- Odoo në Shqipëri ka kuptim kur keni të paktën dy gjëra për të lidhur, zakonisht stokun me shitjen ose faturimin me kontabilitetin. Me pak fatura në muaj dhe një person, ai është kosto pa përfitim.
- Kostoja e të dhënave të ndara paguhet në orë që nuk faturohen. Dy persona me nga gjashtë orë rishkrim në muaj humbin rreth tetëmbëdhjetë ditë pune në vit.
- Çmimi i licencës nis rreth 19.90 euro për përdorues në muaj, por ai është pjesa më e vogël e kostos së vitit të parë.
- Odoo e llogarit vetë TVSH-në dhe nxjerr raportet e saj. Ajo që nuk vjen gati është paketa shqiptare, sepse Shqipëria nuk figuron te lista zyrtare e lokalizimeve fiskale.
- Ura me fiskalizimin ndërtohet dhe mirëmbahet nga një palë e tretë, dhe kjo është pika ku vendimi fitohet ose humbet.
- Specifikimet e fiskalizimit kanë version, dhe i fundit shtoi faturën shoqëruese. Kush e përditëson integrimin tuaj kur ato ndryshojnë, kjo duhet të jetë e shkruar në kontratë.
- Kalimi nuk nis në mes të sezonit dhe nuk nis me të dhëna të parregulluara.
Odoo në Shqipëri shfaqet shpesh si përgjigja universale për shitjen, stokun dhe kontabilitetin. Premtimi dëgjohet mirë. Problemi është se shumica e prezantimeve ndalen pikërisht aty, pa thënë pse ju duhet fare, sa kushton vërtet, dhe çfarë ndodh kur diçka prishet.
Odoo është platformë softuerike (ERP), themeluar në 2004, e përdorur nga mbi 2,000,000 biznesesh në mbi 120 vende. Bashkon në një vend module si shitja, stoku, kontabiliteti, marrëdhëniet me klientët dhe faqja e internetit, që punojnë mbi të njëjtën bazë të dhënash. Kur dikush blen nga faqja e internetit, porosia shkon vetë te shitjet, stoku zbritet vetë, dhe shkrimi kontabël hyn vetë. E njëjta e dhënë udhëton nga fillimi deri në fund, pa e shkruar askush dy herë. Ka edhe aplikacion zyrtar për Android dhe iOS, kështu që pronari sheh shitjet dhe stokun edhe kur nuk është në zyrë.
Alternativa e zakonshme sot në shumë biznese shqiptare është disa programe të veçanta. Një për shitjen, një për stokun, një për kontabilitetin, që nuk komunikojnë mes tyre. Dallimi kryesor i Odoo nuk është vetë funksioni, por lidhja mes tyre.
Lexo edhe: si lexohen numrat e biznesit te pasqyrat financiare.
Kostoja e fshehur kur shitja, stoku dhe kontabiliteti nuk flasin mes tyre
Kostoja e të dhënave të ndara nuk shfaqet te asnjë faturë. Ajo paguhet në orë pune, në vendime të vonuara, dhe në para që rrinë jashtë pa i kërkuar askush. Pikërisht sepse nuk faturohet, ajo kosto nuk peshohet kurrë kundrejt çmimit të një sistemi.
Zëri i parë janë orët. E njëjta shifër shkruhet disa herë. Dikush e kalon nga arka te fatura, dikush tjetër nga fatura te libri, dhe dikush i krahason të dyja në fund të muajit.
Sa orë humbni në një vit, e llogaritur
Marrim dy persona që harxhojnë nga gjashtë orë në muaj për rishkrim dhe përputhje shifrash. Janë 12 orë në muaj dhe 144 orë në vit, pra rreth tetëmbëdhjetë ditë pune.
Ato ditë nuk duken askund, sepse nuk faturohen dhe nuk shënohen. Megjithatë ato janë çmimi që paguani sot. Dhe ai çmim nuk bie me kohën, rritet bashkë me numrin e faturave.
Krahasimi i drejtë nuk është mes çmimit të sistemit dhe zeros. Është mes çmimit të sistemit dhe këtyre tetëmbëdhjetë ditëve, plus zërave më poshtë.
Zëri i dytë është vendimi i vonuar. Kur rezultati i muajit mbërrin në mes të muajit pasardhës, çdo vendim merret mbi një pamje rreth dyzet ditë të vjetër. Porosia, çmimi dhe punësimi vendosen mbi shifra që nuk vlejnë më.
Zëri i tretë është paraja që rri jashtë. Një faturë e papaguar nuk kërkohet sepse askush nuk e ka listën përpara. Kur ajo listë del vetë dhe përditësohet çdo ditë, kërkesa bëhet punë e pak minutave.
Zëri i katërt është stoku që nuk përputhet. Kur sasia në sistem dhe sasia në raft ndryshojnë, humbet edhe shitja edhe besimi te shifra. Pas disa herësh askush nuk e beson raportin dhe të gjithë kthehen te numërimi me dorë, pra te pika ku ishin.
Këta katër zëra janë arsyeja pse një sistem i integruar ka kuptim. Ata nuk vlejnë për çdo biznes, dhe seksioni tjetër thotë kur nuk vlejnë.
Kur nuk ia vlen
Katër zërat e mësipërm nuk ekzistojnë te çdo biznes. Një sistem i integruar zgjidh të dhënën që sot mbahet dy herë, dhe nëse ju nuk e mbani asnjë të dhënë dy herë, ai nuk ka çfarë të zgjidhë.
Testi praktik është i shkurtër. Numëroni sa herë e njëjta shifër shkruhet nga fillimi deri në pasqyrë. Nëse përgjigjja është një, ju nuk keni problem për të zgjidhur.
| Si është biznesi juaj sot | Çfarë ka kuptim |
|---|---|
| Një person, nën njëqind fatura në muaj, pa stok | Një program i certifikuar faturimi dhe kontabiliteti i rregullt. Sistemi i integruar është kosto pa përfitim |
| Stok që lëviz dhe dy a më shumë pika shitjeje | Këtu nis përfitimi real, sepse stoku dhe shitja ndalojnë së numëruari veç e veç |
| Disa persona që shkruajnë te i njëjti proces | Përfitimi është te mungesa e versioneve paralele, jo te shpejtësia |
| Prodhim ose montim me lëndë të parë | Kosto për njësi del vetëm nga një sistem i lidhur. Këtu përfitimi është më i madhi |
| Të dhënat e sotme janë të pasakta ose të mangëta | Rregullohen së pari. Një sistem i ri mbi të dhëna të gabuara i shumëfishon gabimet, nuk i ndreq |
Rreshti i fundit është ai që shpërfillet më shpesh. Migrimi i gjendjeve të pasakta është mënyra më e shpejtë për ta humbur besimin te sistemi i ri brenda tre muajve.
Sa kushton vërtet
Çmimi që shihni i përket licencës. Plani falas mbulon një aplikacion të vetëm me përdorues të pakufizuar. Plani Standard nis rreth 19.90 euro për përdorues në muaj me faturim vjetor, si çmim i vitit të parë, dhe kalon rreth 24.90 euro pas tij. Plani Custom nis rreth 35.90 euro dhe kalon rreth 44.90 euro. Këto janë çmimet e listës publike dhe ato ndryshojnë sipas vendit, planit dhe periudhës, prandaj verifikojini te faqja e çmimeve e vetë platformës para se të llogarisni buxhetin tuaj.
Licenca është pjesa e vetme që lexohet nga një faqe. Katër zërat e tjerë nuk shkruhen askund dhe i përkasin rastit tuaj.
I pari, konfigurimi fillestar. Plani i llogarive, normat e TVSH-së dhe përputhja e tyre me deklaratën vendosen një nga një, sepse Shqipëria nuk është te lista e lokalizimeve fiskale të Odoo dhe paketa gati nuk ekziston.
I dyti, migrimi i të dhënave. Klientët, furnitorët, artikujt dhe gjendjet hapëse kalojnë me dorë ose me skedar, dhe cilësia e tyre vendos sa kohë merr.
I treti, ura me fiskalizimin, që trajtohet veçmas më poshtë sepse është zëri me rrezikun më të madh.
I katërti, trajnimi dhe muaji i parë paralel. Shumica e bizneseve punojnë një periudhë me të dy sistemet njëkohësisht, dhe ajo periudhë është punë e dyfishtë e paguar.
Shembull i llogaritur, licenca për tre përdorues
Marrim tre persona që hyjnë në sistem, pronarin, shitësin dhe kontabilistin, me planin Standard dhe faturim vjetor. Viti i parë jep 59.70 euro në muaj, pra 716.40 euro.
Nga viti i dytë i njëjti konfigurim kalon te 74.70 euro në muaj, pra 896.40 euro. Pra licenca rritet rreth 25% sapo mbaron viti i parë, dhe kjo duhet të jetë brenda llogarisë që bëni sot, jo surprizë e muajit të trembëdhjetë.
Mbi këtë shumë vijnë katër zërat e mësipërm. Asnjëri prej tyre nuk ka çmim liste, prandaj kërkoni ofertë me zërat të ndarë dhe jo një shifër të vetme. Një ofertë që nuk e ndan konfigurimin nga migrimi nuk krahasohet dot me një tjetër.
Lexo edhe: si parashikohet likuiditeti para një shpenzimi të ri.
Fiskalizimi është pika ku vendimi fitohet ose humbet
Në Shqipëri një faturë nuk është faturë sepse e printoi programi. Ajo bëhet e vlefshme kur mbërrin te platforma e tatimeve dhe kthen numrin e vet identifikues, dhe kjo ndodh për çdo faturë, në kohë reale.
Sipas specifikimeve funksionale të shërbimit të fiskalizimit, programi juaj regjistrohet me një kod softueri dhe me një kod mirëmbajtësi. Mesazhet nënshkruhen me certifikatë elektronike, dhe vetë programi duhet të jetë në gjendje ta rikrijojë kodin e sigurisë të çdo fature nëse kërkohet në një kontroll.
Prej andej dalin edhe disa kufij që prekin punën e çdo dite. Një faturë nuk mund të ketë mbi 1,000 artikuj. Pagesa me para në dorë nuk mund të kalojë 150,000 lekë. Kur fiskalizimi dështon, gabimi duhet korrigjuar dhe fatura ridërguar brenda 48 orësh. Faturat e lëshuara offline fiskalizohen deri më datë 10 të muajit pasardhës.
Këtu qëndron dallimi që ka rëndësi për ju. Odoo nuk ka lokalizim zyrtar shqiptar, pra kjo urë nuk vjen me produktin. Ajo ndërtohet nga një palë e tretë, dhe ajo palë regjistrohet si mirëmbajtësi i softuerit tuaj.
Specifikimet kanë version dhe ndryshojnë. Versioni i katërt shtoi faturën shoqëruese, me kodet e veta dhe me kërkesën që ajo të printohet me kod QR. Çdo ndryshim i tillë do punë mbi integrimin tuaj, dhe dikush duhet ta bëjë.
Pyetja e vërtetë nuk është nëse platforma punon. Është kush e përditëson urën kur specifikimi ndryshon, brenda sa kohësh, dhe me çfarë çmimi. Nëse kjo nuk është e shkruar në kontratë, rreziku është i juaji dhe shfaqet ditën kur nuk lëshoni dot faturë.
Një sqarim që shmang keqkuptimin më të shpeshtë të kësaj teme. Odoo e llogarit TVSH-në vetë. Ai ka motor taksash të plotë, e zbaton normën në çdo rresht fature, e ndan sipas pozicionit fiskal të klientit dhe nxjerr raportet përmbledhëse. Kjo nuk është pikë e dobët e platformës.
Pika e dobët është tjetër. Odoo i sjell gati planin e llogarive dhe taksat vetëm për vendet që kanë paketë lokalizimi fiskal, dhe Shqipëria nuk figuron te lista zyrtare e atyre vendeve. Pra motori është aty, por parametrat shqiptarë vendosen një herë nga dikush.
Pasoja praktike është e qartë. Pasi normat e TVSH-së dhe përputhja me deklaratën janë vendosur saktë, llogaritja bëhet vetvetiu dhe nuk e prek më askush. Nëse janë vendosur gabim, platforma do të llogarisë po aq saktë mbi parametra të gabuar, dhe faturat dalin formalisht të rregullta me tatim të gabuar.
Gjashtë pyetjet para se të firmosni
Këto pyetje nuk janë teknike dhe nuk kërkojnë njohuri programimi. Ato kërkojnë përgjigje me shkrim, dhe përgjigjet dallojnë një ofertë serioze nga një prezantim.
- Kush figuron si mirëmbajtësi i softuerit te regjistrimi i fiskalizimit, dhe çfarë ndodh nëse ai ndërron.
- Kur ndryshojnë specifikimet e fiskalizimit, brenda sa ditësh përditësohet integrimi im dhe kush e paguan atë punë.
- A më mbeten të dhënat e mia nëse ndërpres bashkëpunimin, në çfarë formati, dhe brenda sa kohësh.
- Çfarë përfshin saktësisht oferta, e ndarë te konfigurimi, migrimi, ura e fiskalizimit dhe trajnimi.
- Sa përdorues paguhen vërtet, duke numëruar edhe ata që hyjnë vetëm për të parë raporte.
- Cili është çmimi i vitit të dytë, jo i të parit.
Pyetja e tretë është ajo që harrohet më shpesh dhe kushton më shumë. Të dhënat e biznesit tuaj janë tuajat, por qasja te to varet nga mënyra si është ngritur sistemi.
Për kohën e nisjes, rregulli është i thjeshtë. Nisja bëhet në fillim të një periudhe kontabël dhe jo në mes të sezonit më të ngarkuar. Kështu krahasimi mes sistemit të vjetër dhe të riut është i pastër, dhe një gabim kapet brenda muajit e jo në mbyllje të vitit. Kalendari i afateve ju tregon cilat javë nuk janë të përshtatshme.
Për zbatimin teknik, Odoo certifikon vetë disa partnerë në Shqipëri, dhe te direktoria e saj zyrtare figurojnë Master IT, Zero, STRING, Prisma dhe TechFin. Në një listë të dytë, atë të firmave kontabël, figuron edhe AlProfit Consult. Dy listat nuk janë e njëjta gjë, dhe kjo ka rëndësi kur kërkoni ofertë.
Çdo herë që ka një ndryshim tatimor ose financiar që prek biznesin tuaj, ju njoftojmë direkt në email me shpjegim praktik.
Dërgomë njoftimet falasPyetje të shpeshta
A ia vlen Odoo në Shqipëri për një biznes të vogël
Varet nga numri i vendeve ku mbahet e njëjta e dhënë, jo nga xhiroja. Një veprimtari me pak fatura dhe pa stok mbulohet nga një program i certifikuar faturimi. Kur hyn stoku ose pika e dytë e shitjes, llogaria ndryshon.
A e llogarit Odoo vetë TVSH-në
Po. Odoo e llogarit TVSH-në në çdo rresht fature dhe nxjerr raportet e saj, si çdo sistem kontabiliteti serioz. Ajo që nuk vjen gati është paketa shqiptare me planin e llogarive dhe taksat e vendit, sepse Shqipëria nuk është te lista e lokalizimeve fiskale. Ato vendosen një herë në konfigurim, dhe pas kësaj platforma punon vetë.
A fiskalizon Odoo vetë faturat
Jo vetvetiu. Lidhja me platformën e tatimeve ndërtohet veçmas, sepse platforma nuk vjen me lokalizim shqiptar. Para se të firmosni, kërkoni të shihni një faturë të fiskalizuar realisht nga i njëjti konfigurim që do të merrni ju.
A e zëvendëson kontabilistin
Jo. Sistemi regjistron dhe organizon, por klasifikimi, deklarimet dhe gjykimi tatimor mbeten punë njeriu. Ajo që heq është rishkrimi i të njëjtave shifra, jo përgjegjësia.
Sa kohë duhet për ta vënë në punë
Varet nga sasia dhe cilësia e të dhënave që kalojnë, jo nga madhësia e platformës. Afati real del pasi dikush i shikon të dhënat tuaja ekzistuese. Një afat i premtuar para atij shikimi nuk është afat, është shpresë.
Çfarë ndodh me të dhënat nëse heq dorë pas një viti
Kjo varet tërësisht nga kontrata dhe nga mënyra e ngritjes. Kërkojeni me shkrim që në fillim, me formatin e eksportit dhe afatin e dorëzimit. Periudhat e mbyllura kontabël duhet të mbeten të lexueshme edhe pa platformën.
Kush përgjigjet kur ndryshon një normë ose një rregull
Ndryshimi i normës së TVSH-së ose i një formati raportimi prek konfigurimin tuaj, jo motorin e platformës. Dikush duhet ta zbatojë atë ndryshim te sistemi juaj brenda afatit ligjor, dhe ai emër duhet të jetë i qartë para se të nisni, jo ditën kur afati mbyllet.
