Portali SelfCare i tatimeve, hyrja dhe lëshimi i faturës elektronike

SelfCare është portali i tatimeve ku biznesi lëshon faturën elektronike, regjistron vendet e veprimtarisë dhe operatorët e fiskalizimit. Njihet edhe si Self-Care ose Platforma Qendrore e Faturave, dhe hapet në adresën efiskalizimi-app.tatime.gov.al/self-care.

Faturat elektronike drejt institucioneve publike shkëmbehen përmes kësaj platforme që nga 1 janari 2021, ndërsa faturat mes bizneseve që nga 1 korriku 2021, sipas ligjit nr. 87/2019 për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit. Më poshtë gjeni si hyni, çfarë ju duhet herën e parë dhe si lëshoni faturën hap pas hapi.

Lexo edhe: Fatura elektronike, NIVF, NSLF dhe certifikata e fiskalizimit

Si hyni në portalin SelfCare

Portali ofron dy mënyra hyrjeje për biznesin. Një mënyrë e tretë, me emër përdoruesi dhe fjalëkalim, përdoret vetëm në mjediset e testimit.

Hyrja përmes e-Albania

1. Hapni portalin SelfCare në adresën efiskalizimi-app.tatime.gov.al/self-care.
2. Zgjidhni Identifikim nëpërmjet E-Albania.
3. Në faqen e e-Albania vendosni NIPT-in dhe fjalëkalimin e biznesit.
4. Pas vërtetimit, e-Albania ju kthen te SelfCare, në llogarinë e biznesit tuaj.

Nëse biznesi nuk ka ende llogari në e-Albania, ajo krijohet e para. Pastaj ndiqet e njëjta rrugë.

Hyrja me certifikatën personale

Certifikata instalohet më parë në kompjuter. Në Windows, importi bëhet duke hapur skedarin e certifikatës dhe duke ndjekur hapat me opsionet e paracaktuara. Kur hapni faqen e hyrjes, shfletuesi ju kërkon të zgjidhni certifikatën dhe ju konfirmoni me OK.

Udhëzuesit zyrtarë të Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve për hyrjen i gjeni të shkarkueshëm këtu, udhëzuesi i hyrjes në SelfCare dhe udhëzuesi i hyrjes në versionin Test.

Çfarë ju duhet para hyrjes së parë

Çfarë ju duhet	Ku e merrni
Llogaria e biznesit në e-Albania	Në portalin e-Albania, me NIPT-in e biznesit
Certifikata elektronike e fiskalizimit	Nga AKSHI, si shërbim në e-Albania
Interneti në vendin ku lëshohet fatura	Te ofruesi juaj i internetit
Operatori i regjistruar	Te SelfCare, menyja Fiskalizimi > Operatorët

Certifikata është çelësi i gjithë procesit. Pa të fatura nuk fiskalizohet, prandaj rinovimin e saj vendoseni në kalendar dy javë përpara skadencës.

Çfarë regjistrohet herën e parë

Para faturës së parë, Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve kërkon që në portal të plotësohen të dhënat e fiskalizimit për çdo vend ku ushtroni veprimtarinë.

• Ofruesi i internetit për çdo vend të veprimtarisë.
• Pronësia dhe sipërfaqja e ambientit.
• Rregulli i numrit rendor të faturave.
• Aktivitetet e biznesit sipas kodeve NACE Rev. 2.
• Orët e punës dhe koordinatat në hartë për çdo vend.
• Kontaktet dhe operatorët që do të lëshojnë faturë.
• Ngarkimi i certifikatës elektronike, që hap lëshimin e faturave.

Kur këto janë plotësuar, portali është gati për faturën e parë.

Si lëshohet fatura elektronike në SelfCare

1. Nga paneli kryesor hapni Fatura > Krijo faturë.
2. Zgjidhni operatorin që lëshon faturën.
3. Vendosni të dhënat e blerësit. Kur fatura lëshohet nga vetë blerësi, zgjidhni Vetë-faturim.
4. Shtoni të paktën një artikull me emrin, njësinë e masës, sasinë dhe çmimin.
5. Vendosni mënyrën e pagesës.
6. Klikoni Regjistro. Fatura fiskalizohet dhe merr numrin rendor automatik të vitit.

Të dhënat e blerësit shënohen gjithmonë kur blerësi është biznes, dhe në çdo rast kur vlera e faturës kalon 500,000 lekë.

Si regjistrohet operatori i fiskalizimit

Operatori është personi që lëshon faturat në emër të biznesit. Regjistrohet një herë dhe mbetet aktiv deri në datën që vendosni.

1. Hapni Fiskalizimi > Operatorët dhe klikoni Shto.
2. Vendosni numrin e identitetit të personit ose NIPT-in e kompanisë dhe kërkoni.
3. Konfirmoni personin që del nga kërkimi.
4. Vendosni datën E vlefshme deri dhe klikoni Konfirmo.

Kur hyrja ose fatura nuk funksionon

• Kontrolloni që certifikata elektronike të jetë e ngarkuar dhe e vlefshme. Kur certifikata ka skaduar, fatura nuk fiskalizohet.
• Kontrolloni që operatori të jetë i regjistruar dhe që data E vlefshme deri të mos ketë kaluar.
• Kur hyni me certifikatë personale dhe shfletuesi nuk ju pyet për të, zakonisht certifikata nuk është instaluar në atë kompjuter.
• Për probleme me vetë certifikatën, manuali i portalit ju drejton te AKSHI ose te administrata tatimore.

Nëse një faturë duhet korrigjuar pasi është fiskalizuar, rendin e korrigjimit e gjeni te faqja jonë e faturës elektronike.

Video, hapat e lëshimit të faturës në SelfCare

Videoja tregon në ekran të njëjtat hapa, nga hyrja te fatura e regjistruar.

Pyetje të shpeshta

Ku hyj në SelfCare?

Në adresën efiskalizimi-app.tatime.gov.al/self-care. Hyrja bëhet me llogarinë e biznesit në e-Albania ose me certifikatën personale.

A më duhet llogari në e-Albania për SelfCare?

Po, për hyrjen përmes e-Albania. Biznesi pa llogari e krijon atë të parën dhe pastaj zgjedh Identifikim nëpërmjet E-Albania.

Ku merret certifikata elektronike e fiskalizimit?

Certifikata lëshohet nga AKSHI dhe kërkohet si shërbim në portalin e-Albania. Pastaj ngarkohet te SelfCare para faturës së parë.

Si lëshoj një faturë elektronike në SelfCare?

Hapni Fatura > Krijo faturë, zgjidhni operatorin, vendosni blerësin dhe artikujt, pastaj mënyrën e pagesës, dhe klikoni Regjistro.

Çfarë ndodh kur skadon certifikata?

Faturimi ndalet, sepse pa certifikatë fatura nuk fiskalizohet. Rinovimin vendoseni në kalendar dy javë përpara skadencës.

Baza ligjore

Fatura elektronike dhe Platforma Qendrore e Faturave rregullohen nga ligji nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”. Hapat e hyrjes dhe të lëshimit vijnë nga manuali zyrtar i portalit dhe nga njoftimi i Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve për procedurën e lëshimit të faturave elektronike. Rregullat e tjera të fiskalizimit i gjeni te udhëzuesi ynë i fiskalizimit dhe faturimit.