- Ogni anno, il contribuente presenta per via elettronica la dichiarazione dei redditi e il bilancio, insieme al rendiconto finanziario e ai relativi allegati.
- I principali documenti contabili (bilancio, conto economico, prospetto delle variazioni del patrimonio netto o rendiconto finanziario, note integrative, immobilizzazioni) vengono presentati in formato PDF scansionato e firmato dall'amministratore, nonché in formato Excel.
- Ai sensi dell’articolo 60 della legge n. 9920/2008, si allegano i seguenti documenti aggiuntivi: il contratto di locazione o la prova della proprietà, l’inventario analitico, l’inventario dei mezzi di trasporto e il prospetto delle immobilizzazioni.
- Le scadenze specifiche (31 marzo per la dichiarazione dei redditi, 31 luglio per il bilancio presso la QKB) variano ogni anno in base al calendario fiscale, pertanto devono essere verificate per l'esercizio finanziario di riferimento.
Ogni anno, dopo la chiusura dell’esercizio finanziario, i contribuenti devono presentare la dichiarazione dei redditi e, insieme ad essa, il bilancio con i prospetti contabili e le relative note integrative. La circolare del DPT relativa all’anno fiscale 2018 illustrava in dettaglio la struttura di tale fascicolo, che sostanzialmente rimane invariata ancora oggi, con scadenze riviste di anno in anno.
Nel nostro lavoro quotidiano ci capita spesso di vedere aziende che rimandano la preparazione dei bilanci fino agli ultimi giorni prima della scadenza, senza rendersi conto che per la presentazione sono necessari diversi documenti aggiuntivi oltre ai bilanci stessi e che alcuni di questi devono essere in formati specifici, ad esempio PDF o Excel scansionati e firmati.
Leggi anche: Bilanci e termine di presentazione.
I bilanci presentati
La struttura degli specchi principali
Il contribuente presenta per via elettronica lo stato patrimoniale (attivo, passivo e patrimonio netto), il conto economico, il prospetto delle variazioni del patrimonio netto o il rendiconto finanziario, l’allegato con le note esplicative e la relazione del perito autorizzato della società, qualora quest’ultima sia richiesta ai sensi dell’articolo 41 della Legge n. 10091 del 5 marzo 2009, “In materia di revisione legale dei conti, organizzazione della professione di esperto contabile pubblico iscritto all’albo e di contabile abilitato”.
Documenti aggiuntivi, ai sensi dell’articolo 60
Ai sensi dell’articolo 60 della Legge n. 9920 del 19.5.2008, “Sulle procedure fiscali nella Repubblica di Albania”, il contratto di locazione dei locali affittati o la prova della proprietà, il registro analitico dell’inventario delle merci destinate alla vendita al 31 dicembre dell’esercizio finanziario, l’inventario dei mezzi di trasporto di proprietà e il prospetto delle immobilizzazioni materiali.
Formato di invio
PDF ed Excel firmati
I principali documenti contabili (bilancio, conto economico, prospetto delle variazioni del patrimonio netto o del flusso di cassa e prospetto delle immobilizzazioni) vengono presentati contemporaneamente in entrambi i formati: PDF digitalizzato ed Excel. La versione in formato PDF deve essere firmata e timbrata dall'amministratore della società.
Solo documenti in formato PDF
L’allegato esplicativo, la perizia dell’esperto autorizzato, il contratto di locazione o la prova di proprietà e l’inventario dei mezzi di trasporto devono essere presentati esclusivamente in formato PDF scansionato, senza alcuna richiesta parallela di una versione in Excel. L’inventario delle scorte di merci destinate alla vendita può essere dichiarato nel formato preferito dal contribuente, a condizione che il formato dichiarato rimanga invariato una volta presentato.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamentePerché è importante?
Un documento incompleto causa un ritardo nell'intero fascicolo.
Il fascicolo di consegna è composto da diverse sezioni in vari formati e l’omissione di qualsiasi documento integrativo, come il contratto di locazione o l’inventario del veicolo, può rendere la consegna incompleta, con il rischio di incorrere in una sanzione per mancato rispetto della scadenza, proprio come nel caso della mancata presentazione delle dichiarazioni stesse.
Come gestiamo la questione con i nostri clienti
Prepariamo la documentazione necessaria insieme ai bilanci nel corso dell’anno, in modo che nei mesi finali prima della scadenza rimanga solo da presentarla, senza dover raccogliere i documenti all’ultimo minuto.
Domande frequenti
Quali sono le scadenze attuali?
Le scadenze per la presentazione della dichiarazione dei redditi e per l’invio dei bilanci alla QKB vengono aggiornate ogni anno. Per conoscere le scadenze attuali, consultare il sito bilanci e termine di presentazione.
Ogni azienda ha bisogno di tutti gli specchi?
Non necessariamente. Alcuni documenti, come la relazione del perito autorizzato, sono richiesti solo quando l’ente è tenuto a sottoporsi a una revisione legale dei conti ai sensi della legge n. 10091/2009. Il contenuto esatto del fascicolo dipende dalle dimensioni e dalla forma giuridica dell’impresa.
Cosa succede se invio solo il PDF, senza il file Excel?
Per i rapporti chiave sono richieste entrambe le versioni: un PDF firmato e un file Excel. La presentazione di uno dei due senza l’altro rende il fascicolo incompleto e può essere considerata una mancata presentazione entro i termini previsti.
La struttura del fascicolo da presentare ogni anno rimane sostanzialmente la stessa, mentre le scadenze specifiche variano. Per l'anno finanziario in corso, verificare sempre le date esatte all'indirizzo bilanci e termine di presentazione.
