La riorganizzazione consiste nella modifica della struttura giuridica di una società commerciale senza la completa cessazione dell'attività. Il processo di riorganizzazione societaria in Albania rappresenta un passo importante per le imprese che intendono adeguarsi alle esigenze del mercato. Due società possono fondersi in una sola, una società può essere scissa in due, oppure la sua forma giuridica può essere modificata da società a responsabilità limitata a società per azioni e viceversa.
Le procedure sono obbligatorie, vengono svolte presso il QKB e sono gratuite. La normativa applicabile è la legge n. 9901 del 14 aprile 2008 “Sugli operatori commerciali e le società commerciali”, e successive modifiche.
Requisito fondamentale: la società deve essere stata costituita da almeno un anno prima di qualsiasi riorganizzazione.
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La legge prevede tre forme:
✔ Fusione — due o più società si fondono in un'unica entità.
✔ Scissione: una società viene suddivisa in due o più società.
✔ Trasformazione: la società passa da una forma giuridica a un'altra.
Ogni tipo di pratica prevede una procedura e una documentazione specifiche. Tutte e tre vengono espletate gratuitamente presso la QKB.
Una fusione è il processo attraverso il quale due o più società si uniscono in un'unica entità. Le attività, le passività, i contratti e i dipendenti vengono trasferiti alla società risultante.
Esempio: due società a responsabilità limitata del settore edile decidono di unire le forze per aumentare la propria capacità produttiva e partecipare alle gare d'appalto come un unico soggetto.
Fusione per incorporazione: la società A incorpora la società B. La società B viene sciolta e il suo patrimonio attivo e passivo viene trasferito alla società A. I soci della società B ricevono azioni della società A in base al rapporto di cambio.
Fusione per incorporazione in una nuova società: la Società A e la Società B vengono sciolte e viene costituita la Società C. I soci di entrambe diventano soci della Società C.
La prima fase è di natura preparatoria. Gli amministratori delle società redigono la bozza dell'accordo di fusione, che riporta le denominazioni e le sedi legali delle società, le modalità di trasferimento del patrimonio, il rapporto di cambio delle azioni, i diritti dei soci e le conseguenze per i dipendenti.
Documenti della fase uno:
✔ Bozza di accordo di fusione
✔ La relazione sulla fusione redatta dagli amministratori
✔ Bilanci annuali relativi almeno agli ultimi tre anni
✔ Relazione di un esperto indipendente sulla valutazione della relazione di scambio
✔ Documento di identità del rappresentante legale
✔ Dichiarazione di rappresentanza, qualora il richiedente non sia l'amministratore
Il progetto di accordo viene depositato presso la QKB e pubblicato. I creditori e i soci dispongono di un termine legale di almeno un mese prima dell'assemblea per presentare opposizione.
Fase due: l'assemblea degli azionisti di ciascuna società approva la fusione con una maggioranza dei tre quarti dei voti. Una volta ottenuta l'approvazione, viene effettuata la registrazione definitiva presso il QKB.
Nota: la fusione viene sempre effettuata nel rispetto delle norme sulla concorrenza. Qualora si crei una posizione dominante sul mercato, è necessario ottenere l'autorizzazione dell'Autorità garante della concorrenza.
Quando la società incorporante detiene già il 90% o più delle azioni della società incorporata, la procedura è semplificata. Non è richiesta l'approvazione dell'assemblea generale della società incorporante e, se la società madre detiene il 100% delle azioni, non è richiesta nemmeno la relazione di un esperto.
Il servizio e-Albania per l'Unione:
Richiesta: fusione per incorporazione — società esistente
Modalità: fusione per incorporazione — nuova società
Scarica i modelli preparati da AlProfit:
Modello: Accordo di fusione per incorporazione
Modello: Verbale dell'assemblea — approvazione della fusione
Lo scioglimento è il processo inverso alla fusione. Una società viene sciolta e il suo patrimonio viene trasferito ad altre società.
Esempio: una società a responsabilità limitata che svolge contemporaneamente attività commerciali e di costruzione decide di suddividerle in due società indipendenti per motivi fiscali o strategici.
Scissione totale: la società A viene completamente scissa e sciolta. Le sue attività e passività vengono trasferite alle società B e C. I soci di A diventano soci di B e C in base al rapporto di scissione.
Scissione parziale: la società A continua a esistere, ma una parte del suo patrimonio viene trasferita alla società B (già esistente o di nuova costituzione).
La procedura di scissione prevede le stesse due fasi previste per la fusione. L'approvazione richiede i tre quarti dei voti dell'assemblea.
Il servizio e-Albania per la separazione:
Separazione — società attuale:
Fase 1: Avviso relativo al progetto di lottizzazione
Fase 2: Approvazione della scissione
Separazione — società di recente costituzione:
Fase 1: Avviso relativo al progetto di lottizzazione
Fase 2: Approvazione della scissione
La trasformazione consiste nel cambiamento della forma giuridica senza modificare la proprietà o l'attività. La società prosegue con gli stessi soci e lo stesso patrimonio, ma con una nuova struttura giuridica.
Esempio: una società a responsabilità limitata con capitale aumentato e più soci si trasforma in una società per azioni per accedere ai mercati dei capitali.
La trasformazione non incide sui diritti e sugli obblighi della società nei confronti di terzi. Essa viene deliberata dall'assemblea con una maggioranza di tre quarti dei voti e registrata presso la QKB.
Documenti:
✔ La decisione dell'assemblea in merito alla conversione
✔ Relazione dell'amministratore
✔ Verbale dell'assemblea
✔ Nuovo statuto nella nuova forma giuridica
✔ Documento di identità del rappresentante legale
Il servizio e-Albania per la conversione:
Proclama n. 1: Il primo appello dei partner
Proclama 2: Il secondo appello dei partner
Approvazione definitiva della trasformazione
Scarica il modello preparato da AlProfit:
Modello: Risoluzione dell'Assemblea — approvazione della conversione
La riorganizzazione comporta importanti implicazioni fiscali che devono essere pianificate in anticipo.
Le plusvalenze non sono soggette a tassazione quando i beni vengono trasferiti in occasione di fusioni, scissioni o scambi azionari. Tale trasferimento non è considerato una vendita.
Le perdite fiscali sono riportate a nuovo: la società incorporante può utilizzare le perdite della società incorporata per ridurre i propri utili imponibili nei periodi futuri.
Attenzione: se i beni vengono trasferiti al di fuori dell'Albania o se la società cambia la propria residenza fiscale nel corso della riorganizzazione, viene applicata un'imposta del 15% sul valore di mercato.
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Dipendenti: la riorganizzazione non comporta la risoluzione dei loro contratti di lavoro. Essi continuano a lavorare alle stesse condizioni. Il loro diritto di opposizione è tutelato dal Codice del lavoro.
Creditori: hanno il diritto di opporsi entro il termine previsto per la pubblicazione del progetto di accordo. Qualora abbiano crediti non pagati, possono richiedere garanzie o il pagamento prima del perfezionamento dell'operazione.
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No. La legge prevede che, prima di qualsiasi riorganizzazione, sia necessario aver mantenuto la registrazione per almeno un anno.
Una fusione riguarda due o più società che si uniscono in un'unica entità. Una trasformazione avviene all'interno di una singola società, che modifica la propria forma giuridica senza fondersi con un'altra.
Dipende dal tipo. Una divisione totale annienta la società. Una divisione parziale la lascia in vita, ma con componenti attivi più ridotti.
In linea di massima, tale disposizione si applica alla società di persone. È possibile derogare a tale norma se tutti i soci danno il proprio consenso scritto. Non è richiesta per le società di persone semplificate (quota 100%).
La prima fase, che comprende la bozza di accordo e il periodo di opposizione dei creditori, ha una durata minima di un mese. La seconda fase, che prevede la registrazione presso la QKB, viene completata entro un giorno lavorativo.
A seguito di fusioni e scissioni, le società che vengono sciolte ritirano il proprio NIPT. La società risultante ottiene un nuovo NIPT. Dopo la trasformazione, il NIPT rimane solitamente invariato.
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Leggi anche: Ltd.: modifiche presso la Companies House
Legge n. 9901 del 14 aprile 2008 “Sugli operatori commerciali e le società commerciali”, e successive modifiche (articoli 214–247)
Legge n. 9723 del 3 maggio 2007 “sulla registrazione delle imprese”, e successive modifiche
Legge n. 9920 del 19 maggio 2008 “Procedure fiscali nella Repubblica di Albania”, e successive modifiche
Legge n. 9880 del 25 febbraio 2008 “Sulla firma elettronica”
Legge n. 10273 del 29 aprile 2010 “Sul documento elettronico”
Nota: le operazioni di concentrazione che determinano la creazione di una posizione dominante sul mercato sono inoltre soggette alla legge n. 9121 del 28 luglio 2003 “Sulla tutela della concorrenza”, e successive modifiche, e richiedono l'autorizzazione dell'Autorità garante della concorrenza.