- Një kontabilist i mirë nuk dallohet nga çmimi, por nga pesë zakone konkrete që shihen që në muajin e parë të bashkëpunimit.
- Firma juaj e kontabilitetit duhet të ketë vetë një plan të shkruar, jo vetëm të menaxhojë planin tuaj.
- Shërbimi i plotë nën një çati, tatime, paga dhe këshillim financiar, ul rrezikun e gabimeve mes ofruesve të ndryshëm.
- Një ekip i qëndrueshëm do të thotë që dosja juaj nuk kalon çdo vit në duar të reja.
Kontabilisti i mirë nuk zgjidhet rastësisht, dhe shenjat e tij shihen shpejt, që në muajin e parë të bashkëpunimit. Shumica e bizneseve ndërrojnë kontabilistin pasi kanë humbur kohë ose para me një ofrues që vepronte pa plan dhe pa organizim.
Klientët që vijnë te ne pasi kanë kaluar nëpër disa zyra kontabiliteti i përshkruajnë të njëjtat pesë zakone që ndajnë kontabilistin e mirë nga ai që thjesht mbyll deklaratat në kohë. Këto pesë shenja vlejnë si listë kontrolli, pavarësisht nëse jeni duke zgjedhur kontabilistin e parë apo po mendoni të ndërroni atë ekzistues.
Ka plan dhe drejtim, jo vetëm punë ditë për ditë
Kontabilisti i mirë punon sipas një plani vjetor të shkruar, me afatet dhe prioritetet e vendosura që në janar, jo sipas çfarë bie në dorë atë javë. Një firmë që nuk ka vetë drejtim të qartë, me vështirësi do ta ndihmojë biznesin tuaj ta ketë një të tillë.
E kemi parë edhe te puna jonë. Modeli i abonimit mujor, me tre paketa të qarta, ekziston pikërisht sepse një plan i shkruar i shërbimit parandalon surprizat në fund të vitit, për ne dhe për klientin.
Ofron shërbim të plotë, jo vetëm deklaratat
Kontabilisti i mirë mbulon tatimet, pagat dhe këshillimin financiar nën një kontratë të vetme, në vend që t’ju dërgojë te tre ofrues të ndryshëm për tri nevoja të lidhura. Kështu asnjë vendim financiar nuk merret pa parë edhe anën tatimore, dhe anasjelltas.
Te paketat tona, Start, Standard dhe Premium, gama e shërbimit zgjerohet sipas madhësisë së biznesit, pa ndryshuar ofruesin dhe pa humbur historikun e të dhënave tuaja.
Ju pyet vetë si po shkon bashkëpunimi
Kontabilisti i mirë ju pyet rregullisht si po e ndjeni shërbimin, jo vetëm kur ka një problem për të zgjidhur. Mbajtja e një klienti kushton shumë më pak se gjetja e një të riu, prandaj firma serioze e monitoron vetë kënaqësinë tuaj, pa pritur ankesën.
Ne vetë e bëjmë këtë me një pyetësor periodik drejt çdo klienti. Kur firma juaj nuk e ka bërë këtë pyetje asnjëherë, ia vlen ta kërkoni vetë.
Ka ekip të qëndrueshëm, jo rotacion të shpeshtë
Kontabilisti i mirë ju mban me të njëjtin ekip vit pas viti, në vend që dosja juaj të kalojë nga një punonjës i ri te tjetri. Rotacioni i shpeshtë do të thotë histori e humbur dhe gabime që përsëriten sepse askush nuk e njeh më rastin tuaj.
Pyetja e thjeshtë që e zbulon këtë, sa kohë ka që punon ekipi që do të merret me kontabilitetin tim. Një përgjigje e sigurt, pa hezitim, është vetë shenja.
Punon me organizim, jo me nxitim para afateve
Kontabilisti i mirë i përgatit dokumentet javë përpara afatit, jo natën e fundit. Puna e organizuar gjatë gjithë vitit, muaj pas muaji, është ajo që parandalon gjobat dhe vonesat, jo nxitimi para datës së dorëzimit.
Kjo është arsyeja pse modeli i abonimit mujor funksionon më mirë se puna me copa. Ai e detyron ritmin e punës të jetë i vazhdueshëm, në vend që gjithçka të grumbullohet para çdo afati.
Çdo herë që ka një ndryshim tatimor ose financiar që prek biznesin tuaj, ju njoftojmë direkt në email me shpjegim praktik.
Dërgomë njoftimet falasPyetje të shpeshta
Si e di nëse kontabilisti im aktual po bën mirë punën?
Krahasojeni me pesë shenjat e mësipërme. Nëse ju përgjigjet brenda një a dy ditësh dhe ju njofton afatet përpara, jo pas tyre, është shenjë e mirë.
A mjafton dikush që vetëm dorëzon deklaratat në kohë?
Jo. Dorëzimi në kohë është minimumi i pritshëm, jo tregues suksesi. Kontabilisti i mirë ju shpjegon çfarë thonë shifrat, jo vetëm i dorëzon te tatimet.
Sa shpesh duhet të komunikoj me kontabilistin tim gjatë vitit?
Të paktën një herë në muaj, edhe kur nuk ka ndonjë problem të veçantë. Kontakti i rregullt është ai që zbulon një gabim ose një mundësi përpara se të bëhet i kushtueshëm.
A është shenjë e keqe nëse kontabilisti im nuk më ka kontaktuar kurrë vetë?
Po, kur kalojnë muaj të tërë pa asnjë kontakt nga ana e tij. Firma që pret gjithmonë ju ta telefononi i parë, zakonisht nuk ka kohë ose sistem për t’ju monitoruar në vazhdimësi.
Çfarë pyetjesh i bëj një kontabilisti të ri përpara se ta zgjedh?
Pyeteni sa kohë qëndron ekipi i tij, çfarë shërbimesh mbulon përveç deklaratave, dhe si ju njofton afatet. Përgjigjet e qarta, pa hezitim, janë vetë pesë shenjat e një kontabilisti të mirë.
A mund ta ndërroj kontabilistin në mes të vitit financiar?
Po. Kalimi bëhet pa ndërprerje kur kontabilisti i ri merr të dhënat dhe deklaratat e deritanishme, pavarësisht muajit kur ndodh ndërrimi.
Gjetja e kontabilistit të duhur nuk është vendim që merret me nxitim, por pesë shenjat e mësipërme e bëjnë më të lehtë. Ne i zbatojmë vetë çdo ditë, me klientët tanë.
