Fatura elektronike e refuzuar nga blerësi dhe pasojat në librin e blerjes (Përditësuar Gusht 2026)

Fatura e refuzuar është fatura elektronike që blerësi nuk e pranon në platformën e fiskalizimit. Deri në dhjetorin 2024, blerësi duhej t’i korrigjonte librat e blerjes manualisht në excel për t’i hequr ato fatura.

Administrata tatimore e zgjidhi këtë me një zhvillim në SelfCare, të zbatuar nga deklarimi i librave të periudhës nëntor 2024. Faturat e refuzuara shfaqen automatikisht dhe shitësi njoftohet për secilën.

Zhvillimi e lehtësoi punën, por nuk e hoqi përgjegjësinë. Trajtimi i saktë varet nga momenti kur shitësi vepron.

Lexo edhe: Fatura elektronike, NIVF, korrigjimet dhe afatet

Lexo edhe: Deklarimi i TVSH dhe librat, afatet e datës 11 dhe 14

Çfarë ndodh kur blerësi refuzon faturën

Refuzimi nuk e fshin faturën. Ajo mbetet e fiskalizuar dhe e regjistruar, prandaj kërkon një veprim korrigjues nga shitësi.

Pa veprim, mospërputhja mbetet mes librit të shitjes së shitësit dhe librit të blerjes së blerësit. Kjo mospërputhje është pikërisht ajo që sistemi kërkon të mbyllë vetë, por mënyra si e mbyll ndryshon sipas kohës.

Tri rastet e trajtimit

Rezultati për TVSH-në është i njëjtë në të tria rastet, sepse vlera në fund neutralizohet. Ndryshon sasia e punës dhe pamja e librave.

Rasti i parë. Shitësi anulon brenda periudhës

Kjo është rruga e rregullt. Shitësi lëshon faturën anulluese përpara mbylljes së librave të periudhës.

Në libra shfaqen dy zëra, fatura e refuzuar dhe fatura anulluese. Ato nuk kanë efekt në vlera dhe nuk prekin deklarimin e TVSH-së për asnjërin nga dy tatimpaguesit.

Rasti i dytë. Shitësi nuk anulon brenda periudhës

Kur shitësi nuk vepron, sistemi vepron në vend të tij. Në momentin e mbylljes së librave gjenerohet automatikisht një rekord anullues me të njëjtat të dhëna si fatura e refuzuar, në vlerë negative.

Vlera e TVSH-së pasqyrohet saktë, por libri mbetet me një zë të krijuar nga sistemi, jo nga shitësi. Për një kontroll të mëvonshëm, ky zë tregon që fatura nuk u trajtua në kohë.

Rasti i tretë. Shitësi anulon pas mbylljes së librave

Kur anulimi vjen me vonesë, pas mbylljes së periudhës, sistemi krijon një rekord pozitiv me të njëjtat detaje të faturës anulluese në librin e blerjes së blerësit.

Rezultati është kompensim mes rekordit negativ të krijuar më parë dhe rekordit pozitiv të kësaj periudhe. Kjo është zgjidhja teknike, por ajo shpërndan një transaksion nëpër dy periudha, prandaj lexohet më vështirë.

Kur mbyllet dritarja e anulimit

Kjo është pika që ka ndryshuar dhe që duhet lexuar me kujdes. Njoftimi i administratës tatimore e lidh dritaren me mbylljen e librave dhe citon datën 10, sepse ai ishte afati i kohës.

Nga 1 janari 2026 afati ligjor i dorëzimit të librave të shitjes dhe blerjes është data 11 e muajit pasues. Në portalin SelfCare tatimpaguesi i mbyll librat vetë nga data 1 deri më 10, dhe kur nuk e bën, sistemi i dorëzon automatikisht.

Praktikisht rregulli mbetet i njëjtë. Anulimi duhet kryer përpara mbylljes së librave të periudhës, prandaj puna bëhet në dhjetëditëshin e parë të muajit pasues, jo më vonë. Afatet e plota të deklarimit ndodhen te faqja e deklarimit dhe librave.

Çfarë duhet të kontrollojë biznesi

Kontrolli është i thjeshtë dhe mujor. Në SelfCare shikoni njoftimet për faturat e refuzuara, dhe për secilën vendosni nëse lëshoni faturë korrigjuese apo anulluese.

Refuzimi shpesh ka arsye reale. Të dhëna të gabuara të blerësit, vlerë e pasaktë ose shërbim që nuk përputhet me marrëveshjen. Prandaj hapi i dytë është të kuptoni pse u refuzua, jo vetëm ta anuloni.

Kur fatura anulohet pa u sqaruar arsyeja, e njëjta gabim përsëritet muajin tjetër. Ruajtja e komunikimit dhe e dokumentit që sqaron rastin trajtohet te faqja e sigurisë financiare dhe kontabël.

Lexo edhe: Fiskalizimi dhe faturimi, rregullat e përhershme dhe afatet

Lexo edhe: Paraplotësimi i deklaratës së TVSH përmes fiskalizimit

Lexo edhe: Legjislacioni tatimor, hubi i afateve dhe detyrimeve

Pyetje të shpeshta

Çfarë është fatura e refuzuar?

Është fatura elektronike që blerësi nuk e pranon në platformën e fiskalizimit. Ajo mbetet e regjistruar dhe kërkon veprim korrigjues nga shitësi.

A duhet ta korrigjoj librin e blerjes manualisht?

Nuk duhet. Nga deklarimi i librave të periudhës nëntor 2024, faturat e refuzuara shfaqen automatikisht dhe korrigjimi manual në excel nuk kërkohet më.

Deri kur mund të anulohet fatura e refuzuar?

Përpara mbylljes së librave të periudhës. Në SelfCare librat mbyllen nga data 1 deri më 10 të muajit pasues, ndërsa afati ligjor i dorëzimit është data 11 nga 1 janari 2026.

Çfarë ndodh nëse harroj të anuloj?

Sistemi gjeneron automatikisht një rekord anullues në vlerë negative në momentin e mbylljes së librave. Vlera e TVSH-së pasqyrohet saktë, por libri mban një zë të krijuar nga sistemi.

Si njoftohem për faturat e refuzuara?

Njoftimi shfaqet në portalin SelfCare për shitësin, për çdo faturë të refuzuar nga blerësi.

Ndryshon detyrimi i TVSH-së nga refuzimi?

Në përfundim nuk ndryshon, sepse vlera neutralizohet në të tria rastet. Ndryshon vetëm periudha në të cilën pasqyrohet, kur anulimi bëhet me vonesë.