The life cycle of a business

Initial Registration Legal reference

• Law No. 9723, dated 03.05.2007, “On Business Registration”, as amended.
• Law No. 9901, dated: 04.14.2008, “On Traders and Commercial Companies”, as amended.

Detyrimi primar, për  çdo person fizik apo person juridik, që kërkon të ushtrojë veprimtari tregtare në Republikën e Shqipërisë, është regjistrimi i tij në Qendrën Kombëtare të Biznesit (QKB). Subjektet që detyrohen të regjistrohen në regjistrin tregtar të mbajtur nga QKB janë:

1. Natural persons exercising commercial economic activities;
2. Simple partnerships according to the provisions of the Civil Code;
3. Commercial companies;
4. Branches and representative offices of foreign companies;
5. Savings and loan associations and their unions;
6. Any other entity for which registration is mandatory under Albanian legislation.

Subjektet e regjistruara sipas Ligjit Nr. 9723, datë 3.5.2007 “Për Regjistrimin e Biznesit, i ndryshuar”, pajisen me numër unik identifikimi (NUIS/NIPT) të gjeneruar elektronikisht. Regjistrimi në regjistrin tregtar përbën, gjithashtu, regjistrim të njëkohshëm të tyre pranë administratës tatimore, qëndrore dhe vendore, në skemën e sigurimeve shoqërore e shëndetësore dhe pranë inspektoratit të punës. Regjistrimi kryhet pranë të gjitha sporteleve të QKB-së ose online në platformën eAlbania. Për më tepër Click here. What is required for initial registration?

• Application form;
• Submission of the application for registration at QKB;
• Supporting documents.

The list of accompanying documents for registration can be found at the service desks or on the official website of the QKB. Pas miratimit të aplikimit, QKB njofton në mënyrë elektronike organet tatimore (qëndrore dhe vendore) për regjistrimin e një subjekti të ri për efekte fiskale si dhe përcjell elektronikisht të dhënat e subjektit (NUIS/NIPT etj.). Ndryshimet gjatë ciklit të biznesit Legal reference

• Law No. 9723, dated 03.05.2007, “On Business Registration”, as amended.
• Law No. 9920, dated 19.05.2008, "Tax Procedures in the Republic of Albania," as amended.

Every entity that performs an initial registration also bears the obligation to register every change in the notified data and in the supporting documents that are deposited in the commercial register maintained by the National Business Center. For more information on the change of data as well as the list of supporting documents, Click here. Mbyllja e një biznesi (çregjistrimi) Legal reference

• Law No. 9920, dated 19.05.2008, "Tax Procedures in the Republic of Albania," as amended.
• Law No. 9723, dated 03.05.2007, “On Business Registration”, as amended.
• Law No. 9901, dated: 04.14.2008, “On Traders and Commercial Companies”, as amended.

The closing of a business is done by means of an application for deregistration. Entities are deregistered from the commercial register in cases provided by the legislation in force, for the dissolution and invalidity of legal persons, the distribution of a simple partnership, in cases of the termination of the exercise of activity by a natural person, as well as in any other case provided by the legislation in force. Deregistration is performed:

• voluntarily by the entity;
• based on a final court decision;
• according to the provisions of special laws.

For more information on the application procedure at QKB Click here. Deregistration of the Taxpayer Persons registered with the tax authority may be deregistered in the following cases:

• natural and legal persons, pursuant to the provisions of the law "On Business Registration," as amended;
• non-profit organizations, based on a court decision;
• the tax representative, upon fulfillment of the tax obligation as such;
• persons who, according to the bankruptcy law, have been declared bankrupt by a final court decision;
• public legal persons, in accordance with the legislation of the field that determines their activity.

Qendra Kombëtare e Biznesit ose gjykata, menjëherë me marrjen e kërkesës për çregjistrim prej tatimpaguesit, njofton organin tatimor kompetent për regjistrimin e hapjes së procedurave të likuidimit ose për kërkesën për çregjistrim të personit fizik apo për aplikimin për çregjistrim të personit juridik edhe kur kemi të bëjmë me aplikimin për çregjistrim pa kryerjen e likuidimit. Organi tatimor kompetent, brenda 10 ditëve pune nga data e paraqitjes së kërkesës për çregjistrim, është i detyruar të verifikojë situatën tatimore të subjekteve dhe njofton njëkohësisht QKB-në ose gjykatën dhe subjektin. Kur organi tatimor, sipas analizës së riskut, gjykon se është e nevojshme të ushtrojë kontroll në mjedisin ku ushtron veprimtarinë subjekti, atëherë ky afat nuk mund të jetë më shumë se 30 ditë pune, përfshirë kryerjen e kontrollit. Qendra Kombëtare e Biznesit ose gjykata nuk mund të kryejë çregjistrimin, në qoftë se brenda afatit 30-ditor të sipërpërmendur, administrata tatimore e kundërshton me shkrim çregjistrimin. Kundërshtimi i çregjistrimit të tatimpaguesit nga administrata tatimore tregon shumën e detyrimeve tatimore të papaguara të tatimpaguesit dhe, në rastin e personit juridik, faktin se ai nuk ka paraqitur pasqyrat financiare të mbylljes së aktivitetit deri në momentin e likuidimit, ose nuk ka dorëzuar deklaratat tatimore. Në rastin kur subjektet e regjistruara pranë Qendrës Kombëtare të Biznesit ose gjykatës rezultojnë me detyrime tatimore, ato çregjistrohen automatikisht pasi të kenë paguar të gjitha detyrimet tatimore, përfshirë detyrimet që lindin në rastin kur çregjistrimi kryhet me likuidim. Në rastin kur kundërshtimi për çregjistrim nga organet tatimore është bërë si pasojë e mosdorëzimit të pasqyrave financiare ose deklaratave tatimore, atëherë, me paraqitjen e tyre, organi tatimor kompetent detyrohet të tërheqë menjëherë kundërshtimin për çregjistrim dhe Qendra Kombëtare e Biznesit kryen menjëherë çregjistrimin e tatimpaguesit. Nëse, pavarësisht nga shlyerja e detyrimit, për të cilin është kundërshtuar çregjistrimi, organi tatimor kompetent nuk ka tërhequr kundërshtimin, atëherë subjekti paraqet pranë Qendrës Kombëtare të Biznesit dokumentin që vërteton shlyerjen e këtyre detyrimeve tatimore. Në këtë rast, Qendra Kombëtare e Biznesit kryen menjëherë çregjistrimin e subjektit dhe njofton menjëherë organin tatimor kompetent dhe tatimpaguesin. Caution: Çregjistrimi tatimor nuk eliminon detyrimet ekzistuese tatimore dhe nuk parandalon administratën tatimore të vlerësojë ose të mbledhë detyrimet tatimore. Për çdo procedurë që organi tatimor dhe QKB-ja kryejnë, sipas këtij neni, që kur fillon procedura e çregjistrimit dhe deri në çregjistrimin përfundimtar, njoftohen në të njëjtën kohë edhe tatimpaguesit. Datë e çregjistrimit të tatimpaguesit në administratën tatimore është data e çregjistrimit në QKB ose gjykatë. Datë e çregjistrimit të personave të vetëpunësuar në veprimtari tregtare apo shërbimi ambulant, të kryefamiljarit, që punëson individë si punëtore shtëpie, kujdestare etj. të kësaj natyre, të përfaqësuesve tatimorë dhe fermerit është data e miratimit të çregjistrimit të tyre nga administrata tatimore, por me efekt në datën e paraqitjes së kërkesës për çregjistrim.