Numrat e biznesit, si t’i lexoni bilancin, fitimin dhe paranë

Kryefaqe | Financë & Kontabilitet | Numrat e biznesit, si t’i lexoni bilancin, fitimin dhe paranë

Numrat e biznesit lexohen përmes tri pasqyrave, bilancit, pasqyrës së të ardhurave dhe fluksit të parasë. Bilanci tregon çfarë zotëroni dhe çfarë detyroni, pasqyra e të ardhurave tregon nëse fituat, fluksi tregon nga hyri dhe ku doli paraja. Për ndjekjen mujore mjaftojnë tre a katër numra, dhe në këtë faqe mësoni t’i gjeni e t’i lexoni vetë.

Pikat kryesore
  • Numrat e biznesit vijnë nga tri pasqyra, bilanci, pasqyra e të ardhurave dhe fluksi i parasë, dhe lexohen pa njohuri kontabiliteti.
  • Pasqyrat financiare vjetore përmbajnë minimalisht bilancin, pasqyrën e të ardhurave dhe shënimet, sipas nenit 13 të ligjit nr. 25/2018.
  • Pasqyra e fluksit të parasë është e detyrueshme vetëm për njësitë e mesme, të mëdha dhe me interes publik, po sipas nenit 13.
  • Fitimi dhe paraja në llogari nuk janë e njëjta gjë, diferencën e bëjnë faturat e paarkëtuara, stoku dhe këstet e kredive.
  • Për ndjekjen mujore mjaftojnë marzhi bruto, fitimi neto dhe paraja në llogari, të nxjerra nga të njëjtat pasqyra.
Përditësuar më 2 shtator 2026. U shtuan udhëzimi i leximit të tri pasqyrave, shembulli i llogaritur i fitimit përballë parasë dhe baza ligjore sipas ligjit nr. 25/2018.
Qartësia në Numra

A po fitoj vërtet, dhe ku shkojnë paratë e mia? Numrat e biznesit nuk janë për kontabilistin, janë për ju, dhe mund t’i lexoni vetë. Kjo është teza e Karen Berman dhe Joe Knight te Financial Intelligence, numrat janë gjuhë, dhe gjuha mësohet. Greg Crabtree te Simple Numbers shkon një hap më tej, nga gjithë pasqyrat, tre a katër shifra vendosin gjithçka. Në këtë nivel mësoni t’i lexoni ato shifra pa asnjë term të panevojshëm, bilanci, të ardhurat, paraja, dhe dallimi i madh mes fitimit dhe parasë në llogari.

✓  Bilanci në tri fjalë ✓  Nga xhiroja te fitimi ✓  Fitimi nuk është para ✓  Dy tregues mjaftojnë

Kjo faqe shpjegon si lexohet secila nga tri pasqyrat, pse fitimi nuk përputhet me paranë në llogari dhe cilët numra ndiqen çdo muaj. Thellimin për secilën temë e mbajnë gjashtë faqet e këtij niveli, të renditura në fund.

Lexo edhe: Kur fitimi nuk mjafton, likuiditeti dhe paratë e heshtura në biznes.

Faktet kyçe për numrat e biznesit

PyetjaPërgjigjja në fuqi sot
Cilat janë pasqyrat bazëBilanci, pasqyra e të ardhurave dhe shënimet, neni 13 i ligjit nr. 25/2018
Kush harton detyrimisht fluksin e parasëNjësitë e mesme, të mëdha dhe me interes publik, neni 13, pika 2
Çfarë hartojnë mikronjësitëPasqyra të shkurtuara, neni 13, pika 3
Ku gjenden pasqyrat e dorëzuaraNë QKB, të depozituara deri më 31 korrik, neni 22
Statusi i rregullaveLigj në fuqi. Ligji nr. 87/2026 pret botimin në Fletoren Zyrtare

Çfarë ju tregon bilanci?

Bilanci tregon, në një datë të caktuar, çfarë zotëron biznesi, çfarë u detyrohet të tjerëve dhe çfarë ju mbetet juve si pronar. Ligji nr. 25/2018 e quan pasqyra e pozicionit financiar, por logjika e tij thuhet me tri fjalë, zotëroni, detyroni, ju mbetet.

Ana e majtë mban aktivet, paratë, faturat për t’u arkëtuar, stokun dhe pajisjet. Ana tjetër mban detyrimet ndaj furnitorëve, bankës e shtetit, dhe diferenca mes tyre është kapitali juaj. Kur detyrimet rriten më shpejt se aktivet, kapitali tkurret, dhe ky është sinjali i parë që bilanci jep para çdo krize.

Leximin zë pas zëri, me një bilanc real të thjeshtuar, e gjeni te faqja si të lexoni bilancin.

Si lexohet pasqyra e të ardhurave, nga xhiroja te fitimi?

Pasqyra e të ardhurave lexohet nga lart poshtë, nis me shitjet e periudhës dhe zbret shtresë pas shtrese deri te fitimi neto. Çdo shtresë ju tregon ku humbet ose fitohet paraja juaj.

  • Shitjet minus kostot direkte të mallit a të shërbimit japin marzhin bruto
  • Marzhi bruto minus shpenzimet e funksionimit, qiraja, pagat, energjia, jep fitimin nga veprimtaria
  • Pas interesave të kredive del fitimi para tatimit
  • Pas tatimit mbi fitimin mbetet fitimi neto, shifra e fundit e pasqyrës

Sa tatim zbritet varet nga regjimi juaj. Bizneset me të ardhura deri 14,000,000 lekë kanë normë 0 përqind deri më 31 dhjetor 2029, sipas faqes së regjimit zero deri 2029. Rreshtat e pasqyrës një nga një i shpjegon faqja pasqyra e të ardhurave, e shpjeguar.

Ku e shihni paranë, çfarë tregon fluksi i parasë?

Fluksi i parasë tregon nga hyri dhe ku doli paraja gjatë periudhës, i ndarë në tri rrjedha, veprimtaria e përditshme, investimet dhe financimi. Është pasqyra që nuk gënjen dot, sepse ndjek vetëm lëvizjet reale të llogarisë.

Një gjë që pak biznese e dinë, kjo pasqyrë është e detyrueshme vetëm për njësitë e mesme, të mëdha dhe ato me interes publik, sipas nenit 13, pika 2, të ligjit nr. 25/2018. Prandaj shumica e bizneseve të vogla nuk e kanë fare në dosje, ndonëse mund ta ndërtojnë për vete me të dhënat e bankës.

Si ndërtohet dhe si lexohet rrjedha pas rrjedhe e tregon faqja e fluksit të parasë.

Pse keni fitim, por jo para në llogari?

Sepse fitimi matet kur lëshohet fatura, ndërsa paraja lëviz kur fatura paguhet. Mes këtyre dy momenteve futen tri arsyet e zakonshme, faturat e paarkëtuara të klientëve, paraja e ngrirë në stok dhe këstet e kredisë, të cilat nuk janë shpenzim dhe nuk e ulin fitimin, por e zbrazin llogarinë.

Kujdes edhe me drejtimin e kundërt. Fitimi nuk tërhiqet lirisht si para personale, shpërndarja bëhet me vendim ortakësh dhe tatohet 8 përqind si dividend sipas nenit 59 të ligjit nr. 29/2023, siç e shpjegon faqja e dividendit.

Shembull i llogaritur, fitim 1,200,000 lekë dhe llogaria pothuajse bosh

Marrim një biznes shërbimesh me shitje vjetore 6,000,000 lekë dhe shpenzime 4,800,000 lekë. Pasqyra e të ardhurave tregon fitim 1,200,000 lekë, dhe pronari pret ta gjejë atë shumë në llogari.

Në fund të vitit klientët i detyrohen ende 700,000 lekë në fatura të paarkëtuara, ndërsa banka ka tërhequr 400,000 lekë kryegjë kredie, që nuk është shpenzim në pasqyrë. Paraja e shtuar në llogari është 1,200,000 minus 700,000 minus 400,000, pra vetëm 100,000 lekë.

Të dy numrat janë të saktë, ata thjesht masin gjëra të ndryshme. Krahasimin e plotë, me rastet kur ndodh e kundërta, e mban faqja fitimi përballë parasë.

Cilët numra të biznesit ndiqen çdo muaj?

Çdo muaj mjaftojnë tre numra, marzhi bruto, fitimi neto dhe paraja në llogari, të krahasuar me muajin dhe me vitin e kaluar. Ky është edhe thelbi i qasjes së Crabtree, pak numra, të parë rregullisht, vlejnë më shumë se një raport i gjatë i palexuar.

Marzhi bruto llogaritet me një pjesëtim të vetëm. Me shitje mujore 1,000,000 lekë dhe kosto direkte 600,000 lekë, marzhi është 400,000 lekë, pra 40 përqind e shitjeve. Kur kjo përqindje bie dy a tre muaj radhazi, diçka ka ndryshuar te çmimet ose te kostot, dhe kjo shihet para se të duket te fitimi.

Numrin e tretë të Crabtree, raportin e shitjeve me pagat, e shpjegon faqja e tre numrave që vendosin gjithçka, ndërsa dy treguesit e shëndetit, likuiditetin dhe rentabilitetin, i mban faqja e treguesve të shëndetit.

Ku i gjeni numrat e biznesit tuaj?

Numrat e biznesit tuaj i keni në tri vende, te pasqyrat vjetore që përgatit ekonomisti, te llogaria bankare dhe te sistemi i faturimit. Pasqyrat e depozituara të çdo njësie ekonomike, edhe të partnerëve tuaj, gjenden në QKB, ku dorëzohen deri më 31 korrik sipas nenit 22 të ligjit nr. 25/2018.

Detyrimet, afatet dhe gjobat e dorëzimit nuk i mban kjo faqe, ato i gjeni te niveli i sigurisë ligjore, që përditësohet sa herë ndryshon një afat. Për ndjekjen mujore, formati i raportit një faqe gjendet gati për shkarkim te Qendra e Burimeve.

Lexo edhe: Si të dorëzoni pasqyrat financiare në QKB dhe vendimin e asamblesë deri më 31 korrik.

Pyetja më e shpeshtë që marrim nga pronarët nuk është për tatimet, është pse fitimi në letër nuk duket në llogari. Përgjigjja gjendet pothuajse gjithmonë te faturat e paarkëtuara dhe te stoku, jo te llogaritja e kontabilistit.
Andi Haxhillari, AlProfit Consult

Çdo herë që ka një ndryshim tatimor ose financiar që prek biznesin tuaj, ju njoftojmë direkt në email me shpjegim praktik.

Dërgomë njoftimet falas

Pyetjet më të shpeshta për numrat e biznesit

Cili është ndryshimi mes bilancit dhe pasqyrës së të ardhurave?

Bilanci është fotografi e një date të vetme, çfarë zotëroni dhe çfarë detyroni atë ditë. Pasqyra e të ardhurave është filmi i gjithë periudhës, sa u shit dhe sa u shpenzua nga janari në dhjetor.

A jeni të detyruar të hartoni pasqyrën e fluksit të parasë?

Jo, nëse jeni mikronjësi ose njësi e vogël. Sipas nenit 13 të ligjit nr. 25/2018 ajo është e detyrueshme vetëm për njësitë e mesme, të mëdha dhe me interes publik, por ndjekja e parasë ju shërben edhe kur ligji nuk e kërkon.

Pse fitimi në pasqyra nuk përputhet me paranë në bankë?

Sepse fitimi njihet me faturën, jo me pagesën. Faturat e paarkëtuara, stoku i blerë dhe këstet e kredisë e largojnë paranë nga fitimi, siç e tregon shembulli i llogaritur më lart.

Ku shihen pasqyrat financiare të një partneri biznesi?

Në regjistrin e QKB, ku çdo njësi ekonomike depoziton pasqyrat vjetore deri më 31 korrik. Është mënyra më e shpejtë për të vlerësuar një klient a furnitor të ri para se t’i shisni me pagesë të mëvonshme.

Sa shpesh duhet t’i shihni numrat e biznesit?

Tre numrat mujorë çdo muaj, brenda dy javëve nga mbyllja e muajit, dhe pasqyrat e plota një herë në vit. Një orë në muaj mjafton kur formati është i njëjtë çdo herë.

A ju duhet kontabilist për t’i lexuar numrat?

Për leximin jo, kjo faqe dhe gjashtë nënfaqet e saj mjaftojnë. Hartimi i pasqyrave dhe deklarimet kërkojnë profesionist, prandaj shumica e bizneseve të vogla punojnë me ekonomist të jashtëm.

Tri hapa për sot

  • Hapni pasqyrën e fundit të të ardhurave dhe llogaritni marzhin bruto, shitjet minus kostot direkte, pjesëtuar me shitjet.
  • Krahasoni fitimin neto të vitit të kaluar me ndryshimin e parasë në llogari për të njëjtën periudhë dhe gjeni ku qëndron diferenca.
  • Zgjidhni tre numrat që do të ndiqni çdo muaj dhe caktoni ditën fikse kur do t’i shihni, formatin e gjeni te Qendra e Burimeve.

Baza ligjore për pasqyrat financiare

  • Ligji nr. 25/2018 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”. Neni 11 për qëllimin e pasqyrave, neni 13 për përbërësit sipas kategorisë, neni 22 për depozitimin brenda 7 muajve. Teksti i plotë te kopja e ligjit në faqen tonë
  • Ligji nr. 29/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”. Neni 59 për tatimin 8 përqind mbi dividendët
  • Ligji nr. 87/2026, miratuar më 23 korrik 2026, nuk është botuar ende në Fletoren Zyrtare, prandaj sot zbatohet ligji nr. 25/2018
  • Standardet kontabël botohen nga Këshilli Kombëtar i Kontabilitetit

Çfarë gjeni në këtë nivel

Numrat i lexoni vetë, por dikush duhet t’i përgatisë saktë çdo muaj. Ne jua dorëzojmë pasqyrat bashkë me tre numrat tuaj mujorë dhe shpjegimin se çfarë tregojnë.

SHIKO ÇMIMET

GDPR

ALPROFIT CONSULT
Ekonomisti iJashtëm iBiznesit Tuaj.

Ne kujdesemi për kontabilitetin dhe taksat, në mënyrë që ju të kurseni kohë, para dhe të fokusoheni në rritjen e biznesit.

Kërko Ofertë
Kontabilitet

Ju mund të keni informacionin e plotë financiar në çdo kohë.

Taksa

Profesionistë në fushën e administrimit të taksave.

Këshillim Financiar

Ne mbështesim klientët tanë me shërbime të ndryshme të konsulencës financiare për biznesin e tyre.