- Pasqyrat financiare vjetore dorëzohen në formatin Excel, nëpërmjet portalit e-Albania, brenda 7 muajve nga mbyllja e vitit financiar.
- Afati vjetor bie më 31 korrik, ndërsa gjoba për mosdorëzim sot është 60,000 lekë, sipas ligjit nr. 9723/2007, i ndryshuar me ligjin nr. 7/2022.
- Formatet e raportimit (SKK, IFRS) përditësohen herë pas here nga QKB, prandaj shabllonet e përdorura çdo vit duhen marrë nga burimi zyrtar aktual, jo nga një njoftim i vjetër.
- Çdo paqartësi mbi mënyrën e dorëzimit apo formatin e saktë zgjidhet më shpejt duke kontaktuar drejtpërdrejt QKB ose duke verifikuar manualin e tyre të përditësuar.
Çdo vit, pas mbylljes së vitit financiar, bizneset që mbajnë detyrim ligjor për auditim apo raportim financiar duhet të depozitojnë pasqyrat financiare vjetore, raportin e ecurisë së veprimtarisë dhe, kur kërkohet, raportin e auditimit. Dorëzimi bëhet në formatin Excel, nëpërmjet portalit qeveritar e-Albania.
Nga puna jonë e përditshme shohim shpesh biznese që lënë përgatitjen e këtij dosjeje për ditët e fundit para 31 korrikut, dhe më pas luftojnë me vetë formatin Excel dhe me shabllonin e saktë që duhet përdorur për vitin ushtrimor përkatës.
Lexo edhe: Dorëzimi i deklaratës së tatim fitimit dhe pasqyrat financiare.
Afati dhe baza ligjore
7 muaj nga mbyllja e vitit financiar
Sipas nenit 43 të ligjit nr. 9723, datë 3.5.2007, “Për regjistrimin e biznesit”, i ndryshuar, subjektet duhet të regjistrojnë dhe depozitojnë pasqyrat financiare vjetore jo më vonë se 7 muaj nga data e mbylljes së vitit financiar. Për shumicën e bizneseve, viti financiar mbyllet më 31 dhjetor, prandaj afati bie më 31 korrik të vitit pasardhës.
Gjoba për mosdorëzim, sot 60,000 lekë
Mosdorëzimi brenda afatit sjell sanksion administrativ. Shuma e gjobës ka ndryshuar që prej 2019, nga 15,000 lekë në atë kohë, në 60,000 lekë sot, sipas ndryshimeve të ligjit nr. 9723/2007 me ligjin nr. 7/2022.
Dorëzimi në format Excel, nëpërmjet e-Albania
Shabllonet e raportimit
Pasqyrat financiare dorëzohen në formatin Excel, sipas standardit kontabël që zbatohet për subjektin, SKK ose IFRS. Shabllonet konkrete përditësohen herë pas here nga QKB, prandaj rekomandojmë marrjen e versionit aktual drejtpërdrejt nga portali e-Albania ose nga QKB, në vend që të përdoret një shabllon i vjetër i ruajtur nga vite më parë.
Kontakti me QKB për paqartësi
Për çdo paqartësi mbi mënyrën e dorëzimit apo përdorimin e formatit, QKB ofron manual përdorimi dhe kontakt direkt në adresën [email protected]. Verifikimi paraprak i manualit aktual shkurton kohën e humbur në ditët e fundit para afatit.
Çdo herë që ka një ndryshim tatimor ose financiar që prek biznesin tuaj, ju njoftojmë direkt në email me shpjegim praktik.
Dërgomë njoftimet falasPse ka rëndësi
Një shabllon i gabuar vonon gjithë dorëzimin
Përdorimi i një shablloni të vjetëruar, ose gabime në formatin Excel, mund ta bëjnë dorëzimin të paplotë apo të refuzuar nga sistemi, duke e shtyrë rrezikun e gjobës deri në ditën e fundit, kur koha për korrigjim mungon.
Si e trajtojmë këtë me klientët tanë
Përgatisim pasqyrat financiare të klientëve tanë me shabllonet e vitit ushtrimor në fuqi, dhe i dorëzojmë përpara afatit, në mënyrë që asnjë papritur teknike e sistemit e-Albania të mos i gjejë në minutën e fundit.
Pyetje të shpeshta
Ku i gjej shabllonet aktuale Excel?
Shabllonet e vitit ushtrimor aktual merren nga portali e-Albania ose nga faqja zyrtare e QKB. Shabllonet e vjetra, të ruajtura nga vite më parë, mund të mos pranohen më nga sistemi.
Sa është gjoba sot për mosdorëzim?
60,000 lekë, sipas ligjit nr. 9723/2007, i ndryshuar me ligjin nr. 7/2022. Afati i dorëzimit mbetet 31 korriku i çdo viti.
A duhet raport auditimi për çdo biznes?
Jo. Raporti i auditimit kërkohet vetëm kur subjekti i plotëson kriteret e auditimit të detyrueshëm ligjor. Përmbajtja e saktë e dosjes varet nga madhësia e biznesit.
Formatet dhe afatet e sakta për vitin ushtrimor aktual gjenden te pasqyrat financiare dhe afati i dorëzimit, verifikuar e përditësuar rregullisht.
