- La chiusura di un'impresa può avvenire in due modi diversi: la liquidazione, nel caso di una società commerciale, e la cancellazione diretta dal registro delle imprese, nel caso di un'impresa individuale.
- La società a responsabilità limitata è in fase di liquidazione ai sensi degli articoli da 190 a 205 della legge n. 9901/2008, con la nomina di un liquidatore, la notifica ai creditori e la redazione del bilancio finale.
- La liquidazione volontaria si applica solo quando la società è in grado di estinguere i propri debiti. In caso contrario, si ricorre a un’altra procedura, ovvero il fallimento.
- La persona fisica viene cancellata dal registro direttamente presso la QKB, ma solo dopo che l’Amministrazione fiscale ha verificato, entro un termine compreso tra 10 e 30 giorni lavorativi, che non sussistano debiti in sospeso.
- In entrambi i casi, la cancellazione dal registro non comporta l’estinzione degli obblighi fiscali maturati in precedenza.
La liquidazione è la procedura legale che prevede la chiusura dei conti di una società commerciale, il pagamento dei creditori e la distribuzione ai soci di quanto rimane, prima che la società venga cancellata dal registro delle imprese. La cancellazione dal registro delle imprese è l’atto finale, l’ultimo passo di questo processo per una società oppure, nel caso di un imprenditore individuale, l’unico passo necessario, senza che la liquidazione costituisca una fase separata.
La chiusura di un’impresa non segue quindi lo stesso iter per ogni forma giuridica. Una società a responsabilità limitata e una società per azioni devono passare attraverso la procedura di liquidazione, mentre l’impresa individuale viene cancellata direttamente dal registro. Il processo di liquidazione richiede tempo, solitamente diversi mesi, e prevede fasi che non possono essere saltate.
Questa guida illustra quale percorso seguire e cosa prevede ciascuno di essi. Conserviamo tutti i dettagli, i documenti e i moduli relativi a ogni fase nelle nostre due fonti dedicate, e questo testo rimanda a ciascuna di esse.
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Quale strada segui quando chiudi l'attività?
La distinzione parte dalla personalità giuridica. La società a responsabilità limitata ha una personalità giuridica distinta dai suoi soci, pertanto deve essere sottoposta a liquidazione come procedimento autonomo, con la nomina di un liquidatore e la notifica ufficiale ai creditori. La società per azioni segue lo stesso iter, poiché anch’essa ha una personalità giuridica distinta.
Un imprenditore individuale non gode di tale separazione. L’impresa e la persona fisica costituiscono un’unica entità giuridica, pertanto la chiusura avviene mediante un’unica richiesta presentata al QKB, senza una fase di liquidazione.
| Modulo aziendale | È in fase di liquidazione? | Base giuridica |
|---|---|---|
| Società a responsabilità limitata (LLC) | Sì | Legge n. 9901/2008, articoli da 190 a 205 |
| Società per azioni (PLC) | Sì | Legge n. 9901/2008, stesso capitolo |
| Operatore di trading persona fisica | No | Legge n. 9723/2007 |
Quando l'azienda non è in grado di adempiere ai propri obblighi
Quanto sopra vale per la liquidazione volontaria, ovvero quando la società dispone di beni sufficienti per soddisfare i propri creditori. Quando la società non è in grado di adempiere ai propri obblighi, la liquidazione volontaria non è applicabile. La legge prevede un’altra procedura, il fallimento, ai sensi di Legge n. 110/2016 “In materia di insolvenza”, con un amministratore nominato dal tribunale e norme speciali per la graduatoria dei creditori. La presente guida tratta l’iter volontario. I casi di insolvenza richiedono una valutazione separata, da effettuarsi caso per caso.
Liquidazione di una società commerciale: le fasi principali
La liquidazione ha inizio con la delibera dell'assemblea dei soci e si conclude con la cancellazione della società dal registro del QKB. La base giuridica è Legge n. 9901/2008 “Sugli operatori commerciali e le società commerciali”, articoli da 190 a 205.
Chi nomina il liquidatore e come viene registrata la decisione?
L'assemblea degli azionisti delibera di avviare la liquidazione e nomina contestualmente il liquidatore. La delibera viene registrata presso il Registro delle Imprese tramite e-Albania e, a partire da quel momento, il liquidatore rappresenta la società al posto dell'amministratore.
La nostra pagina completa dedicata alla liquidazione e alla cancellazione dal registro delle LLC. Seguire la procedura di compilazione del modulo e di registrazione della decisione, come previsto attualmente su e-Albania.
Quanto tempo occorre per l'invio delle comunicazioni ai creditori?
Il curatore fallimentare redige il bilancio di apertura e ne dà comunicazione ai creditori due volte, a distanza di 30 giorni l'una dall'altra. I creditori hanno 30 giorni di tempo dalla seconda comunicazione per presentare i propri crediti.
Questa fase da sola richiede quasi due mesi. Se la liquidazione si protrae oltre il 31 dicembre, il liquidatore redige anche il bilancio annuale relativo a tale periodo.
Come si conclude la liquidazione e quando la società viene cancellata dal registro?
Una volta che il liquidatore ha soddisfatto i creditori e distribuito ai soci l’eventuale saldo residuo, redige il bilancio finale. La richiesta di cancellazione definitiva dal registro viene presentata solo dopo questa fase, sempre tramite e-Albania.
QKB ne dà comunicazione all’amministrazione fiscale, che dispone di dieci giorni lavorativi per verificare gli obblighi fiscali. Qualora decida di effettuare una verifica, il termine viene prorogato di altri trenta giorni lavorativi. La cancellazione della società dal registro avviene solo una volta che tale verifica sia stata completata senza contestazioni.
Esempio di calcolo: quanto tempo richiede l'intero processo?
Una società per azioni delibera la liquidazione il 1° febbraio e ne registra la delibera lo stesso giorno. Il liquidatore invia la prima comunicazione ai creditori il 5 febbraio e la seconda il 7 marzo, dopo 30 giorni. I creditori hanno tempo fino al 6 aprile per presentare le proprie richieste di credito.
Il liquidatore chiude il bilancio entro aprile e presenta la domanda di cancellazione dal registro il 20 aprile. L’amministrazione fiscale provvede alla verifica entro un termine compreso tra 10 e 30 giorni lavorativi. In base a questa tempistica, la società viene cancellata dal registro in un periodo compreso tra la fine di aprile e la fine di maggio, ovvero circa tre mesi dalla decisione iniziale.
Cancellazione dal registro di una persona fisica: passaggi fondamentali
La persona fisica non passa attraverso la fase di liquidazione. Essa presenta direttamente domanda di cancellazione dal registro QKB, e la base giuridica è Legge n. 9723/2007 “sulla registrazione delle imprese”.
Quali sono le tipologie di cancellazione dal registro?
La cancellazione volontaria dal registro avviene su richiesta dell'interessato quando questi decide di cessare la propria attività. La cancellazione in caso di decesso viene richiesta da qualsiasi parte interessata, allegando il certificato di morte. La cancellazione per ordine delle autorità viene effettuata sulla base di una sentenza del tribunale contro la quale non è possibile presentare ricorso.
La nostra pagina completa dedicata ai prelievi individuali Segui la procedura di richiesta prevista per ciascun tipo.
Per quali motivi la QKB potrebbe rifiutare la cancellazione dal registro?
Il QKB non può procedere alla cancellazione dal registro qualora vengano riscontrati debiti fiscali non pagati o dichiarazioni dei redditi non presentate, secondo quanto previsto da Legge n. 9920/2008 “sulle procedure fiscali”. L'amministrazione fiscale presenta opposizione per iscritto entro il termine previsto per la verifica e indica l'importo del debito.
La domanda deve essere presentata dalla persona fisica in prima persona oppure da un rappresentante autorizzato in possesso di una procura autenticata da un notaio, ai sensi dell’articolo 26 della legge n. 9723/2007.
Cosa rimane dopo la chiusura
La cancellazione dal registro comporta la cessazione dell’iscrizione presso il QKB, ma non estingue gli obblighi fiscali maturati in precedenza. L’autorità fiscale si riserva il diritto di accertarle e riscuoterle anche dopo la data di cancellazione, sia per la società che per la persona fisica. È proprio per questo motivo che accompagniamo il cliente fino alla conclusione dell’iter, non solo fino alla presentazione della domanda.
Una persona fisica può riprendere l’attività con lo stesso numero di identificazione, ma otterrà un nuovo NIPT dal QKB solo dopo che il NIPT esistente sarà stato cancellato dal registro. Nel caso di una società di persone, i soci possono costituire una nuova società, ma non possono proseguire l’attività della precedente dopo la sua cancellazione dal registro.
Se l'azienda è semplicemente inattiva e non è destinata alla chiusura, la soluzione potrebbe essere sospensione temporanea, non la cancellazione dal registro. La sospensione consente all’azienda di rimanere iscritta al registro con minori obblighi e di riprendere l’attività senza dover effettuare una nuova registrazione.
Se l'azienda ha un valore e hai intenzione di cederla, la sua vendita o la sua eredità Può sostituire completamente la procedura di liquidazione, ed è opportuno prenderla in considerazione prima che abbia inizio la liquidazione.
Ogni volta che si verifica un cambiamento fiscale o finanziario che riguarda la tua attività, ti avvisiamo immediatamente via e-mail fornendoti una spiegazione chiara.
Invia notifiche gratuitamenteDomande frequenti
Quanto tempo occorre per chiudere un’attività, dalla decisione alla cancellazione definitiva dal registro?
Per una società a responsabilità limitata (LLC), il processo richiede solitamente circa tre mesi, principalmente a causa delle due comunicazioni ai creditori inviate a distanza di 30 giorni l'una dall'altra. Per un imprenditore individuale, la fase più lunga è rappresentata dalla verifica fiscale, che richiede dai 10 ai 30 giorni lavorativi.
Posso cancellare la società dal registro senza ricorrere alla liquidazione?
No. Una società a responsabilità limitata e una società per azioni hanno personalità giuridica distinta, pertanto la liquidazione è una fase obbligatoria prima della cancellazione dal registro.
La liquidazione e il fallimento sono la stessa cosa?
No. La liquidazione volontaria viene scelta dagli stessi soci e comporta l’obbligo per la società di saldare i propri debiti. L’insolvenza ha inizio quando la società non è in grado di adempiere ai propri obblighi e la procedura è supervisionata da un curatore fallimentare nominato dal tribunale, ai sensi della legge n. 110/2016.
Posso chiudere l'attività se ho debiti fiscali non pagati?
Non direttamente. Una persona fisica non viene cancellata dal registro fino a quando l’amministrazione fiscale non conferma l’assenza di debiti in sospeso. Una società commerciale salda i propri debiti nel corso della propria liquidazione prima di presentare domanda di cancellazione dal registro.
La cancellazione dal registro comporta l'estinzione degli obblighi fiscali esistenti?
No. Né la cancellazione dal registro delle imprese né quella di una persona fisica impediscono all’autorità fiscale di accertare o riscuotere i debiti contratti in precedenza.
Chi può presentare la domanda se non lo faccio io stesso?
Un’altra persona può presentare la richiesta tramite una procura autenticata. Il liquidatore nominato dall’assemblea presenta la richiesta per conto della società durante l’intero processo di liquidazione.
Il QKB applica una commissione per la liquidazione o la cancellazione dal registro?
No. Sia la registrazione della delibera di liquidazione che la domanda finale di cancellazione dal registro delle imprese vengono effettuate gratuitamente su e-Albania per entrambe le forme societarie.
Chiudere un’attività è una decisione importante, non solo una formalità. Ci sono passaggi e scadenze da non trascurare, soprattutto quando la liquidazione e la verifica fiscale devono essere effettuate nell’ordine corretto. Conosciamo bene questo processo grazie all’esperienza maturata con altri clienti e vi accompagniamo lungo l’intero percorso, dalla decisione iniziale fino alla cancellazione definitiva dal registro.
