Regjistrimi i biznesit është vetëm hapi i parë drejt suksesit të sipërmarrjes. Pas regjistrimit fillon koha e ekzekutimit të plotë të aktivitetit, ku vendimet e marra dhe veprimet administrative janë jetike për të ardhmen e biznesit. Gjashtë muajt e parë konsiderohen jetike për një biznes të ri. Në këtë periudhë, shpesh përballeni me shpenzime të paparashikuara, nevoja financiare për investime dhe respektimin e detyrimeve ligjore (tatimet, sigurimet, etj.). Pa një plan të kujdesshëm, gabimet në fillim të rrugëtimit mund të kushtojnë shumë më tepër se sa vetë procesi i regjistrimit. Në fakt, regjistrimi është vetëm çelësi; përgjegjësitë pas tij janë “të shtuara” dhe përcaktojnë vazhdimësinë e biznesit.
Lexo edhe Udhëzues Praktik: Si të Regjistroni një Biznes të Ri në Shqipëri (2025)
Për të shmangur pengesat administrative dhe financiare më të zakonshme, më poshtë ne do të tregojmë 10 gabimet kryesore që bëhen pas regjistrimit të biznesit në Shqipëri. Për secilin gabim jepen përshkrimi i problemit, një shembull real nga praktikë lokale dhe zgjidhja praktike për të mos përsëritur të njëjtën situatë.
Mospërhapja e llogarisë bankare të biznesit brenda afateve të përcaktuara
Ligji shqiptar kërkon që çdo biznes të hapë llogari bankare në emër të biznesit brenda 20 ditëve nga data e regjistrimit. Shpesh, sipërmarrësit e rinj përdorin përkohësisht llogarinë personale për transaksionet fillestare, pa e kuptuar që kjo sjell penalitete. Mosdeklarimi i llogarisë bankare të biznesit në sistemin e tatimeve brenda afatit të parashikuar mund të dënojë me gjoba. Për më tepër, ndarja financave personale nga ato të biznesit është jetike për qartësi fiskale.
Hapni menjëherë llogarinë bankare në emër të biznesit dhe regjistrojeni atë në sistemin tatimor. Në llogarinë tatimore ekziston mundësia e depozitimit elektronik të të dhënave të llogarisë. Kryeni këtë hap menjëherë pas regjistrimit, përdorni ekstraktin historik nga e-Albania dhe dokumentacionin përkatës për biznesin tuaj. Kështu shmangni penalitetet dhe krijoni një ndarje të qartë mes shpenzimeve personale dhe atyre të biznesit.
Neglizhimi i regjistrimeve dhe detyrimeve tatimore
Pas regjistrimit fillestar, biznesi duhet patjetër të krijojë llogarinë tatimore në e-Filing (Tatimet). Shumë sipërmarrës nuk e kuptojnë në kohë ndryshimin e statusit të tyre drejt tatimpaguesi, ose humbasin afate afat-shkurtër për deklarime fillestare. Mospërfundimi i këtyre detyrimeve sjell gjoba, strese financiare dhe vështirësi për përmbushjen e deklarimeve periodike.
Dita pas regjistrimit duhet t’i kushtohet krijimit të llogarisë në portalin e-Tatimeve dhe zgjidhjes së regjimit tatimor më të përshtatshëm. Kontrolloni nëse jeni i detyruar të regjistroheni për TVSH ose regjime të tjera (p.sh. tatimi minimal të biznesit të vogël) dhe vendosni informacionet bazë (Tjetër).
Lexo informacion të plotë për llojin dhe nivelin e tatimeve që paguan një biznes në Shqipëri
Konsultohuni me një kontabilist për të zgjedhur regjimin fiskal që minimizon detyrimet tuaja. Regjistrohuni dhe dorëzoni çdo deklaratë brenda afatit për të shmangur gjobat.
Mospajisja me certifikatën e fiskalizimit të faturave elektronike
Që nga viti 2021, çdo biznes që lëshon ose pranon fatura në Shqipëri detyrohet të kalojë te faturimi elektronik (fiskalizimi). Çdo subjekt duhet të pajiset me një Certifikatë Elektronike nga AKSHI për të nënshkruar në sistemin e faturimit. Shpesh, pronarët e bizneseve të rinj e shtyjnë këtë proces, duke përdorur ende blloku të faturave. Në momentin që tatimet fillojnë kontrollin e transaksioneve, mos-pajisja me fiskalizim mund të çojë në ndalim punimesh ose gjoba.
Sigurohuni t’i përshtatni sistemet e biznesit me metodën e re të faturimit elektronik. Hyni në portalin e-Albania dhe aplikoni për Certifikatën Elektronike nga AKSHI. Më pas zgjidhni një nga zgjidhjet softuerike të certifikuara për fiskalizim (lista e miratuar nga Tatimet). Kjo do t’ju lejojë të lëshoni dhe pranoni fatura automatikisht në sistem dhe të shmangni çdo ndërprerje operacionale.
Mos-regjistrimi në sigurimet shoqërore dhe shëndetësore
Ligji parashikon që çdo biznes i regjistruar të regjistrojë administratorin dhe çdo punonjës tek Instituti i Sigurimeve Shoqërore (ISSH/INAK) pa vonesë. Pjesëmarrja në skemë është detyrim ligjor: çdo punëkërkues i përfshirë në aktivitet duhet të paguajë kontributet. Ndërsa disa individë fizikë shmangin këtë detyrim duke e “harxhuar” fondin e tyre personal në nisje, tatimet shpesh kryejnë inspektime të papritura. Mosregjistrimi i duhur sjell gjoba sipas ligjit të punës dhe detyrim kthimi kontributeve të papaguara.
Menjëherë pas regjistrimit të biznesit, bëni regjistrimin e administratorit dhe të punonjësve në skemat kombëtare të sigurimeve shoqërore dhe shëndetësore. Verifikoni nëse përfshini scheme të posacme (p.sh. punonjës me kohë të pjesshme) dhe plotësoni formularët e nevojshëm pranë INS. Kjo do t’ju shmangë gjobat, si dhe garanton mbrojtjen tuaj ligjore dhe aftësinë për të përfituar të drejtat themelore sociale.
Mungesa e një plani të qartë ligjor dhe financiar
Shpesh sipërmarrësit e rinj regjistrojnë biznesin vetëm me idenë e nisjes së aktivitetit, pa një strategji të strukturuar. Pa një plan financiar dhe ligjor konkret, mund të vlerësohen gabimisht kostot e operimit, likuiditeti dhe fitimet e pritshme. Mospërgatitja e buxhetit fillestar, parashikimeve të arkëtimit ose mungesa e një konsulence juridike mund të çojë në problemet e para financiare, keqmenaxhim taksash dhe sërish gjoba. Në të vërtetë, siç theksohet dhe në literaturë, shumë biznese fillojnë pa plan duke përfunduar me vështirësi serioze financiare.
Para se të nënshkruani çdo kontratë blerjeje apo qiraje, hartoni një plan të thjeshtë biznesi me parashikimet financiare, fitimin e dëshirueshëm dhe burimet e financimit. Përdorni tabelat e buxhetit dhe konsolidojini parashikimet mujore për të siguruar që shpenzimet nuk tejkalojnë të ardhurat. Gjithashtu, bashkëpunoni me një kontabilist ose konsulent financiar/qëndror ligjor që ju ndihmon të kuptoni detyrimet ligjore dhe tatimore që mund të lindin. Kjo qasje parandaluese minimizon rreziqet financiare në rrugëtimin e biznesit tuaj.
Mosangazhimi i një kontabilisti ose mungesa e kontabilitetit të rregullt
Disa sipërmarrës synojnë të mbajnë kontabilitetin e biznesit vetë, duke besuar se është punë e lehtë. Në realitet, shkeljet kontabël ose mosregjistrimi i transaksioneve financiare (faturave, pagesa, dëftesash) sjellin pasoja serioze. Edhe bizneset e vogla kanë nevojë për një kontabilist ose softuer kontabël, për të ruajtur dosje të rregullta dokumentacioni. Mospërputhje në faturimin elektronik, shkelje të afateve dhe gabime në deklarimin e listës së pagave mund të çojnë në penalitete nga Tatimet.
Menjëherë pas regjistrimit, vendosni një sistem bazë kontabël. Përdorni një program të thjeshtë kontabiliteti ose punësoni shërbime kontabël profesionale për regjistrimin e faturave, pagesave dhe librave financiarë. Ashtu si rekomandohet edhe nga ekspertët, punoni me një kontabilist ose konsulent financiar që ju ndihmon të plotësoni si duhet deklarimet. Kështu shmangni gabimet e shpeshta dhe mbani dokumente të sakta për çdo transaksion.
Lexo edhe Cila është forma e bashkëpunimit me AlProfit?
Mos-kontrollimi i licencave dhe lejeve të nevojshme për aktivitetin
Shumë forma biznesi kërkojnë licencë apo leje të veçanta për të operuar (p.sh. kafene, klinika mjekësore, agjenci ndërtimi, etj.). Një gabim tipik është nisja e aktivitetit pa siguruar paraprakisht dokumentin përkatës. Ligji shqiptar kërkon që çdo aktivitet i licensueshëm të ketë lejen përkatëse; pa të, puna konsiderohet e paligjshme. Kjo mund të çojë në ndalim aktiviteti nga institucionet përkatëse.
Para ose menjëherë pas regjistrimit të biznesit, hulumtoni nëse aktiviteti juaj kërkon ndonjë leje specifike (QKB ka një listë lejesh licensash për çdo aktivitet). Për shembull, nëse jeni klinikë dentare apo restorant, kontaktoni institucionin përkatës dhe aplikoni për licencën e nevojshme. Pa lejen përkatëse, rrezikoni ndalimin e punës suaj. Sigurimi i mëparshem i dokumenteve është zgjidhja e vetme për të vazhduar aktivitetin pa pengesa.
Mosregjistrimi i pronarëve përfitues (vetëm tek personat juridikë)
Ligji i ri vendos që të gjitha shoqëritë (përfshirë SHPK) të regjistrojnë në Regjistrin e Pronareve Përfitues (PrP) personat që kanë kontroll/ përfitim nga biznesi. Kjo regjistrim duhet bërë brenda disa muajve pas regjistrimit fillestar të kompanisë. Gabimi në këtë pikë është të mos aplikoni brenda afatit të parashikuar, pasi penalitetet për vonesë janë të rënda. Ky detyrim vlen vetëm për shoqëritë (jo për personat fizikë).
Sigurohuni të regjistroni emrat e aksionerëve/ pronarëve përfitues në platformën e e-Albania brenda afatit ligjor. Do t’ju duhet nënshkrimi elektronik i përfaqësuesit ligjor dhe dokumentat e biznesit (ekstrakt, statut, ID të pronarëve). Përfundimi i këtij procesi eviton penalitetet dhe i bën pronarët ligjërisht të evidentuar në QKB.
Mos-pagesa e taksave vendore në kohë
Për bizneset e reja duhet të kihet parasysh edhe detyrimi i tatimeve vendore (p.sh. taksa e pronës, ashpërsia mjedisore). Shumica e këtyre taksave paguhen njëherë në vit në prill, por kur hapet një biznes i ri, afati lidhet me datën e regjistrimit. Ligji përcakton se këto taksa paguhen një muaj pas regjistrimit fillestar, jo domosdoshmërisht në datën e radhës vjetore (20 Prill). Nuk i respektoni këto afate do të thotë gjobë nga autoritetet vendore dhe kamatë vonese.
Pasi të regjistroni biznesin, shikoni në buletinet zyrtare të bashkisë për detyrimet vendore të biznesit. Nëse ju takon taksa e pronës apo tarifa të tjera (ad valorem), planifikoni pagesën brenda afateve – zakonisht një muaj pas datës së regjistrimit. Në këtë mënyrë kurseni para nga penalitetet dhe punoni lirshëm me qeverisjen vendore.
Punësimi i shtetasve të huaj pa leje pune dhe qëndrimi
Nëse biznesi planifikon të punësojë shtetas të huaj, duhet patur kujdes për lejet e nevojshme ligjore. Çdo qytetar jo-Shqiptar që vjen për të punuar duhet të marrë Lejen e Punës përpara se të nisë aktivitetin. Pas kësaj, nëse qëndron në Shqipëri më gjatë, kërkohet edhe një Leje Qëndrimi përkatëse (tashmë unifikuar në Leje Unike). Punësimi i huaj pa këto dokumente është shkelje e Kodit të Punës dhe Migracionit, që mund të përfundojë me shkelje ligjore për pronarin.
Para se të angazhoni një të huaj, aplikoni menjëherë për Lejen e Punës për të (e-Albania ka shërbim online për leje). Ndiqni procedurën ligjore për bashkim familjar (nëse duhesh) ose qëndrim afatgjatë. Në mënyrë të ngjashme, çdo shtetas i huaj që tashmë ka lejen e punës duhet të pajiset me leje qëndrimi. Duke vepruar kështu, shmangni përçarjen e zinxhirit të mospërputhjeve ligjore dhe siguroheni që stafi juaj është në rregull me dokumentacionin.
Konkluzion
Faza pas regjistrimit kërkon vëmendje të veçantë: ajo vendos bazën ligjore, financiare dhe operacionale të biznesit. Me përgatitje dhe informim të duhur, këto “10 gabime” mund të shmangen plotësisht. Suksesi i biznesit tuaj nuk varet vetëm nga ideja apo regjistrimi, por edhe nga mënyra se si menaxhoni hapat e parë të aktivitetit. Ne ju inkurajojmë t’i analizoni me kujdes këto pika, të përdorni shembujt e dhënë si paralajmërim dhe të adoptoni zgjidhjet praktike të sugjeruara.
Nëse ndiheni të pasigurtë në ndonjë fazë të procedurave, mos ngurroni të kërkoni asistencë profesionale. AlProfit Consult ofron konsulencë falas fillestare dhe paketë shërbimesh financiare-kontabël të përshtatura për nevojat tuaja.
Qëllimi ynë është i thjeshtë: të ndihmojmë sipërmarrësit të kursejnë kohë dhe para, duke i lënë të fokusohen tek rritja e biznesit, ndërsa ne kujdesemi për kontabilitetin, tatimet dhe këshillimin financiar. Për këtë arsye, ofrojmë regjistrimin fillestar dhe një muaj shërbim falas, në mënyrë që të provoni shërbimet tona pa kosto dhe të bindeni për vlerën që sjellim.
Abonimet tona janë të qarta dhe pa tarifa të fshehura – nga paketa Start për profesionistë të lirë, tek Standard për kompani në rritje dhe Premium për biznese që duan asistencë të plotë. Çmimet nisin nga 15,000 lekë/muaj dhe përfshijnë deklarimet tatimore, pasqyrat financiare, këshillimin periodik dhe mbështetje të vazhdueshme. Thjesht, gjithçka që i duhet një biznesi për të ecur i sigurtë.
Na kontaktoni për t’u siguruar që biznesi juaj i ri të nisë plotësisht i mbështetur dhe pa pengesa ligjore apo fiskale!