Programet në cloud i mbajnë numrat e biznesit tuaj në internet, të mbrojtur me fjalëkalim, të arritshëm nga çdo pajisje dhe në kohë reale. Ju dhe kontabilisti punoni mbi të njëjtat të dhëna, pa dërguar skedarë me email. Inteligjenca artificiale shton një ndihmës të durueshëm për punët rutinë, si renditja e faturave. Gjykimin profesional dhe përgjegjësinë ligjore nuk i zëvendëson.
Me një program në cloud nuk ka më një kompjuter i vetëm ku rrinë të dhënat. Hyni nga telefoni në plazh, nga laptopi në shtëpi, nga tableti në lokal. Pamja është gjithmonë e njëjtë dhe gjithmonë e sotme.
Kopjet rezervë janë ndoshta përfitimi më i nënvlerësuar. Kur të dhënat rrinë vetëm në një kompjuter, një difekt i diskut ju kthen vite pune në hi. Programet serioze në cloud i kopjojnë të dhënat automatikisht çdo ditë, në disa vende njëkohësisht. Ju nuk bëni asgjë.
Karen Berman dhe Joe Knight te Financial Intelligence e quajnë financën një gjuhë që drejtuesi duhet ta flasë. Cloud e bën këtë gjuhë të pranishme çdo ditë, jo një herë në vit kur mbyllet bilanci.
Mënyra e vjetër njihet mirë. Në fund të muajit mblidhen faturat në qese, dërgohen fotot në WhatsApp dhe diçka gjithmonë humbet. Mënyra e re është një hapësirë e përbashkët. Ju e fotografoni faturën në çastin që e merrni, ajo hyn në program dhe kontabilisti e sheh menjëherë. Nuk ka version i vjetër dhe version i ri i skedarit. Ka vetëm një të vërtetë të përbashkët.
Kjo ndryshon edhe cilësinë e bisedës. Koha me kontabilistin nuk shkon më te mbledhja e letrave, por te pyetjet që vlejnë. Pse ra marzhi këtë muaj. A e përballon arka investimin e ri.
Merrni një studio të vogël projektimi me 5 punonjës. Sot administratorja harxhon rreth 6 orë në muaj duke mbledhur fatura, duke i skanuar dhe duke i dërguar me email, plus 2 orë për sqarime faturash që nuk gjenden. Me një program në cloud ku faturat fotografohen në çast, e njëjta punë zbret në rreth 2 orë në muaj.
Kursimi është 6 orë në muaj, pra 72 orë në vit. Nëse ora e punës së administratores i kushton studios 1,200 LEK, kursimi bën 86,400 LEK në vit. Shtoni dy fatura blerjeje të humbura në vit me vlerë mesatare 15,000 LEK secila, shpenzime që pa dokument nuk njihen dot, dhe përfitimi i vërtetë i afrohet shifrës 116,400 LEK në vit. Abonimin e programit e krahasoni pastaj me këtë shifër, jo me zero.
Inteligjenca artificiale sot ndihmon realisht në dy fronte. E para, te renditja. Lexon faturat e fotografuara, plotëson shumën, datën dhe furnitorin dhe propozon kategorinë e shpenzimit. Ju vetëm konfirmoni. E dyta, te pyetjet e thjeshta mbi numrat. Sa shpenzova për furnitorë muajin e kaluar. Cili muaj ishte më i dobëti këtë vit.
Kufiri duhet thënë po aq qartë. Inteligjenca artificiale nuk e njeh biznesin tuaj, nuk mban përgjegjësi ligjore dhe nganjëherë gabon me bindje të plotë. Interpretimi i një situate tatimore, vlerësimi i një kontrate, vendimi për një investim, këto mbeten punë e gjykimit njerëzor. Mendojeni si një asistent i shpejtë që përgatit materialin, ndërsa vendimin e merr njeriu që përgjigjet për të.
Nuk ka nevojë për emra produktesh për të zgjedhur mirë. Mjaftojnë disa pyetje. A punon në shqip dhe a mbështet fiskalizimin. A hyn dot kontabilisti me llogarinë e vet. A bëhen kopjet rezervë automatikisht. A i eksportoni dot të dhënat tuaja nëse ndërroni program. Një listë e plotë kontrolli për zgjedhjen e programit ju pret te Qendra e Burimeve.
Vlera profesionale e cloud për ekonomistin qëndron te tre elemente që letra nuk i jep dot. Gjurma e auditimit, ku çdo veprim mban autorin dhe kohën, çka disiplinon korrigjimet. Të drejtat e aksesit sipas rolit, ku klienti sheh raportet pa prekur dot regjistrimet. Dhe rakordimi bankar gjysmautomatik, ku transaksionet e importuara përputhen me regjistrimet dhe diferencat dalin çdo javë, jo çdo dhjetor.
Për modulet me inteligjencë artificiale vlen një protokoll i thjeshtë pune. Klasifikimet automatike pranohen vetëm pas rishikimit njerëzor, me kontroll mostre të përmuajshëm mbi kategoritë me risk, dhe asnjë përgjigje e gjeneruar mbi çështje tatimore nuk i dërgohet klientit pa u verifikuar në burimin zyrtar. Mjeti shpejton punën, përgjegjësia profesionale mbetet e plotë te ekonomisti.
Te ofruesit seriozë të dhënat ruhen të enkriptuara dhe kopjohen automatikisht në disa vende. Në praktikë kjo është dukshëm më e sigurt se një kompjuter i vetëm në zyrë, që mund të prishet, të vidhet ose të digjet. Kujdesi juaj kryesor mbetet një fjalëkalim i fortë dhe verifikimi me dy hapa.
Jo. Ajo shpejton punët rutinë, por nuk mban përgjegjësi për deklarimet tuaja dhe nuk e njeh kontekstin e biznesit tuaj. Kombinimi i fortë është programi që mbledh dhe rendit, plus profesionisti që gjykon dhe përgjigjet.
Nëse doni të kaloni në një mënyrë pune ku numrat i shihni çdo ditë dhe faturat nuk humbasin më, hidhini një sy paketave tona te offer. Ju ndihmojmë edhe me kalimin nga sistemi i vjetër.
We take care of accounting and taxes, so you can save time, money, and focus on growing your business.
Request a Quote
