- Çdo vit, tatimpaguesi dorëzon elektronikisht deklaratën e tatimit mbi fitimin dhe bilancin kontabël, bashkë me pasqyrat financiare dhe anekset e tyre.
- Pasqyrat kryesore (bilanci, pasqyra e të ardhurave, ndryshimet në kapital ose cash-flow, aneksi shpjegues, aktivet afatgjata) dorëzohen në version PDF të skanuar e nënshkruar nga administratori, dhe në version Excel.
- Sipas nenit 60 të ligjit nr. 9920/2008, bashkëngjiten edhe dokumente shtesë, kontrata e qirasë ose vërtetimi i pronësisë, gjendja analitike e inventarit, inventari i mjeteve të transportit dhe pasqyra e aktiveve afatgjata.
- Afatet konkrete (31 mars për deklaratën e tatim fitimit, 31 korrik për pasqyrat financiare në QKB) ndryshojnë çdo vit sipas kalendarit fiskal, prandaj duhen verifikuar për vitin ushtrimor përkatës.
Çdo vit, pas mbylljes së vitit fiskal, tatimpaguesit duhet të dorëzojnë deklaratën e tatimit mbi fitimin dhe, së bashku me të, bilancin kontabël me pasqyrat financiare dhe anekset përkatëse. Njoftimi i DPT për vitin fiskal 2018 përshkruante në detaje strukturën e këtij dosjeje, e cila në thelb mbetet e njëjtë edhe sot, me afate të ndryshuara çdo vit.
Nga puna jonë e përditshme shohim shpesh biznese që e lënë përgatitjen e pasqyrave financiare për ditët e fundit para afatit, pa e ditur se dosja kërkon disa dokumente shtesë përveç vetë pasqyrave, dhe se disa prej tyre duhen në format specifik, PDF i skanuar e i nënshkruar, ose Excel.
Lexo edhe: Pasqyrat financiare dhe afati i dorëzimit.
Pasqyrat financiare që dorëzohen
Struktura e pasqyrave kryesore
Tatimpaguesi dorëzon elektronikisht bilancin (aktivet, pasivet dhe kapitali), pasqyrën e të ardhurave dhe shpenzimeve, pasqyrën e ndryshimeve në kapital ose pasqyrën e fluksit të parasë (cash-flow), aneksin me shpjegimet shpjeguese, dhe raportin e ekspertit të autorizuar të shoqërisë, kur ky i fundit kërkohet sipas nenit 41 të ligjit nr. 10091, datë 5.3.2009, “Për auditimin ligjor, organizimin e profesionit të ekspertit kontabël të regjistruar dhe të kontabilistit të miratuar”.
Dokumentet shtesë, sipas nenit 60
Në bazë të nenit 60 të ligjit nr. 9920, datë 19.5.2008, “Për procedurat tatimore në Republikën e Shqipërisë”, dorëzohen elektronikisht edhe kontrata e qirasë për ambientet e marra me qira ose vërtetimi i pronësisë, gjendja analitike e inventarit të mallrave për shitje më 31 dhjetor të vitit ushtrimor, inventari i mjeteve të transportit në pronësi, dhe pasqyra e aktiveve afatgjata materiale.
Formati i dorëzimit
PDF i nënshkruar dhe Excel
Pasqyrat financiare kryesore (bilanci, pasqyra e të ardhurave, ndryshimet në kapital ose cash-flow, dhe pasqyra e aktiveve afatgjata) dorëzohen në të dy formatet njëkohësisht, PDF i skanuar dhe Excel. Versioni PDF duhet të jetë detyrimisht i nënshkruar dhe i vulosur nga administratori i shoqërisë.
Dokumentet vetëm në PDF
Aneksi me shpjegimet shpjeguese, raporti i ekspertit të autorizuar, kontrata e qirasë ose vërtetimi i pronësisë, dhe inventari i mjeteve të transportit dorëzohen vetëm në version PDF të skanuar, pa kërkesë paralele për version Excel. Gjendja e inventarit të mallrave për shitje mund të deklarohet në versionin e mundshëm të tatimpaguesit, me kushtin që formati i deklaruar të jetë i pandryshueshëm pasi dorëzohet.
Çdo herë që ka një ndryshim tatimor ose financiar që prek biznesin tuaj, ju njoftojmë direkt në email me shpjegim praktik.
Dërgomë njoftimet falasPse ka rëndësi
Një dokument i paplotë vonon gjithë dosjen
Dosja e dorëzimit ka disa pjesë me formate të ndryshme, dhe harresa e një prej dokumenteve shtesë, si kontrata e qirasë apo inventari i mjeteve të transportit, mund ta bëjë dorëzimin të paplotë, me rrezik gjobe për moszbatim të afatit, njësoj si mosdorëzimi i vetë pasqyrave.
Si e trajtojmë këtë me klientët tanë
Përgatisim gjatë gjithë vitit dokumentacionin që kërkohet bashkë me pasqyrat financiare, në mënyrë që në muajt e fundit para afatit të mbetet vetëm dorëzimi, jo mbledhja e dokumenteve në minutën e fundit.
Pyetje të shpeshta
Cilat janë afatet aktuale?
Afati i deklarimit të tatimit mbi fitimin dhe afati i dorëzimit të pasqyrave financiare në QKB përditësohen çdo vit. Shihni afatet në fuqi te pasqyrat financiare dhe afati i dorëzimit.
A duhen të gjitha pasqyrat për çdo biznes?
Jo domosdoshmërisht. Disa dokumente, si raporti i ekspertit të autorizuar, kërkohen vetëm kur subjekti detyrohet për auditim ligjor sipas ligjit nr. 10091/2009. Përmbajtja e saktë e dosjes varet nga madhësia dhe forma ligjore e biznesit.
Çfarë ndodh nëse dorëzoj vetëm PDF, pa Excel?
Për pasqyrat kryesore kërkohen të dyja versionet, PDF i nënshkruar dhe Excel. Dorëzimi i njërit pa tjetrin e bën dosjen të paplotë dhe mund të konsiderohet mosdorëzim në kohë.
Struktura e dosjes vjetore të dorëzimit mbetet në thelb e njëjtë çdo vit, ndërsa afatet konkrete ndryshojnë. Për vitin ushtrimor aktual, verifikoni gjithmonë datat e sakta te pasqyrat financiare dhe afati i dorëzimit.
