Nëse keni një biznes të regjistruar në Shqipëri, ligji ju sheh si njësi ekonomike dhe kontabiliteti është detyrim ligjor, jo zgjedhje. Baza është Ligji nr. 25/2018 Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare. Lajmi i mirë është se sa i thjeshtë ose i detajuar do të jetë kontabiliteti juaj varet nga madhësia e biznesit, jo nga dëshira e askujt.
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Molti titolari avviano la propria attività convinti che la contabilità sia appannaggio delle grandi imprese. In realtà, la legge non tiene conto delle dimensioni dell’azienda, ma solo del fatto che essa svolga attività economiche registrate. Rientrano nell’ambito di applicazione della Legge n. 25/2018 le società commerciali e le altre entità economiche operanti in Albania.
Ciò che varia da un'impresa all'altra non è l'obbligo in sé, ma il suo onere. Un piccolo negozio tiene una contabilità molto più semplice rispetto a un'impresa edile con decine di dipendenti. La legge ne tiene conto e suddivide le imprese in categorie, prevedendo norme meno rigide per quelle di dimensioni più ridotte.
Michael Gerber lo spiega bene in *The E-Myth Revisited*. L’azienda che sopravvive non è quella in cui il titolare lavora di più, ma quella che dispone del sistema migliore. La contabilità è il primo sistema che la legge ti impone di mettere in piedi e, allo stesso tempo, il primo a proteggerti dal caos.
Ana apre una caffetteria a Tirana. Nel primo anno registra un fatturato di 9.000.000 di LEK, un patrimonio di circa 3.500.000 di LEK e ha due dipendenti. Dal giorno in cui si è registrata presso la QKB, Ana è considerata un’unità economica ed è tenuta a tenere una contabilità.
Tuttavia, i suoi dati sono ben al di sotto delle soglie previste per le microimprese, ovvero un patrimonio fino a 25.000.000 LEK, un fatturato fino a 50.000.000 LEK e un massimo di 10 dipendenti. Ana non supera nessuna di queste soglie, pertanto è classificata come microimpresa e applica lo standard più semplice, lo SKK 15. In pratica, ciò significa rendiconti minimi e registrazioni di base, senza lunghi rapporti. L’obbligo esiste, ma è gestibile anche per un bar con due dipendenti.
Nella pagina principale dedicata alla finanza e alla contabilità troverai lo strumento “Sei una microimpresa?”. Inserisci il tuo patrimonio, il fatturato e il numero di dipendenti e ti dirà immediatamente a quale categoria appartieni. Lo troverai sotto… Finanza e contabilità e altri modelli di lavoro possono essere scaricati dal Centro risorse.
La Legge n. 25/2018 in materia di contabilità e bilanci costituisce il nuovo quadro normativo che ha sostituito quello precedente. L’ambito di applicazione è definito negli articoli introduttivi della legge. La classificazione in categorie viene effettuata ai sensi dell’articolo 4, applicando la regola dei “due su tre” alla data di chiusura del bilancio. I principi applicabili sono specificati nell’articolo 5. Il punto pratico fondamentale per i colleghi è che la classificazione non è una scelta dell’entità, ma una conseguenza automatica dei dati alla data di bilancio e, pertanto, deve essere rivalutata ogni anno prima della chiusura dell’esercizio.
Sì, l’obbligo decorre dalla registrazione, non dalla prima vendita. Tuttavia, per un’azienda che non effettua transazioni, gli adempimenti registrali sono minimi. È importante non lasciare alcuna lacuna fin dall’inizio, perché colmarle in un secondo momento costa di più che occuparsene tempestivamente.
La legge prevede che la contabilità sia tenuta in conformità con i principi contabili applicabili. È possibile occuparsi personalmente della contabilità quotidiana, ma la redazione del bilancio richiede competenze professionali. La maggior parte delle piccole imprese si avvale di un commercialista esterno, il cui costo è di gran lunga inferiore rispetto a quello di un commercialista interno.
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