuk kalon asnjë nga tre kufijtë e mikronjësisë, prandaj zbaton SKK 15 dhe pasqyrat e saj janë të shkurtra.
Në mars dorëzohet deklarata vjetore e tatimit mbi fitimin, me të njëjtat shifra që u mbyllën në shkurt.
Në maj Ana, si ortake e vetme, i miraton pasqyrat me vendim me shkrim dhe i nënshkruan bashkë me ekonomistin, sipas nenit 23. Vendimi mban datë përpara depozitimit. Në qershor pasqyrat depozitohen, një muaj para afatit. Dosja e vitit 2025 shkon në arkiv, ku qëndron deri në 2035.
Gjithë kjo punë i merr Anës rreth një orë në javë. E njëjta punë e lënë për fund viti kërkon javë të tëra, dhe një pjesë e dokumenteve nuk gjendet më.
Lexo edhe: Si të dorëzoni pasqyrat financiare në QKB dhe vendimin e asamblesë
E gjithë kjo punë, e mbajtur nga një ekonomist i jashtëm, kushton më pak se një punonjës me kohë të plotë. Paketat mujore dhe çfarë përfshin secila janë te faqja e çmimeve.
Shiko çmimetPezullimi i aktivitetit dhe statusi pasiv nuk e shuajnë as mbajtjen e llogarive, as afatin e ruajtjes. Ndryshojnë vetëm deklarimet tatimore, sipas statusit që keni në regjistër.
Edhe pas çregjistrimit, afati i nenit 8 lidhet me periudhën raportuese dhe jo me statusin e subjektit. Prandaj dosjet e viteve të mbyllura duhen dorëzuar te pronari dhe ruajtur prej tij deri në mbarim të dhjetë vjetëve.
Lexo edhe: Pezullimi, statusi pasiv apo çregjistrimi dhe çregjistrimi i shoqërisë me përgjegjësi të kufizuar
Vonesa në depozitimin e pasqyrave dënohet me gjobë 15,000 lekë sipas ligjit nr. 9723/2007. Kjo është pjesa e vogël.
Pjesa e madhe del në kontroll. Një shpenzim pa dokument justifikues nuk njihet, sepse nuk plotëson nenin 7. Fitimi i tatueshëm i atij viti rritet me të njëjtën shumë, dhe mbi diferencën llogariten tatim shtesë dhe kamatëvonesa. Një faturë e humbur prej 400,000 lekësh ju kushton disa herë më shumë se puna e mbajtjes së saj në dosje.
Ka edhe një kosto të tretë, që nuk shkruhet askund. Banka që ju shqyrton për kredi dhe partneri që kërkon të dhëna kërkojnë pasqyrat e depozituara. Kur ato nuk gjenden në regjistër, biseda ndalon aty.
Lexo edhe: Gjobat kryesore tatimore dhe kamatëvonesa dhe si zhvillohet një kontroll tatimor
Nuk jeni i sigurt nëse dosja dhe afatet e biznesit tuaj janë në rregull? E shohim bashkë me shifrat tuaja, pa asnjë detyrim.
Kërko konsultë falasBiznesi i regjistruar dhe pa aktivitet e mbyll vitin pa asnjë regjistrim, sepse pronari mendon se pa shitje nuk ka detyrime.
Deklarata te tatimet merret si e mjaftueshme. Ajo përgatitet mbi llogaritë e mbajtura sipas ligjit nr. 25/2018 dhe nuk e zëvendëson mbajtjen e tyre.
Shpenzimet e nisjes paguhen pa faturë në emër të biznesit, dhe pastaj nuk njihen sepse nuk plotësojnë nenin 7.
Inventari bëhet pasi janë mbyllur llogaritë, kur diferencat nuk sqarohen dot më.
Pasqyrat firmosen pa u lexuar, me idenë se përgjegjësia i takon ekonomistit. Neni 23 thotë të kundërtën.
Vendimi i asamblesë mban datë pas depozitimit. Kjo bie në sy sapo dokumentet lexohen bashkë.
Dokumentacioni mbahet vetëm në sistemin e fiskalizimit. Nxjerrjet e bankës, kontratat dhe listëpagesat mbeten jashtë tij.
Biznesi çregjistrohet dhe dosjet mbeten te zyra e vjetër e kontabilitetit, pa u dorëzuar te pronari.
Po. Ligji nuk parashikon prag qarkullimi, prandaj detyrimi nis me regjistrimin dhe vazhdon edhe në një vit pa asnjë shitje.
Po. Neni 2, pika a, e përcakton detyrimin pavarësisht formës juridike. Çfarë paguani dhe deklaroni në vitin e parë e gjeni te biznes si person fizik.
Po, nga momenti që regjistroheni si person fizik me NIPT. Efektet tatimore dhe afatet i kemi trajtuar te freelancerët dhe regjistrimi si person fizik.
Po. Pezullimi dhe statusi pasiv ndryshojnë deklarimet tatimore, jo mbajtjen e llogarive dhe as afatin dhjetëvjeçar të ruajtjes. Rastet i kemi ndarë te pezullimi, statusi pasiv apo çregjistrimi.
Sipas nenit 23, përgjegjësia është e organit drejtues ekzekutiv dhe atij mbikëqyrës. Pasqyrat nënshkruhen edhe nga personi që i harton, por kjo nuk e zhvendos përgjegjësinë ligjore nga administratori.
Regjistrimet e përditshme dhe dosjen mund t’i mbani vetë kur vëllimi është i vogël. Mbyllja e vitit dhe hartimi i pasqyrave kërkojnë njohuri profesionale. Krahasimin mes një ekonomisti të brendshëm dhe një zyre të jashtme e kemi bërë në këtë artikull.
Varet nga numri i faturave, nga punonjësit dhe nga regjimi tatimor. Nivelet e tregut i kemi përmbledhur te sa kushton shërbimi i kontabilitetit në Shqipëri.
Po, nga viti 2028, sipas ligjit nr. 87/2026. Ai ligj është miratuar dhe pret botimin në Fletoren Zyrtare, prandaj sot zbatohen kufijtë e periudhës 2025 deri 2027. Çfarë ndryshon e kemi shpjeguar te ligji i kontabilitetit ndryshoi.
Verifikuar më 7 shtator 2026.
Përdorim cookies për të përmirësuar përvojën tuaj në faqe. Më shumë
Ne kujdesemi për kontabilitetin dhe taksat, në mënyrë që ju të kurseni kohë, para dhe të fokusoheni në rritjen e biznesit.
Kërko Ofertë →Ju mund të keni informacionin e plotë financiar në çdo kohë.
Profesionistë në fushën e administrimit të taksave.
Ne mbështesim klientët tanë me shërbime të ndryshme të konsulencës financiare për biznesin e tyre.
