Come un cittadino straniero può registrarsi come persona fisica in Albania

Imprese straniere in Albania

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Un cittadino straniero che registra un'attività come imprenditore individuale in Albania.

Uno straniero può svolgere attività commerciali in Albania?

Sì, e senza alcun ostacolo giuridico. L'Albania non impone alcuna restrizione ai cittadini stranieri che desiderano avviare un'attività. È possibile registrarsi come imprenditore individuale, ovvero come lavoratore autonomo, proprio come qualsiasi cittadino albanese. L'unica cosa necessaria per la registrazione è un documento d'identità valido, il passaporto o la carta d'identità.

Persona fisica o società a responsabilità limitata.

Prima di registrarti, vale la pena fermarsi un attimo a riflettere sulla forma che intendi scegliere, poiché le conseguenze variano a seconda di essa.

Quando ti registri come imprenditore individuale, agli occhi della legge tu e l’azienda siete la stessa cosa. L’utile annuale dell’azienda viene considerato come tuo reddito personale e tassato di conseguenza. La registrazione è rapida e gratuita, ma lo svantaggio è che sei responsabile dei debiti dell’azienda con il tuo patrimonio personale.

Quando si registra una società a responsabilità limitata, l’azienda diventa un’entità giuridica distinta. La società paga le imposte sui propri utili e, quando prelevi il denaro sotto forma di dividendi, viene trattenuta anche un'imposta 8%. In cambio, la tua responsabilità è limitata al capitale sociale e il tuo patrimonio personale rimane protetto.

Come regola generale, per un’attività di piccole dimensioni è sufficiente e più semplice optare per la forma di impresa individuale. Per un’attività più grande, che comporti dei rischi o che abbia più soci, di solito si opta per la società a responsabilità limitata.

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Come ci si iscrive?

La registrazione si effettua online., sul portale e-Albania, Il servizio è gratuito e il NIPT viene rilasciato entro un giorno lavorativo. Tuttavia, per presentare la domanda è necessario disporre di un account e-Albania attivo e di una firma elettronica, ed è proprio qui che uno straniero incontra il primo ostacolo, poiché solitamente non possiede entrambi.

Registrazione tramite procura

La soluzione pratica è una procura. Si conferisce una procura specifica a una persona in Albania, ad esempio al proprio commercialista o avvocato, che disponga di un account e-Albania attivo e di una firma elettronica, e questa provvederà a effettuare la registrazione a proprio nome. Insieme alla procura, devi anche presentare una copia del tuo documento d’identità. In questo modo, non è necessario che tu ti rechi di persona né che tu ottenga una firma elettronica.

La procura, redatta in albanese, va firmata alla presenza di un notaio in Albania. Ciò è conforme alla legislazione albanese. Per comprendere il contenuto di quanto state firmando, è necessaria la presenza di un traduttore abilitato, che tradurrà il documento oralmente o per iscritto in vostra presenza. Di solito è il notaio a provvedere alla presenza del traduttore.

Scarica un esempio di Ufficio del Procuratore Speciale.

Come redigere una procura

Il modo più semplice è che questa procura venga firmata alla presenza di un notaio in Albania.

Se vi trovate all’estero, potete conferire la procura in quel Paese, ma essa dovrà poi essere provvista di apostille, in conformità con la Convenzione dell’Aia, e successivamente tradotta in albanese e autenticata da un notaio qui in Albania. Solo allora sarà valida per l’uso in Albania. Per i paesi che non hanno aderito alla Convenzione dell’Aia, al posto dell’apostille viene effettuata la legalizzazione consolare.

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L'imposta che dovrai pagare

In qualità di persona fisica, il tuo utile annuale costituisce il tuo reddito e sei tenuto a pagare le imposte su di esso. L’aliquota fiscale sull’utile è pari a 0% se il tuo fatturato annuo non supera i 14.000.000 di lekë; tale aliquota è in vigore fino al 31 dicembre 2029. Al di sopra di tale soglia, l’aliquota fiscale è del 15%. Inoltre, ogni impresa registrata è tenuta a rispettare gli obblighi fiscali, il che significa che ogni fattura di vendita deve essere emessa in formato elettronico.

È bene conoscere un’altra norma che spesso riguarda i lavoratori autonomi. Se l“80% o più del proprio reddito proviene da un unico cliente, oppure il 90% o più da meno di tre clienti, le autorità fiscali potrebbero considerare tale reddito come stipendio anziché come reddito d’impresa. Tale disposizione è contenuta nell’articolo 12, lettera c), della Legge 29/2023.

Questa norma prevede un'importante eccezione per gli stranieri. Non si applica se si prestano servizi esclusivamente a clienti non residenti o a soggetti giuridici che non dispongono di una stabile organizzazione in Albania. In questo caso, i ricavi continuano a essere considerati redditi d’impresa. Pertanto, se si lavora dall’Albania per clienti all’estero, questa riclassificazione non si applica.

Mi conviene, dal punto di vista economico, registrarmi?

L'iscrizione comporta un costo fisso, dovuto principalmente ai servizi contabili, che viene pagato ogni mese indipendentemente dal tuo reddito. In cambio, però, ottieni numerosi vantaggi che spesso compensano ampiamente tale costo.

Innanzitutto, l'imposta sugli utili è pari a 0% sul fatturato fino a 14.000.000 di lekë all'anno, fino al 31 dicembre 2029. Pertanto, non si paga l'imposta sugli utili sulla stragrande maggioranza dei propri utili.

In secondo luogo, in quanto persona fisica non si paga alcuna imposta sui dividendi. Tale imposta viene trattenuta solo quando una società, ad esempio una società a responsabilità limitata (LLC), distribuisce i propri utili ai soci. Una persona fisica non passa attraverso questa fase, quindi la evita del tutto.

In terzo luogo, se il fatturato annuo non supera i 10.000.000 di lekë, la legge consente di optare per un regime semplificato, in base al quale una parte dei ricavi viene automaticamente riconosciuta come spesa, senza necessità di documentarla voce per voce. Per i lavoratori autonomi tale quota è pari al 30%.

Pertanto, il costo principale è rappresentato dal servizio di contabilità mensile, mentre i vantaggi sono costituiti da un carico fiscale molto basso e dalla tutela legale. Per la maggior parte dei lavoratori autonomi stranieri con un reddito stabile, la registrazione risulta chiaramente vantaggiosa. È possibile trovare il costo effettivo del servizio nella pagina dei prezzi: /cmimi/

Leggi anche: Perché i liberi professionisti dovrebbero registrarsi come persone fisiche presso il NIPT: implicazioni fiscali, rischi e la scadenza del 2029

Residenza fiscale – da non confondere con il permesso di soggiorno.

Molti stranieri confondono questi due concetti, quindi vale la pena fare chiarezza. Il permesso di soggiorno indica dove si risiede legalmente. La residenza fiscale indica dove vengono tassati i propri redditi. Ai sensi dell’articolo 8 della legge n. 29/2023, si diventa residenti fiscali in Albania se si soggiorna per 183 giorni o più nell’arco di un anno, oppure se il proprio centro di vita si trova qui. In qualità di residente fiscale, l’Albania tassa il reddito indipendentemente dal luogo in cui è stato percepito, non solo quello derivante dall’attività svolta nel Paese. Se non si è residenti fiscali, si è soggetti a tassazione solo sul reddito proveniente dall’Albania.

Permesso di soggiorno e di lavoro

La registrazione dell’attività commerciale è una cosa; il diritto di vivere e lavorare in Albania è un’altra. Per soggiorni fino a 90 giorni nell’arco di un periodo di 180 giorni non è necessario un permesso di soggiorno. Tuttavia, se si desidera rimanere più a lungo e svolgere l’attività in prima persona, è necessario un permesso di soggiorno. Il permesso unico combina il soggiorno e il lavoro in un unico documento. La domanda va presentata presso l’ufficio locale per le frontiere e l’immigrazione e la decisione viene emessa entro un periodo compreso tra 4 e 12 settimane. Tutto ciò è disciplinato dalla Legge n. 79/2021 sugli stranieri.

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Passaggi successivi alla registrazione

Non appena ricevi il tuo NIPT, vieni automaticamente registrato presso l’Agenzia delle Entrate, la previdenza sociale, l’assicurazione sanitaria e l’Ispettorato del Lavoro. Successivamente, ci sono alcuni passaggi pratici da seguire. Apri un conto corrente aziendale, attiva la fiscalizzazione in base alla natura della tua attività e, se il tuo settore lo richiede, ottieni la licenza o l’autorizzazione pertinente, che puoi verificare nel Registro delle Licenze sul sito web di QKB. Il timbro non è più obbligatorio per legge, ma nella pratica è spesso utile.

In quanto persona fisica, non sei iscritto nel Registro dei titolari effettivi, poiché esso si applica solo alle persone giuridiche, quali società, filiali estere e ONG.

Domande frequenti

Posso registrarmi senza trovarmi in Albania?

Sì. Basta conferire a qualcuno qui una procura speciale affinché provveda alla registrazione per tuo conto, quindi non è necessaria né la firma elettronica né la tua presenza.

Devo avere un permesso di soggiorno per registrarmi?

Per registrarsi presso il QKB è sufficiente un documento d’identità. Tuttavia, se si desidera soggiornare e lavorare in Albania per conto proprio per più di 90 giorni, è necessario un permesso di soggiorno.

Una persona fisica rientra nella categoria dei titolari effettivi?

No. Tale registro si applica alle società, alle filiali estere e alle ONG, non alle persone fisiche.

Quante tasse dovrò pagare?

0% se il fatturato annuo è pari o inferiore a 14.000.000 di lekë, fino al 31 dicembre 2029. Oltre tale soglia, 15%.

AlProfit Consult affianca i cittadini stranieri in ogni fase del percorso, dalla registrazione tramite procura e dalla gestione degli adempimenti fiscali fino all’ottenimento del permesso di soggiorno, affinché possiate avviare la vostra attività in Albania senza alcun ostacolo.

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