Monthly payroll. What has changed for small businesses since 2024?

Monthly payroll submission, due date: the 20th.
Key points
  • Që nga janari 2024, biznesi i vogël dorëzon listëpagesën çdo muaj, jo më çdo tremujor.
  • I njëjti afat, data 20 e muajit pasardhës, vlen edhe për kontributet e sigurimeve shoqërore, shëndetësore dhe për tatimin mbi të ardhurat nga punësimi (TAP).
  • Ligji nr. 8438, datë 28.12.1998, i përmendur në njoftimin origjinal, nuk është më në fuqi. Sot baza ligjore është Law No. 29/2023, por rregulli praktik i afatit mujor vazhdon të zbatohet pa ndryshim.
  • Mosdorëzimi brenda afatit përbën shkelje tatimore dhe dënohet me masë administrative.
Përditësuar më 18 tetor 2026. Publikuar më 8 shkurt 2024. Baza ligjore e cituar fillimisht nuk vlen më, por afati mujor i dorëzimit mbetet rregulli aktual.

Që nga janari 2024, tatimpaguesit e klasifikuar si biznes i vogël dorëzojnë listëpagesën çdo muaj, jo më në periudha tremujore. Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve e komunikoi këtë ndryshim direkt në llogarinë eFiling të çdo tatimpaguesi. I njëjti afat, data 20 e muajit pasardhës, vlen edhe për pagesën e kontributeve të sigurimeve shoqërore, shëndetësore dhe të tatimit mbi të ardhurat nga punësimi (TAP). Deklarimi i parë sipas këtij rregulli ishte listëpagesa e janarit 2024, me afat deri më 20 shkurt 2024.

Nga puna jonë e përditshme shohim ende biznese që ngatërrojnë këtë me rregullin e vjetër tremujor ose që mendojnë se afati i datës 20 vlen vetëm për listëpagesën, duke harruar se i njëjti afat zbatohet edhe për kontributet dhe TAP-in. Vonesa në njërën prej tyre trajtohet si shkelje tatimore më vete.

Why does it matter today?

Rregulli i dorëzimit mujor nuk ishte një njoftim i përkohshëm, por mbetet mënyra se si funksionon sot deklarimi i listëpagesës për biznesin e vogël. Siç e kemi konfirmuar edhe te Tatimi mbi pagën në Shqipëri, listëpagesa dorëzohet deri më datën 20 të muajit pasues edhe në 2026. Ndryshon vetëm baza ligjore e cituar, jo afati praktik që biznesi duhet të respektojë çdo muaj.

Më poshtë e keni njoftimin origjinal të Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve, ashtu siç iu shfaq tatimpaguesve në llogarinë eFiling në shkurt 2024.

Dear Taxpayer,

Through this message, the Tax Administration informs you that under the new law of “Tatimit mbi të Ardhurat”, You will have to declare the list of pages every month, not anymore in 3-month periods!

The same deadline, every month, also applies to the payment of Social Security and Health Insurance contributions, as well as to the Tax on Employment Income (TAP).

The deadline for submitting the payroll and making the payment is the 20th of the following month. Your first filing is the January 2024 payroll, with a deadline of February 20, 2024.
 
Caution!

Failure to comply with the new legal deadlines for filing and payment constitutes a tax violation and is subject to an administrative penalty. Thank you.

Njoftimi zyrtar i Drejtorisë së Tatimeve për dorëzimin mujor të listëpagesës, shkurt 2024
Njoftimi origjinal i Tatimeve në eFiling, shkurt 2024.

Source: efiling.tatime.gov.al.

Every time there is a tax or financial change that affects your business, we notify you directly by email with a practical explanation.

Send me free notifications

Accounting, tax filings, and tax consulting for your business, all in a monthly package. The first consultation is free and no obligation.

VIEW PRICES

About the author

Andi Haxhillari is an economist and the founder of AlProfit Consult, an accounting, tax advisory, and financial management firm in Tirana, established in 2015. He holds the professional title of Certified Accountant, certificate no. 359, issued by the Certification Authority of the Ministry of Finance on July 4, 2012. He graduated with a Master's degree in Accounting and as a General Economist from the Faculty of Economics at the University of Tirana. For more than ten years, he has worked as an external economist for small and medium-sized businesses in Albania.

GDPR