Çregjistrimi i personit fizik

Çregjistrimi i personit fizik është procesi zyrtar i mbylljes përfundimtare të aktivitetit tregtar dhe heqjes nga Regjistri Tregtar. Në këtë artikull do të shpjegojmë hapat për çregjistrim person fizik Shqipëri. Ndryshe nga ndryshimet e zakonshme, çregjistrimi kalon nëpër verifikim të Administratës Tatimore dhe mund të zgjasë deri në 30 ditë pune.

Llojet e çregjistrimit

Çregjistrimi vullnetar

Kryhet me kërkesë të vetë personit fizik kur vendos të mbyllë aktivitetin. Mund të bëhet së bashku me njoftimin e pushimit të aktivitetit ekonomik ose në një moment të dytë.

Çregjistrimi në rast vdekjeje

Kryhet me kërkesë të çdo pale të interesuar, duke depozituar certifikatën e vdekjes lëshuar nga Gjendja Civile, ose vendimin gjyqësor me të cilin personi është shpallur i vdekur.

Çregjistrimi me vendim të autoriteteve

Kryhet mbi bazën e një vendimi gjyqësor të paankimueshëm ose të një vendimi përfundimtar të një autoriteti tjetër publik, kur parashikohet nga ligje të posaçme.

Kushtet për çregjistrim

Sipas Ligjit Nr. 9920/2008 “Për Procedurat Tatimore”, QKB nuk mund të kryejë çregjistrimin nëse rezultojnë:

• Detyrime tatimore të papaguara
• Deklarata tatimore të padorëzuara
• Pasqyra financiare të mbylljes së aktivitetit të paparaqitura

Nëse ndonjëra nga këto kushte nuk është plotësuar, Administrata Tatimore e kundërshton çregjistrimin me shkrim brenda afatit ligjor.

Shënim: çregjistrimi tatimor nuk eliminon detyrimet ekzistuese tatimore dhe nuk e ndalon Administratën Tatimore të vlerësojë ose mbledhë detyrimet edhe pas datës së çregjistrimit.

Kërkesat teknike

• Llogari aktive në e-Albania si biznes, jo si individ
• Nënshkrim elektronik i vlefshëm
• Prokurë noteriale, nëse aplikuesi është person tjetër nga personi fizik

Hapat e procedurës

Procesi kryhet në portalin e-Albania, shërbimi “Aplikim për çregjistrimin e personit fizik”, mbështetur në nenet 48-51 të Ligjit Nr. 9723/2007 dhe nenin 45 të Ligjit Nr. 9920/2008.

1. Identifikohuni si biznes në e-Albania duke përdorur NIPT-in.
2. Kërkoni shërbimin “Aplikim për çregjistrimin e personit fizik” dhe klikoni “Përdor”.
3. Plotësoni formularin elektronik me të dhënat e nevojshme.
4. Ngarkoni dokumentacionin e nevojshëm.
5. Klikoni “Dërgo” në faqen e fundit të formularit.
6. Klikoni “Dërgo kodin e nënshkrimit”, vendosni kodin dhe klikoni “Nënshkruaj”.
7. QKB njofton menjëherë Administratën Tatimore në rrugë elektronike.
8. Administrata Tatimore verifikon situatën tatimore brenda 10 ditëve pune dhe njofton tatimpaguesin për çdo problem.
9. Nëse Administrata Tatimore gjykon se nevojitet kontroll, ky nuk mund të zgjasë më shumë se 30 ditë pune.
10. Nëse nuk ka kundërshtim me shkrim brenda 30 ditëve pune, QKB kryen menjëherë çregjistrimin.

Vendimi mund të jetë: Çregjistrim, Pezullim (në pritje të DPT-së) ose Refuzim. Përgjigja dërgohet automatikisht me email dhe shfaqet te “Hapësira Ime” në e-Albania.

Data e çregjistrimit të personit fizik në Administratën Tatimore është data e çregjistrimit në QKB, me efekt nga data e paraqitjes së kërkesës.

Dokumentacioni i nevojshëm

Dokumentet personale sigurohen nga nëpunësi i administratës nëpërmjet databazave shtetërore. Aplikanti ngarkon vetëm dokumentet specifike sipas rastit:

• Akti i përfaqësimit (prokurë noteriale), nëse aplikuesi është person tjetër nga personi fizik
• Certifikata e vdekjes lëshuar nga Gjendja Civile, në rast vdekjeje
• Vendimi gjyqësor, nëse personi është shpallur i vdekur ose çregjistrimi kryhet me vendim gjykate

Të gjitha dokumentet dorëzohen në format elektronik dhe duhet të jenë në gjuhën shqipe. Dokumentet e lëshuara jashtë vendit shoqërohen me përkthim të vërtetuar dhe legjitimim sipas ligjeve dhe marrëveshjeve ndërkombëtare në fuqi.

Koha dhe kostoja

Procesi i çregjistrimit kalon nëpër dy faza të pavarura:

Faza tatimore: Administrata Tatimore ka 10 ditë pune për të verifikuar situatën dhe njoftuar tatimpaguesin. Nëse nevojitet kontroll fizik, ky nuk mund të zgjasë më shumë se 30 ditë pune.

Nëse Administrata Tatimore nuk paraqet kundërshtim me shkrim brenda 30 ditëve pune, QKB kryen menjëherë çregjistrimin.

Shërbimi është pa pagesë. Vlefshmëria e vërtetimit është pa afat.

Për pyetje mbi shërbimin kontaktoni: [email protected]

Baza ligjore

• Ligji nr. 9723/2007 “Për Regjistrimin e Biznesit” (i ndryshuar), nenet 26, 27, 48-51, 54
• Ligji nr. 9920/2008 “Procedurat Tatimore” (i ndryshuar), neni 45
• Ligji nr. 9880/2008 “Për nënshkrimin elektronik”
• Ligji nr. 10273/2010 “Për dokumentin elektronik”

Listën e plotë të legjislacionit gjendet te faqja e legjislacionit të QKB-së.

Pyetjet më të shpeshta

A mund të aplikoj për çregjistrim nëse kam detyrime tatimore?

Jo. Sipas Ligjit 9920/2008, QKB nuk mund të kryejë çregjistrimin nëse rezultojnë detyrime tatimore të papaguara ose deklarata të padorëzuara. Administrata Tatimore e kundërshton me shkrim çregjistrimin dhe tregon shumën e detyrimeve.

Sa kohë zgjat procesi?

Minimumi 10 ditë pune (verifikimi tatimor). Nëse nevojitet kontroll: deri 30 ditë pune shtesë. Nëse nuk ka probleme tatimore dhe nuk ka kundërshtim brenda 30 ditëve, QKB kryen menjëherë çregjistrimin.

A mund të ri-regjistrohem pas çregjistrimit?

Po. Personi fizik me të njëjtin NID mund të regjistrohet dhe të pajiset me NIPT të ri nga QKB, vetëm pas çregjistrimit të NIPT-it ekzistues.

A eleminon çregjistrimi detyrimet tatimore ekzistuese?

Jo. Çregjistrimi tatimor nuk eliminon detyrimet ekzistuese dhe nuk e ndalon Administratën Tatimore të vlerësojë ose mbledhë detyrimet edhe pas datës së çregjistrimit.

Kush mund të aplikojë për çregjistrim?

Vetë personi fizik ose çdo person i autorizuar prej tij me prokurë noteriale, sipas nenit 26 të Ligjit 9723/2007.

Lexo edhe: Ndryshimet e personit fizik

Lexo edhe: Çfarë ndodh nëse nuk dorëzohet bilanci në kohë